优先数字出版发展现状与论文出版质量提升

黄 玲，罗 娟，陈 敏

(《长江科学院院报》编辑部, 湖北 武汉 430010)

一、优先数字出版发展现状

1.整期优先和单篇优先出版

优先数字出版期刊是以印刷版期刊录用稿件为出版内容，先于印刷版期刊出版日期出版的数字期刊。由于优先数字出版节省了等待期刊版面时间、排版印刷时间、邮发邮寄时间以及图书馆编目上架时间，因此其在缩短出版时滞、加快科技成果传播与交流等方面具有较明显优势。为顺应科技期刊数字化发展潮流，中国知网优先数字出版模式应运而生。在2017年10月以前，中国知网数字出版主要分为整期优先出版和单篇优先出版两部分。其中，整期优先出版的文章由于经过了反复的编辑校对，出版质量得到保障，并且具有年、卷、期、页码等信息，故便于读者的引用和交流[1]。相对而言，单篇优先出版灵活性更大，单篇文章编辑校对加工完成后，可直接发表于中国知网，故此种出版方式受科技期刊的青睐更大。

然而，上述两种出版模式均是在整期定稿后，采用整期或单篇优先出版的方式，将整期文章先于纸版期刊刊登于网络。虽然该出版模式节省了等待期刊版面、排版印刷等时间，但出版周期时滞问题还没有得到充分解决。张俊彦等[2]认为优先数字出版论文在完成编辑加工、校对和组版统稿等流程后，优先数字出版比正式数字出版提前不了多少时间，因此觉得优先出版的意义不大。原源等[3]认为纸质期刊出版后不宜覆盖数字优先版本，以解决版本冲突、DOI 不确定等问题。科技期刊出版工作更应强化互联网思维，尽快把数字出版文献纳入学术评价范畴，加强数字优先出版版权保护。基于此，中国知网优先数字出版又做出了进一步的改进和完善。

2.网络首发

为进一步缩短出版周期时滞，以规范的网络期刊出版方式更快更好地确立作者的科研成果首发权，全面提高学术论文的传播效率和利用价值，中国知网于2017年10月启动了《中国学术期刊(网络版)》首期示范工程。之后，国内的很多科技期刊与《中国学术期刊(光盘版)》电子杂志社有限公司(简称电子杂志社)签署《CAJ-N网络首发学术期刊合作出版协议》，通过《中国学术期刊(网络版)》(CAJ-N)正式出版期刊网络版。据统计，(CAJ-N)首批网络首发期刊就有1 839种，可见，网络首发出版模式非常受科技期刊青睐。《长江科学院院报》自2011年加入中国知网优先出版平台，并于2017年10月加入中国知网网络首发平台，在数字优先出版上一直紧跟科技期刊发展潮流。

中国知网学术期刊“网络首发”系统的稿件类型分为“录用定稿”“排版定稿”“整期汇编定稿”“印刷版”。凡经编辑部审定录用的稿件(录用定稿)，在征求作者同意的前提下，将首先在网络版上首发，后视编排情况发布排版定稿和整期汇编定稿，最后由印刷版出版。由于录用定稿不需要在整期定稿的前提下就能在中国知网网络首发，故使得论文的单篇刊发灵活性大为增强，出版周期也大为缩短。新投稿件经编辑部和外审专家等审定录用后，可在短时间(最快一个月内)于中国知网查询，快速地确定了作者的网络首发权。

在网络首发系统(图1)中，编辑可通过“提交文稿”“文献管理”“错误列表”“消息中心”栏目查看相应信息，其中“文献管理”栏目中除包含已刊发的“录用定稿”“排版定稿“整期汇编定稿”印刷版”，还将之前发布的“单篇优先”“整期优先”稿件也囊括其中，故网络首发系统相比优先出版系统更为全面、完善。

图1 网络首发系统界面

二、优先数字出版论文出版质量提升

对于优先数字出版的整期优先与单篇优先的稿件，由于这些稿件经过了系统的编校、质检和审读等流程，满足出版物编校工作常用标准、规范，如《通用规范汉字表》《标点符号用法》《出版物上数字用法》《有关量、单位和符号的一般原则》《文后参考文献著录规则》等，稿件的差错率低，出版质量有保障。而对于网络首发录用定稿论文，由于此类稿件是经过了同行评议和编辑部审定的录用稿件，虽然通过了学术质量评审，但由于稿件未经过系统的编辑加工处理，差错率高，出版质量得不到有效保障。夏君子[4]认为虽然优先数字出版追求的是时效性，但在实现高时效性的同时还要维持住出版物的编校质量。如何兼顾时效性和高质量，不因盲目追求时效性而以牺牲期刊的质量为代价，是必须要解决的问题。

考虑到各编辑部的人员配置以及繁重的编校工作量等因素，要对每篇录用定稿花费与印刷版论文相同的精力进行编辑加工，目前来看还难以实现。如何在有限时间内，对录用定稿进行初编，查找关键性问题，有效提高出版质量，是摆在科技期刊面前亟需解决的问题。否则，录用定稿经网络出版后错误百出，反而会影响论文的可读性甚至学术质量，那就失去了优先数字出版的真正意义了。

鉴于此，本文总结归纳了近年来中国知网对于《长江科学院院报》录用定稿网络首发论文提出的审核意见，指出一些重要的共性问题，以供读者参考，旨在提高录用定稿的出版质量。审核意见及相应修改主要体现以下几个方面。

1.政审质量

(1)中国地图需表述正确，主图删去九段线，添加东沙群岛、澎湖列岛、钓鱼岛和赤尾屿岛点；南海诸岛附图中添加南海诸岛岛点，且附图中陆地部分的颜色和内容与主图保持一致，如图2所示。

图2 中国地图示例

(2)对于牵涉国家政策方面的一些名词用法需谨慎，部分名词需加双引号。如将一带一路“战略”改为“一带一路”倡议，且“一带一路”需加双引号。

(3)中国省份名称需表述正确，“宁夏省”改为“宁夏”等。

2.学术质量

主要体现在重复率方面。经由中国知网查重系统对查重率的检测，重复率高的论文不能网络首发。同时编辑部应联系作者，让其对检测结果作出相应说明。若经查实，该稿件确实存在一稿多投的嫌疑，编辑部对该文须作退稿处理。

3.出版质量

(1)表述一致性。主要体现在：页眉与题名表述不一致；作者姓名、单位名称信息与顺序等中英文不一致；中英文摘要信息或数据的不匹配；英文作者拼写有误，特别注意前鼻音和后鼻音、卷舌和非卷舌的区分；关键词的首字母一般不大写；英文作者“LV”需改为“Lü”，西安“xian”需改为“Xi'an”等。

(2)图表和公式。主要体现在：图表序号以及公式序号未理顺；图形要素如坐标名称或刻度线缺失，图形放大后图中文字或字符模糊不清；表中内容不能超出版心，否则会导致表中内容显示不完整；公式字符由于排版问题显示不全，或因为office与WPS版本不兼容，出现乱码或字符重叠现象；图表标题首字母需大写；若大图中有分图，则需在两分图上添加对应的编号(a)(b)等。

(3)参考文献。主要体现在：理顺参考文献顺序，所有参考文献均需列入文献表中；正文中引用文献作者与参考文献作者应一致；参考文献引用格式需正确，如[11][15]，应为“[11，15]”； 需删除各参考文献单数期号前的数字0；参考文献中不能缺少参考文献类型；参考文献引用应置于“等”字之后等。

(4)其他出版规范类。主要体现在：“20～30%”应改为“20%～30%”；公式参数字符均用斜体表示；对于度数的表示要特别注意，如15～20°应写成15°～20°；对于不同尺寸的组合，不能省略单位表述，如60*100cm(长*宽)应改为60cm*100cm；“Mpa”改为“MPa”，“kj”改为“kJ”，“Gpa”改为“GPa”；规范编号“GB/T 20123-1999”中的“-”改为“—”；指数形式的数值，其指数一定要用上标表示，如10的-6次方，须表述为10-6；化学式K2FeO4中的“2”“4”应均为下标等。

为提升网络首发录用定稿论文质量，本文从政审质量、学术质量和出版质量三个方面对所需注意的问题进行了阐述。科技期刊编辑不仅要熟悉编辑出版业务规范，在审核论文时还要做到粗中有细，特别是涉及中国地图和国家政策方面的名词用法要特别谨慎，多查找资料佐证，力求表述准确性。

三、结 语

科技期刊优先数字出版较好地解决了出版时滞长、学术论文难以快速出版等问题，加快了科技成果的传播速度。一方面，它使得作者的研究成果首发权能够及时得到确认，读者可以及时获取科研情报和新知识；另一方面，论文的快速发表能够赢得广大科研工作者的信赖和学术圈的先发影响力，提高了期刊本身的核心竞争力。因此，科技期刊应充分利用优先数字出版的优势，增强吸引优秀稿件的能力，打造科技期刊品牌；同时还需重视论文出版质量提升，减少差错率，保质保量地完成优先数字出版工作。