科技期刊新编辑入职之常见问题和对策

肖展春

(武汉大学学报(自然科学版)编辑部，湖北 武汉 430070)

稿件的学术水平和编辑校对质量的优劣直接影响读者的阅读体验和期刊的传播。本文从编校角度出发，以《测绘地理信息》为源刊，收集整理出新编辑入门时有代表性的差错案例，以及要高度重视的涉密和国界线等原则问题[1]，提出了解决方案，供大家参考商榷，提高编辑水平和期刊质量。

一、编校中常见的问题

消灭差错是编校的基本工作内容，科技期刊的差错可分为显性差错与隐性差错，从文字中直接能看出来的是显性差错，隐藏在文字背后不易被发现的是隐性差错。科技期刊稿件中的易错部分，包括题名、作者单位、邮编、关键词、中图分类号、正文、公式、插图、表格、标点符号、参考文献、书眉等，要特别重视涉密、版权和国界线问题。这些差错与编辑的责任心、专业素养、编辑能力和文化底蕴密切相关，厌恶琐碎的编辑校对工作、不与时俱进更新专业知识、思维固化、工作程序混乱等是影响编校质量的主要原因[2～4]。关于图表制作，前人已讨论较多，不再赘述，只讨论测绘类期刊个性化问题地图。

1.一目十行式审读。普通读者阅读是为了快速从海量资讯中检索出有用的信息，通过速读筛选出值得精读的文章，速读常采用一目十行的略读、跳读、寻读和扫读方式浏览文章。新编辑一目十行地快速浏览文章，是编辑加工中的大忌。编辑的编校审读加工与普通读者的阅读不同，编辑采用基于听觉的线性阅读方式，就是逐字逐句(又称逐行逐句逐字)的阅读，其具有期刊审读的专业特点，消除原则性差错和一般技术性差错，要达到对稿件修改润色及规范化处理的目的，使文章内容更完善、语言更流畅、体例更严谨、逻辑更严密、量和单位更准确、数据和排版格式更规范统一。

2.指代不明确。科技期刊行文要准确、简明、科学、规范，避免出现歧义。下面这个案例是想说明哪个方法最优？

案例1错误：平面和二次拟合与反距离平方加权法配合更为理想，三次拟合与Shepard内插方法配合结果更佳。

正确：平面和二次拟合配合反距离平方加权法可获得较为理想的结果，三次拟合配合Shepard内插方法较其他内插方法可获得更为理想的结果。

此案例原稿用了两次比较级“更为理想”“更佳”，让读者不明白哪个方法最好，修改后一目了然。

3.作者姓名和关键词错误。有单词或拼音拼写错误、大小写错误、数量不一致、标点符号不统一、顺序颠倒中英文不对应、中英文姓名不是同一个人名等。

案例1错误：徐柳华 唐敏 郑先伟 XU LIUHua ZHENG Xianwei TANT Min

正确：徐柳华 郑先伟 唐敏 XU Liuhua ZHENG Xianwei TANG Min

此案例原稿出现拼写(正：TANG)、大小写(正：Liuhua)、中英文顺序不一致3个错误。

案例2 错误：近景摄影测量，钱塘江涌潮，三维重建，点云匹配

close-range photogrammetry，three-dimensional reconstruction，qian tang tidal bore

正确：近景摄影测量；钱塘江涌潮；三维重建

close-range photogrammetry；Qiantang tidal bore；three-dimensional reconstruction

此案例原稿出现5个错误：“钱塘江”属于专有名词，英文首字母要大写；“Qiantang”中间不留空；关键词的数量中文比英文多一个；中英文顺序不对应；关键词之间标点符号应为“；”。

4.中图分类号错误。在检索文献时，此类错误会影响查准率，在业内是普遍存在的错误。由于中图分类号的标引没纳入专业机构评审期刊编辑排版质量的指标体系，因而一直没引起足够的重视。要做到准确辨类、迅速标引中图分类号，编辑需要掌握科学的分类体系、分类方法、类表结构、复分方法、类目的注释和含义等。

5.错别字。此类错误属于低级错误， 编辑校对要注意区别易混淆的字词，避免用错，如度与渡、反应与反映、通讯与通信、无需与无须、厘清与理清、截止于截至等，还要注意错字、漏字、多字的情况，如“阀值”应为“阈值”、“欧式距离”应为“欧氏距离”等。

案例1 错误：截止2016年，江阴市城市发展现状北部远优于南部。

正确：截至2016年，江阴市城市发展现状北部远优于南部。

“截止”强调的是结束、停止，表示到某个时间停止，后面不能直接跟具体时间作宾语，但前面可以带时间，如征稿已于2020年7月31 日截止；“截至”强调的时间，后面可以直接带具体的时间作宾语，如截至目前。如果一定要用“截止”后接具体时间点，需要加“于”或者“至”：截止于=截至，截止到=截至。

6.涉及国家版图和保密的问题地图。(1)编辑要有国家版图意识，规范使用地图，一点都不能少。编辑排版一定要坚决遵照执行《公开地图内容表示若干规定》第3 条规定，地图中不能出现的内容坚决杜绝，地图要避免错绘历史上有领土争议的敏感区域国界线(如藏南等区域)及漏绘中国的重要岛屿(南海区域)等成为问题地图。测绘类期刊绕不开地图，重视并不意味着期刊不准发表有全国地图的文章。工作人员由于专业知识欠缺，无法判断全国地图是否正确，简单粗暴地把文章中的全国地图悉数删光，有损期刊的影响力，也无法展现作者真实的学术水平。如文章《中国地级市收缩识别及其驱动力分析》[5]，专家评价原稿数据详实、方法新颖、地域差异可视化(以标准全国地图为底图)、研究结果价值较高，而删去可视化地图的文章变成剔骨留肉，无法直观看出各地市间差异，令人深感遗憾。如何避免类似情况再发生，编辑可以要求作者通过自然资源部官方网站免费下载标准全国地图作为底图即可解决该问题，同时提醒作者不能对标准地图内容做任何形式(裁减、缩放、变形等)的编辑。除此以外，编辑部还可以将地图送国家管理部门审核，审核时间也很快，一个月内回复审核结果。(2)编辑要有保密意识，1:50万以上大比例尺地图不能出现经纬度，如文章《无锡市城市不透水面扩张特征及其水环境效应》[6]中图1无锡市区位图，编辑在确认该图使用的是1:48万大比例尺后删去了经纬度。

7.标点符号。读相邻两数字表示概数通常不用顿号，如“他看到前方五六个人”，这是人民日报对新版标点符号正确用法的解读。标示时间的起止用一字线“—”，不能用“～”，如“2010—2015年”，这是《标点符号用法》GB/T 15834—2011中的明确规定。除了规范和人民日报，还有《编辑学报》《科技与出版》《中国出版》等期刊都曾刊登编辑如何正确使用标点符号。

8.大小写。文章标题、作者单位和姓名、摘要、关键词、缩写解释、量和单位、图表名、参考文献等都涉及到字母大小写，需要平时在工作中逐步积累。

案例1 原稿：大地测量中卫星GNSS差分电文数据5.5 N Byte。

修改：大地测量中卫星GNSS差分电文数据5.5 N bytes。

此案例有争议，《测绘地理信息》统一修改为小写的格式。类似的还有JavaScript、ArcEngine、Web、ArcScene、ArcToolBox、ArcCatalog、ArcMap、WiFi、SceneControl、SketchUp、iSO、3Ds Max、XGBoost、SQLite等。

二、针对编校问题的解决对策

新编辑在经历入门、提升、成熟自我迭代后，成长为合格的编辑。合格的编辑需具备广博的专业知识和熟练的编辑技能，关注国家出版政策的变化，及时掌握前沿动态，养成归纳总结的习惯，努力提升自身业务水平以改善稿件编辑加工的质量。

1.关注国家出版政策的变化和前沿动态。例如，(1)2020 年5 月28 日，国家新闻出版署正式施行《报纸期刊质量管理规定》，将期刊的内容、编校、出版形式、印制4 方面的质量划分为合格和不合格2 个等级，4项期刊质量实行一票否决。(2)2020年5月6日，出版动态就对“少数民族”和“中国大陆”的英文译法进行了规范：“少数民族”译为“ethnic”， “中国大陆”译为“Chinese mainland”“China's mainland”或“the mainland of China”。

2.多途径提升业务水平。(1)归纳总结。 编校结束后，编辑对照终审抄录本期存在的问题，归纳哪些属于知识盲点，哪些属于粗心大意，哪些属于终审专家改变的新规则，总结如何在以后工作中避免再犯类似错误，下期编校之前浏览一遍，三审三校之后再对照审查一遍。(2)主动学习。除了老编辑传、帮、带外，新编辑要努力通过各种途径主动学习获取知识，养成阅读《编辑学报》《编辑之友》《中国编辑》《编辑学刊》《中国科技期刊研究》等编辑类专业期刊的习惯，总结归纳更新知识储备。 (3)交流探讨。新编辑要积极参加业务培训班，关注“中国高校期刊研究会”等专业微信公众号，积极参加编辑沙龙、小编讲堂和编辑技能大赛等学术交流活动[4，7～9]。

新编辑通过不断学习掌握编辑工作的基本要点，加深对编辑工作的认识和思考，提升业务能力，在工作中获得成长。

3.编校标准化。科技期刊学术性强，数据、公式、图表多，文章表述标准化、规范化对提升科技期刊质量有重要作用。新编辑要储备科技期刊的国家和行业标准，其中，行业标准严于国家标准。除标准和规范外，获得科技期刊业内广泛认可的《科技书刊标准化18讲》[10]能帮助新编辑快速掌握编校知识。本文汇总了最新的有关期刊体例的国家标准与行业规范，方便新编辑查阅学习交流。期刊体例的国家标准与行业规范如表1所示。

表1 期刊体例的国家标准与行业规范

续表1 期刊体例的国家标准与行业规范

三、结语

科技期刊均高度重视新编辑的培养工作，尽可能提供专业学习机会和个人发展空间，促进编辑快速迭代成长。新编辑要树立正确的工作态度和职业认知，增强责任心，树立质量意识，严格执行三审三校制，保持学习状态, 提升语言能力，拓展专业的宽度和广度，逐渐形成编辑专业知识体系，从而提高业务水平，成为一名有专业素养的编辑人才。