期刊编辑参加学术会议的成效分析

何秋萍

(中国电力科学研究院期刊中心 《高电压技术》编辑部，湖北 武汉 430074)

学术会议是行业内专家和学者交流学术成果和学术观点的活动，参加学术会议也是科技期刊编辑提高业务能力的有效途径[1，2]。

从参会的情况来看，编辑参加的学术会议主要有2类：编辑实务会议和所属学科领域的学术会议。其中，编辑实务会议主要是指与期刊发展和经营相关的一些交流和研讨会议，此类学术会议一般会邀请著名出版机构、优秀期刊创办经营单位或团体及制定和负责期刊指标评定的机构或人员来分享相关的经验。通过参加这类会议，编辑可以了解期刊评价的指标和方法及最新动向，学习优秀期刊或者大型出版机构的办刊经验和经营模式，从而有助于进一步提升自己所在期刊的各项指标，为期刊未来的发展方向提供一定的指引。

期刊所属学科领域的学术会议是一种以促进学科发展、开展学术交流、进行课题研究等为主旨的会议，一般有学术年会、学术报告会、学术研讨会和学术论坛等多种形式[3]。此类学术会议通常具有特定的主题，然后根据会议主题邀请该领域内的专家学者做学术报告。参加这类学术会议对于科技期刊编辑自身和所在期刊的发展都是非常有益的，通过聆听大会报告，编辑可以更新自己的专业知识，了解本专业领域的研究动态、进展和热点问题；由于参会的人数一般较多，编辑可以借助会议场景对自己的期刊进行宣传推广；另外，在会场还可以与专家学者面对面的交流，了解专家的研究方向，与专家建立联系，从而扩充期刊专家库，为发展新的审稿人和编委提供帮助；此外，在会议场合还可以开展约稿、组稿工作。

本文以中国电力科学研究院期刊中心6本电力类期刊近年参加学术会议的实际情况为例，分析了各刊通过参加学术会议在期刊宣传推广、专家库扩充、高影响力大会报告邀约、约稿、组稿以及获取行业资讯方面取得的成效，从而说明参加学术会议的重要意义，进而为其他科技期刊工作和参会提供有益参考。

一、参加学术会议实例

中国电力科学研究院期刊中心共有6本科技期刊，其中包含4本中文期刊，分别为《中国电机工程学报》《电网技术》《高电压技术》和《电力信息与通信技术》，还有2本英文期刊，即《CSEE JPES》和《High Voltage》，6本期刊均为电力类期刊，主要报道电力领域科学问题及相关研究进展。

中国电力科学研究院期刊中心近年来秉持“主动连接”的工作方式，鼓励编辑积极参加学术会议，并通过会议对期刊进行宣传、扩充专家库及邀约和组织优质稿件和专题等。为了总结分析近3年期刊中心外出参会的效果，评价参会在论文约稿、专家库扩充、论文影响力提升等诸多方面产生的作用，对各刊2017—2019年的参会情况进行了统计梳理，各编辑部近3年参加会议次数(会议个数)如表1所示。

表1 期刊中心各刊参会次数情况

总体来看，中国电力科学研究院期刊中心各刊近3年在参会总次数上呈逐年上升的趋势，2019年数据较前2年有明显提升，也从侧面说明各刊对于参加学术会议的重视程度有了较大的提升。

二、参会取得的成效分析

为了分析各刊参加学术会议取得的具体成效，本章将从宣传期刊、专家库扩充、优质稿件邀约、热点方向的专题/专刊组织以及专业领域热点研究方向动态获取几个方面的具体数据来说明参会取得的实效。

1.期刊宣传推广

学术论文的质量、期刊知名度和影响力是科技期刊追求的主要目标，而期刊的宣传和推广工作往往是薄弱环节[4]。学术期刊的知名度和影响力不仅来自论文的质量，也来自于期刊的自我宣传和推广。实施多元化、精细化的宣传策略有助于吸引优秀稿件、提高期刊影响力，推动期刊进入良性发展轨道。数字信息技术、社交媒体、移动终端等技术与设备的快速发展为期刊宣传和推广提供了更多新平台新方法，也对期刊的宣传和推广工作提出了新的要求和挑战。新形势下如何利用好新技术与平台提高办刊水平、创新传播方式、提升社会影响力，成为了科技期刊共同面对的问题。

参加学术会议，借助学术会议平台宣传推广期刊是学术期刊常用的一种宣传方式，作为会议的媒体支持是通过会议宣传期刊一种较好的方式。表2统计了近3年各刊参会作为媒体支持的情况。通过提前与会议组织方联系申请，积极与相关的学术研究团体组织保持持续联系、建立长效合作机制等举措，期刊中心各刊近年来作为会议媒体支持单位次数呈逐年增加的趋势，具体如表2中数据所示。

表2 期刊中心各刊近年作为会议媒体支持的情况

2.专家扩充情况

参加会议是与多数专家当面交流建立联系最经济实惠的一种方式。表3列出了各编辑部近3年通过参会认识或扩充的专家数。

表3 期刊中心各刊近年通过参会扩充的专家/编委情况

根据表3可以看出，参会在专家库和编委的扩充上作用比较明显，每年通过参会扩充的新专家人数都比较多。此外，根据各刊反馈的情况获知，参会扩充的专家人数占各刊全部专家扩充人数的60%左右。

从表3还可以看出，2017年专家扩充人数较多，2018年、2019年随着参会的增多，扩充新专家的数量较2017年呈减少趋势，分析原因为：同种类型的会议，参加的专家在很大程度上存在重叠，因此新专家扩充数会逐渐趋于平稳。值得指出的是，各刊在继续扩充新专家的同时，应更多地把注意力放在维系与前期扩充专家的联系上，确保扩充的这些专家能够进入期刊的有效专家团队，即能够为期刊审稿、专题组织和期刊发展方向等提供帮助。

3.会议报告邀约情况

会议上的报告，特别是大会主旨报告往往邀请的是行业内具有较大影响力的大牛所做的，这些专家通常站位比较高，其报告对该方向的研究具有一定的指引作用，此类具有前瞻性的报告通常能引起行业内学者的广泛关注。邀约此类报告，并通过微信公众号发布，一方面能够借助期刊微信平台为专家及其团队做宣传，更好地为专家团队服务；另一方面能够为期刊的读者群体提供最新的行业前沿热点，从而促进行业的发展，也能在一定程度上提升期刊的影响力。

通过参会邀约的专家报告点击量大多较高，根据各刊受众群体大小的不同，各刊发布的会议PPT点击量基本在其微文平均点击量水平之上。通过各刊微信公众号发布的微文可知，《电网技术》通过参加2017年中国配电技术高峰论坛邀约的国网公司运检部检修三处宁昕副处长报告“国家电网公司智能配电网顶层设计技术路线”，阅读量高达28 000，足见其关注度之高。

在微信公众号上发布会议报告也能在一定程度上增加公众号的粉丝量，以《高电压技术》为例，编辑参加2019年的EPTC-TLM高压电力设备绝缘及全寿命周期管理技术国际论坛邀约并发布了4位专家的报告，点击量分别为3 792、1 250、1 108及1 550，据统计，这4份报告的发布给《高电压技术》微信公众号增粉超过100人次，可见好的会议PPT在提升期刊影响力方面的积极作用。

4.综述约稿情况

通过参加会议约稿是一种比较直接和有效的约稿方式[5～9]。表4所示为统计时间段内各刊通过参会约到的论文数量。

表4 期刊中心各刊近3年通过参会约稿的情况

从约稿的数量来看，各刊通过参会在会场确定的约稿篇数相当，基本在6篇左右，占全年约稿总数的20%左右。数量不多，原因是考虑到约稿论文的质量和影响力，因此约稿对象一般为电力核心期刊编委、重大项目负责人、长江学者、千人计划等知名专家或高等院校/科研机构教授级专家，且主要是综述约稿，而综述撰写周期较长，有些约稿专家从同意撰写到投稿可能需要1～2年的时间，因此通过参会约稿的数量并不是很多。但需要指出的是，与专家面对面交流、建立联系、加深印象80%都是通过参加会议在会场实现的，而与专家建立联系是后期约稿、组稿等重要工作的前提，从这个角度来讲，通过参加会议的约稿占比应为80%左右，因此参会在约稿方面起到的效果实际上是非常大的。

约稿论文中影响力一般较高，对于期刊的引用数据有较大的提升作用。如《中国电机工程学报》参加2017年“可再生能源协调发展与高效利用”工程前沿技术研讨会约稿的论文“能源互联网规划研究综述及展望”截至目前的引用已达33次，下载数量高达2 606次；《电网技术》参加2017年国家电网公司调度自动化以及网络安全技术研讨会约稿的论文“调控云架构及应用展望”截至目前的引用次数已达9次；《高电压技术》通过直流输电与电力电子专委会2017年学术年会约稿的综述“张北500 kV直流电网关键技术与设备研究”于2018年7期刊出，截至目前的引用次数已达4次，下载量达637次。

5.专题组稿情况

通过参加会议开展专题组稿是一种非常直接且有效的组稿方式[10，11]。表5统计了2017年至今期刊中心各编辑部通过参加会议直接或者间接组稿的专题数量，部分专题已经刊出。由表5可以看出，统计时间段内各中文刊通过参会组织的专题数量均在10个左右，每年各刊通过会议组稿的专题数占其全面专题总数的50%左右。英文刊由于刊载论文数量较少的原因，专题数量较少。

表5 期刊中心各刊近3年通过参会组稿的专题数

从统计情况来看，《中国电机工程学报》组稿专题数量不多，但影响力较大，如通过参加2017年能源互联网首批示范项目实施关键技术与商业模式论坛及2017年清华博士生论坛组稿的“能源互联网中的区块链技术研究与应用”专题，篇均引用高达20.75次；通过参加2017年国家重点研发计划项目1.1项目交流会组稿的专题“电力电子化电力系统稳定分析与控制”，篇均引用达到了5.7次。《电网技术》近年通过参会组织的专题数量较多，达12个，且专题内容均紧跟行业热点，这对期刊增强与业内专家的黏度、提升学术影响有较强的促进作用。《高电压技术》通过会议的专题组稿数量也较多，其中有一半为会议论文组成的，但考虑到会议论文的影响力部分组稿未作专题刊出。

6.专业领域热点研究方向获取

表6为各刊编辑参加部分会议获取到的重要信息。通过参加会议可以了解相关领域关键技术的研究进展，同时也能捕捉到专业领域的热点研究方向，从而指导期刊未来的发展。根据相关体会可以提炼出行业内的热点方向，具体见表6。

表6 期刊中心各刊参加会议获取到的部分专业领域热点方向情况

结合表6的内容可知，2017年热点研究关键词表明，我国未来电网的发展趋势是朝着智能化的方向发展，电网智能化相关方向的研究必然会受到专家学者的广泛关注，因此各刊应着力报道此方向的研究进展和成果；2018年热点研究关键词表明，传统高压方向发展已面临饱和，后续应关注学科交叉领域的发展，但是电气设备安全仍然是需要重点关注的问题，应结合人工智能、深度学习等先进技术解决传统的电力设备故障诊断问题，同时应适当加大对配电领域的关注度；根据2019年上半年参会体会，泛在电力物联网热度十分高，这和国家电网公司三型两网的建设目标有很大关系，期刊中心各刊也相应加大了此方向的报道力度，策划相关的专题，为相关领域的专家提供交流的平台，并借此机会进一步提升期刊的影响力。

三、结语

参会对于期刊影响力的提升可以归结以下几个方面：

(1)参加学术会议可以借助会议场合宣传期刊，让更多的专家学者了解期刊，加深期刊在专家老师心目中的印象，从而在一定程度上提高期刊在专家群体中的认可度。

(2)在会场可以面对面与行业内知名专家沟通交流，与他们建立联系，向他们邀约大会报告、综述论文或者邀请其为期刊策划组织专题，借助其名人效应的影响，提升期刊的影响力。

(3)通过参会可以结合会议主题向专家邀约高质量的稿件或者策划组织热点方向的专题，从而提升期刊引用数据，进一步提升期刊影响力。

(4)参会不仅能够让编辑掌握行业内相关领域的发展现状，也能让编辑了解到行业内研究热点和难点问题，从而为期刊未来的发展的提升提供帮助和指引。

综述所述，参加学术会议对于期刊发展具有十分重要的推动作用，学术期刊的编辑应结合自身和刊物发展需求，多关注和参加行业内的学术会议。