科技期刊插图编辑加工中典型案例的分析与处理

金芝艳

(中铁大桥科学研究院有限公司 《世界桥梁》编辑部，湖北 武汉 430034)

科技期刊是传播科学思想和技术知识的重要传播媒介，其中插图是表述传播内容的重要手段。它能把主题内容直观地表现出来。像桥梁工程中很多复杂的构造，有时写上几千字都不能描述清楚、准确。插图能够简洁、清晰、准确地描述出来。编辑只有熟练掌握全文，根据插图的结构和特点，结合全文版面安排，才能规范地精选、加工、核对和排版插图。熟练掌握插图的编辑加工和处理技巧是科技期刊出版的重要环节。

一、插图的作用和特点

1.插图的作用

科技期刊论文中一个技术或学术问题的描述往往要通过大量的文字描述才能表达清楚，若遇到文字描述不够全面或者逻辑不清的情况，读者可能会不知所云。这时只需一张插图就能把对象准确呈现出来，而且既直观、清楚又不易遗漏。插图的主要作用有：(1)信息整合功能。插图是将多种信息进行分析并总结其规律，通过线条、符号、数字、文字及函数以直接的形式呈现在读者面前。这里它们和文字共同服务于文章主题；(2)信息阐释功能。在科技期刊中，对某一工程或者现象进行描述时候，一张插图就能对目标进行多角度多方位解读；(3)情景展现功能。在工程设计或者施工阶段，工程师们通过设计图或者三维仿真图就可以直观看见。

2.插图的特点

插图具有以下几个特点。(1)准确性，对所示对象的内容、性质和数据等应该保证准确无误。(2)可读性，即在插图的标识应该通俗易懂，尤其是插图形式的选择。(3)艺术性，插图是通过给人视觉上的信息传递来完成，所以应该兼顾读者的阅读习惯和审美标准。

二、插图中存在的问题与处理

1.插图与文字描述不一致

在编者处理或校对插图过程中，经常发现插图与文字描述不一致。这种情况一般是作者的疏忽，在文字编辑加工中也是容易遗漏的问题。这就需要在插图后期处理过程中及时发现，和作者沟通核实。这也是插图编辑加工非常重要的一项工作。

图1 图与文调整前后对比

2.插图和表格中的数据不一致

插图中描述的问题，在表格中的数据有时存在不一致或者冲突现象(见图2)。这就需要编辑在核对文字的同时，也要进行图表互核。力求保证图、表和文字前后呼应、数据统一。经过调整后图的数据和表格数据前后统一，此处不再列图。

图2 图与表数据表述顺序不统一

3.严格精选插图

插图的选用原则是“少而精”，精选插图的其中一个层面就是根据文章主题及插图的作用来决定是否选用。稿件中有些插图与论文描述主题有关，但是对主题描述基本不起作用，即可确定将此类插图进行删除。图3所在文章主题是论述某桥梁的关键结构的施工技术。文章首先对桥梁的工程概况做了一个整体的描述，紧跟着附了一张桥梁工程项目的地理位置图，该图明显和该桥的施工技术没有太大关系，故决定删除。

图3 与文章主题关系不大的图例

4.图片模糊不清

作者在投稿时，尤其是编译稿件时，对原文图片进行翻拍处理，有的作者对图片只简单拍照插入，但是这达不到期刊要求。编辑要联系作者从原文作者取得原图的版权许可，将原图或把纸质文件交给专业人员进行扫描和图像处理。经过处理后的插图可以达到期刊出刊标准，印刷效果很好。

图4 常规翻拍图和新的插图效果对比

5.插图线条单一、重复

有些插图是曲线图，一张图描述一个问题，另外一张图描述另外一个问题。但是期刊不同于图书，对于期刊版面控制来说，这样的同类型多幅图片浪费了版面，而且插图分开没有直观的可比性。这种情况就考虑把插图合并成一张图，不仅节约了版面，而且更加直观、对比。

图5 曲线图叠置方法示意

6.图的排版与图名阅读习惯适应性

此插图表述的是不同方法得到的RC梁荷载随跨中位移的变化曲线，位移应为插图表达的最终对象，一般横坐标为被参考对象，纵坐标为变化值，所以荷载应为横坐标，位移改为纵坐标，这个图需要逆时针旋转90°。合理安排横纵坐标前后对比见图6。

图6 合理安排横纵坐标对比

7.插图的排版与尺寸控制

一个期刊的每篇文章都有固定的版面控制，编辑或者插图设计的主要工作之一就是要控制版面，制定插图的尺寸是控制版面的关键问题之一，如果在编辑稿件时就能把这个尺寸控制好，不但可以节约版面，而且还能减少校对过程中为了控制版面而来来回回调整版面，大大减少了编辑工作量，起到事半功倍的效果。

(1)插图的排版。图7原稿中是通栏排版，占用版面较多，特别是版面中间的通栏插图往往会把文字原来的接排规则打乱，造成读者阅读的不适应。图7在调整成半栏后效果相同的情况下，不仅保证了原有的文字接排规则，方便了读者阅读，且大大节约了版面。

图7 插图的通栏调整为半栏前后对比

(2)插图的裁剪。图8裁剪成1/2图后原有的插图要素无一缺失，且仅占半栏，大幅减少了版面，效果良好。

图8 插图的通栏与裁剪1/2前后对比

(3)插图的放大。在控制插图尺寸时，也要讲究主次，不能盲目的追求节省，让其他的插图喧宾夺主。例如某个图是文中主题的关键插图，特别是和另一个次要的图放在一起时，就要把突出主题的图放大。这个图的文章主题是讲整个桥梁施工方案研究，前一个图整个桥的布置示意，后一个图描述的是这个桥的其中一个结构。在原稿中，2个图都是半栏，主题不够突出，未明显表达文章的主题逻辑。调整为总体布置图排通栏，桥梁其中的一个构件图排半栏。插图调整后，首先映入读者眼帘的是主桥布置示意。调整后的图明确了主次关系、突出了文章主题。

图9 主题图放大后效果

三、结语

本文结合笔者的实际工作，列举了几个常见插图编辑加工的典型案例，在编辑加工规范的基础上对原稿插图加以分析，并总结相关经验。插图的编辑加工原则为：熟练掌握全文内容，把握文章核心，做到插图与全文一样突出重点，主次有序。保持插图与表格、文字描述的前后连贯性。

插图与文字内容同等重要，或更重要一些。往往发现存在问题的不是文字，而是插图。因为插图一目了然，更容易发现问题。笔者在常年编辑加工插图的工作中发现，插图存在的问题数量多、类型多。通过对插图几个典型问题的分析与处理，总结一定的经验与方法，以期为以后类似编辑加工提供参考。