强化保障创新载体不断提高档案宣传工作实效

文/宝鸡市档案局副局长 闫海成

近年来，宝鸡市档案局在省档案局的精心指导下，坚持把档案宣传作为弘扬档案文化、扩大社会影响的重要工作，加强领导，强化措施，精心安排，狠抓落实，全市档案宣传工作取得明显成效，连续多年荣获全省档案宣传通讯工作先进集体。主要做法是：

一、强化保障，夯实档案宣传基础

档案宣传是一项十分重要的工作，做好此项工作，没有强有力的组织领导，没有完善的工作机制，很难做到持久，也很难收到实效。为此，市局从基础工作抓起，从完善机制着手，努力为档案宣传工作创造条件。一是强化组织领导。始终把档案宣传工作作为“一把手”工程，摆在重要议事日程。局长办公会、局务会多次专题研究档案宣传通讯工作，并协调解决经费、设备等问题；局领导经常听取档案宣传工作汇报，为档案宣传出题目、理线索；主要领导亲自撰写稿件，亲自把关修改，推动了档案宣传工作有效开展。二是加强队伍建设。坚持把宣传工作网络建设放在首位，在市、县（区）档案局（馆）和市级部门挑选素质过硬的同志，组建了比较稳定的通讯员队伍；重视宣传业务知识培训，建立了通讯员QQ群、微信群，以加强互动指导，方便稿件报送；坚持严把宣传稿件审查关，各科室对外宣传的稿件，必经科室负责人审核，分管副局长、局长层层审定，保证了宣传工作的质量和成效。三是创新考核机制。将档案宣传工作作为指标之一纳入全市目标责任考核，引起县（区）党委、政府和部门领导的高度重视，有力地促进了档案宣传工作。在局（馆）机关考核上，将工作人员在档案宣传方面的成果，如：公开发表的稿件、获奖的理论文章、交流的经验材料等具体量化成分值，相应予以加分，与本人全年目标责任考核挂钩，激发了全员参与档案宣传的热情，有效地保障了档案宣传工作的开展。

二、创新载体，拓展档案宣传渠道

在加强档案宣传工作中，坚持在载体上求“新”，在形式上求“活”，在效果上求“实”，主要做了四方面工作：一是用好阵地，搞好宣传。坚持办好“宝鸡档案信息网”，每月编发一期《宝鸡档案工作简讯》，通过这些宣传阵地，宣传档案法规和工作动态，使之成为展示宝鸡档案工作的重要渠道。二是搭建载体，创新宣传。适应新时期宣传工作的需要，建立了“宝鸡档案”微信公众平台，设有“档海撷珍、名人轶事、档案文化、法规知识、利用实例、工作动态”等栏目，坚持不间断推送信息，今年以来，共发布信息560余条。“宝鸡档案”微信公众号8月份在全国档案系统排名第49位。三是利用媒体，扩大宣传。注重组织引导全市档案系统干部，认真撰写宣传稿件，积极向新闻媒体投稿，大力宣传档案工作。截至目前，全市撰写各类宣传稿件404条（篇），被国家和省级报刊采用80余条（篇）。2020年5月14日《中国档案报》以《在大战大考中绽放兰台光彩》为题，宣传了宝鸡市档案馆（局）扎实推进疫情防控和业务工作的做法。四是重要节点，集中宣传。以“6·9国际档案日”和“9·5”纪念《档案法》颁布33周年为契机，组织开展系列宣传活动。“6·9”前后，以“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”为主题，举行了大型图片展览；在市区6处人流密集场所大型LED广告屏上连续10天播放档案宣传片和公益广告，集中发送手机短信1.8万条；在宝鸡档案微信公众号发送“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”主题微视频，广泛宣传档案在服务大局中的重要作用；转发省档案局馆举办的“解读档案——你不知道的那些事儿”电视发布等活动，号召广大群众届时观看，共享档案文化成果，进一步扩大了档案工作的社会影响。

三、发挥优势，扩大档案宣传实效

充分发挥档案部门的独特优势，注重开发档案文化产品，举办档案专题展览，以档案传承先进文化，有效发挥档案在资政育人方面的重要作用。一是紧密配合“不忘初心、牢记使命”主题教育，举办了主题教育档案文献展。宝鸡市主题教育办公室下发通知，将参观展览作为规定动作，要求集体组织参观，有280多个市、县（区）部门、单位的党员干部参观了展览；二是精心筛选馆藏的国家领导人题词和名家书画档案，布设了宝鸡市档案馆馆藏书画展，自开展以来，有2万多名干部群众参观鉴赏，使广大群众共享了档案文化；三是建设宝鸡市档案馆实物档案展室（库房），采取存、展结合的方式，既大大改善了实物档案的保管条件，又有效彰显了实物档案的社会效益，进一步发挥了档案馆党性教育和爱国主义教育基地作用。

四、着眼宣传，落实报刊征订任务

档案报刊是交流先进经验、推进档案工作必不可少的权威性学习资料。围绕巩固和提升档案报刊征订工作，着重从以下三个方面狠抓落实：一是下达任务，明确责任。去年全省档案宣传工作会议之后，市局及时筹备召开全市档案宣传工作会议，全面传达省上会议精神，并对档案报刊征订工作进行部署，强调《陕西档案》征订工作的重要意义，要求档案工作领域拓展到哪里，档案报刊征订就延伸到哪里。同时，给各县（区）和各立档单位下达征订任务，明确由档案局（馆）一把手亲自负责，各职能科室抓好落实，切实做好征订工作。二是积极跟进，指导征订。坚持对档案报刊征订，既下达任务，又跟踪督查。征订工作开始后，安排工作人员与各县（区）档案局（馆）及市级各部门、单位联系，了解征订工作进展情况，对工作滞后的采取上门动员、个别督查、领导打电话督促等办法，加大督办力度，以确保档案报刊征订工作落到实处。三是考核引领，督促落实。为了加大落实力度，把征订工作纳入对县（区）和部门的考核，在档案业务指导和执法检查中，同步推进征订工作，保证了档案报刊征订较上年有所增加。全市2020年度共征订《陕西档案》2468份，大幅度超额完成征订任务。

宝鸡市档案局在档案宣传方面，虽然做了大量工作，取得了一定成绩，但与省局的要求相比、与其他兄弟地市工作相比，还有较大差距。我们将以全省档案宣传会为契机，认真贯彻省局领导的重要讲话精神，虚心学习兄弟地市的先进经验，更加重视档案宣传工作，进一步创新载体、丰富形式、强化措施、狠抓落实，努力使全市档案宣传工作再上一个新台阶。