关于高新技术企业财务管理信息化的改革研究
2020-12-04王明刚
王明刚
当前,高新技术行业飞速发展,已经逐渐成为我国综合经济体系中的重要组成部分,现代信息社会化技术同时也在高新技术行业中得到广泛应用。 对于高新企业来说,开展财务管理信息化革新能够避免传统财务管理模式中的各类问题,还能够提升企业财务管理质量,进而为企业的可持续发展提供助力。 但是,当前多数高新技术企业将发展重点放到科技研发层面,而没有重视财务管理信息化,这便导致信息化财务管理未能发挥出自身作用。 本文基于此类问题进行研究并且提出相应的革新策略,对我国高新技术企业财务管理模式的良好发展具有十分重要的意义。
一、企业财务管理信息化的重要性
(一)帮助企业提高财务管理质量
企业在进行财务管理时采用信息化模式,不仅能够对各类数据信息做出分析,还能够全程实现远程管理,这样可以帮助财务管理人员随时了解到企业的财务情况,进而提升各项财务决策的准确性与可行性,同时信息化模式能够提高企业各部门之间的沟通效率,使各项财务管理措施可以顺利落实,实现信息共享。 这样在提升企业财务管理工作质量的同时还能够提升财务管理效率。 如果企业没有构建信息化财务管理模式,那么在处理各类财务问题时会损耗大量的查询时间,但是在引进信息化技术后就可以避免以上问题,将财务管理工作由静态模式转变为动态管理模式,可以根据实际情况做出及时调整,科学提升财务管理部门的资金利用效率。
(二)帮助企业提升财务管理水平
企业采用信息化管理模式还能够提升财务管理的综合水平,一方面是企业的财务管理水平,财务人员利用信息管理系统处理各类工作,同时对企业资产、人员以及资金等情况进行核准,传统财务管理模式在进行以上工作时需要对以往资料进行整合分析,这样会耗费大量的管理时间,降低企业财务管理效率,但是采用信息化财务管理模式能够详细准确地了解企业当前财务管理层面的各种信息,可以减少财务管理人员的工作失误。 另一方面,企业应用信息化财务管理模式也能够提升财务人员的能力。 由于在使用信息化管理软件时需要操作人员具备大量财会领域的知识与计算机操作能力,这样在工作过程中能够不断强化财务员工的综合素质,使财务信息管理系统与财务工作人员能够更好地相辅相成。
二、高新技术企业财务管理信息化中存在的问题
(一)企业缺乏财务管理观念
当代大部分高新技术企业在经营发展中都将科技研发作为主攻环节,针对技术优化革新投入了大量研究精力,但是却没能重视财务管理工作,这样肯定无法对利润效益做出保证,而且传统财务管理模式不符合高新技术企业的发展需求,也会在财务管理中拖后腿。 虽然部分企业认识到信息化财务管理模式的重要性,并且在财务管理中着实取得一些成绩,然而实际控制效果与预期仍然存在较大的差距,其本质原因也是由于信息化财务管理体系的落实不够彻底,以至于部分财务人员在工作中更愿意接受传统模式,企业没有进行严格要求导致财务人员工作思想与能力方面存在滞后性,使财务信息化无法发挥效能。
(二)企业内控制度有待完善
“无规矩不成方圆”,企业在进行财务管理信息化革新时首先便要制定科学合理的内控制度,这样才能为财务信息化管理模式的顺利推行提供保障,同时能够促使账目自动化,提升财务计算工作的准确性。 然而部分企业缺乏内控制度,财务管理工作中仍然存在大量人工制作账目的现象,此种模式不仅需要财务管理人员收集大量资料进行核准分析,并且在制作表格的过程中容易产生差错,降低财务管理工作的质量与效率。 此类现象的主要原因便是内控制度有待完善,没有帮助财务管理人员快速形成先进的工作意识,同时未能明确新型工作标准,进而导致财务信息化管理接受度较低。
(三)财务风险防范意识较低
企业在利用信息化模式进行财务管理时,其工作重心会逐渐转移到计算机与网络区域中,并且与网络数据维持良好的连接状态,这样在进行相关查询与处理业务时会大幅度提升效率。 此外,利用计算机系统对企业财务信息进行管理还能够及时发现各类财务风险问题,从理论上来说能够对风险问题起到一定的防范作用。 但是从当前高新技术企业的财务管理现状能够看出,由于财务人员工作能力与意识等因素,导致并不能很好地执行财务信息化管理工作,而且经常会出现数据存储错误与忘记储存等现象,此外也没能定期对数据信息进行管理维护,这样也会使企业整体财务管理体系存在漏洞。
(四)缺乏高端财务管理人才
在当前人才至上的年代,高新技术企业想要快速实现财务管理信息化改革,不仅要制定科学合理的管理制度,还要保证财务管理人员的能力,这样才能有效落实各项管理措施,现代化财务管理人员不仅要具备良好的信息技术水平,还要熟知企业的生产与经营流程。 然而当前大部分企业人才只熟悉自己的领域,而对于其他领域缺乏充分的认识与了解,这样在从事财务管理工作时也容易产生各类问题,因此在革新企业财务管理模式时要重视培养高端复合型技术人才,这样才能进一步帮助企业解决财务管理工作中的各种阻碍因素。
三、高新技术企业财务管理信息化的改革措施
(一)革新财务管理观念
财务管理工作向信息化模式转变,会对传统财务管理模式造成一定的冲击,而且在操作流程与方式上也存在很大的差异,因此在应用初期肯定会遭受部分财务工作人员的抵制,所以企业要积极倡导信息化管理技术的优势,并且开展相关的培训,帮助财务工作人员快速掌握新型技术。 具体如下:首先,改变财务管理人员的工作观念,使其明确认识到财务信息化管理的概念与重要性,以及信息化管理模式的价值;其次,企业要坚持以人为本的核心思想,对于财务信息化管理的认知应当全面,这样才能保证财务信息化管理工作的质量。
(二)构建科学的内控制度
高新技术企业在进行财务管理信息化改革时,由于管理方式会从本质上发生改变,因此也需要围绕新型财务管理模式构建科学的内控制度,使内控管理相关措施更加适合财务信息管理工作,同时能够在实际应用中根据情况不断进行优化革新,加强与企业管理规定、业务流程以及员工素质等方面的联系。 具体可从以下两个方面入手:一方面,高新技术企业在进行财务信息化管理时要尽量集中各类财务管理数据,提高财务信息化管理数据的丰富性与可靠程度;另一方面,企业在制定财务管理规定时需要明确信息化管理背景下的工作规范,这样能够快速帮助财务人员调整工作方式与观念,利用规章制度能够有效鞭策执行不积极的财务人员,使其能够快速适应全新的财务管理工作方式。
(三)建立风险预防机制
企业在进行财务管理信息化改革后,在财务管理过程中会增加大量信息数据,在工作中不仅要针对各类信息进行管理记录,还要准确分析数据信息中的风险因素,并且建立风险预防机制,这样能够帮助企业避免各类财务风险,进而提升财务管理效率。 因此,需要围绕财务管理设立专门的部门与负责人员,针对企业经营中的财务管理数据进行实时监管,还要针对财务管理数据进行定期与不定期的抽查,以此来提升数据信息的准确度,当发现数据信息异常时就可以及时根据信息化管理体系制定风险防范措施,使企业财务安全得到有效保障。 此外,为保证企业财务信息化管理工作的稳定性,在对人员与制度管理的基础上还要对硬件办公设施进行定期检查与维护。
(四)积极培养高端复合型人才
高新技术行业在经营发展中充分依靠高新技术,虽然能够为企业带来可观的利润,但是同时也隐藏着较大的财务风险,而且各项管理决策与计划也会受到企业财务信息化管理工作的影响。 因此想要保证每个财务岗位都能够发挥出应有的价值与作用,便要针对财务人员的综合素质进行提升,一方面要积极培养高端复合型人才,根据企业实际需求制定财务人员培训内容;另一方面要在行业市场中招聘高端人才,这样才能快速打造出良好的财务信息化管理团队,不仅能够保证企业各项财务管理措施落实到位,还能够提升企业财务信息化管理工作的质量与效率。 因此高新技术企业可以针对财务人员制定人才激励制度与奖罚机制,以此来全面促进企业财务人员提升综合素质。
四、结语
综上所述,高新技术行业是我国先进信息技术的结晶,也是促进我国经济建设可持续发展的主要力量,因此针对高新技术企业的财务管理模式进行信息化改革,能够进一步增加高新技术企业的利润效益,进而增大其在行业市场中的竞争优势。 本文针对高新技术企业财务管理信息化改革问题进行研究,首先介绍了企业财务管理信息化的重要性,其次指出当前高新技术企业财务管理信息化中存在的问题,最后根据问题提出相应的改革措施,具体为革新财务管理观念、构建科学的内控制度、建立风险预防机制、积极培养高端人才,这样才能有效提升高新技术企业的财务管理效率,进而有效促进企业的永续发展。