铜川市档案局扎实办理政协提案三措并举推动全市防疫档案规范有序高质量归档

文/寇海艳

新冠肺炎疫情发生以来，党中央高度重视，习近平总书记亲自指挥、亲自部署，多次发表重要讲话、作出重要指示批示，为疫情防控工作提供了根本遵循。铜川市委、市政府多次召开疫情防控专题会议，对疫情防控工作提出了具体要求。铜川市按照相关要求对疫情防控工作抓好落实，全市各部门、区县和广大人民群众上下联动，全力以赴，有力有序有效地开展了一系列防控工作。在抗疫防疫工作中产生了大量珍贵档案资料，真实反映了全市在这场抗疫活动中的举措和做法，如何更好地做好全市防疫档案的收集和保管工作，铜川市档案局立足职责，主动作为，按照铜川市政协62号提案《关于加大对我市疫情防控档案整理归档的建议》要求，积极主动召集联系各位委员，听取委员对提案的具体要求，根据委员的要求，初步形成征求意见稿，并征得每位委员的同意后正式形成复函，以三项有力举措推动全市防疫档案规范有序、应归尽归，确保了“战疫”与“纪实”的同步进行。

一是高度重视，精心组织，确保防疫档案工作规范有序。新冠肺炎疫情发生以来，铜川市委、市政府领导高度重视，立足市情实际，多次专题研究疫情防控工作，同时要求做好防疫档案资料的留存，真实完整记录全市疫情防控全过程和各个环节及涌现出的各类典型，确保“战疫”与“纪实”同步进行。铜川市档案局、馆认真贯彻落实《省档案局关于做好疫情防控期间档案工作的通知》和市委、市政府要求，立足市情实际和业务规范要求，在加强日常监督指导的同时，积极研究讨论疫情档案监督归整工作，并要求各区县局、市级疫情防控相关部门，落实专人负责疫情档案资料的收集整理工作。各区县、市级各重点部门严格落实领导分管、专人负责收集疫情防控期间产生的各类珍贵档案资料，全市疫情防控档案收集归档工作有序推进。

二是高效联动、无缝对接，实现疫情档案应归尽归。疫情之初，市档案局、馆成立专项工作组，明确由副馆长李小玲牵头，业务指导科具体负责，对接市疫情联防联控指挥部办公室，及时启动疫情档案收集整理工作。并加强对疫情档案工作的培训，档案馆安排专人对市指挥部办公室相关人员进行疫情防控档案收集、管理知识培训，经常实地指导文件的收集、整理和提供利用工作。市指挥部下设的9个工作组都能及时将自己分管范围内所有档案资料做到收集齐全、完整，特别是市疫情防控组对新冠肺炎治疗文件材料和数据收集非常完整齐全。及时发布《铜川市档案馆公开征集防控新冠肺炎疫情档案的公告》，规范做好新冠病毒疫情防控、医疗救治及赴鄂支援人员的请战情况等相关档案资料的收集、保管工作，确保疫情防控工作的珍贵档案资料应收尽收、应归尽归。

三是强化督查、跟踪指导，全面提高防疫档案工作质量。铜川市档案局组建专项工作督导检查组，对全市疫情防控重点单位专项档案进行了跟踪指导和督促检查，明确疫情档案的分类方案、归档范围、保管期限，规范收集内容、整理标准，不定期对档案进行抽查，对发现的薄弱环节，现场指导整改，确保各门类档案系统性、完整性和安全性。各区县档案馆认真贯彻落实省、市相关文件精神，并按照专项检查的文件要求，及时对所辖范围内的各相关单位进行监督指导，确保疫情档案收集、整理工作做到及时、完整、齐全、规范。其中，王益区档案馆制定印发了《王益区新冠疫情防控文件材料归档范围和保管期限表》《关于开展新冠疫情防控档案资料征集倡议书》，面向社会开展疫情防控档案征集，安排人员携带摄像器材，在疫情期间深入部分布控点，积极采集疫情防控照片资料；印台区档案馆将人民医院三位援鄂护士的英雄事迹制作成展牌，将相关资料整理制作成抗疫英雄的专题档案，扩大宣传，营造共同抗疫的良好氛围；耀州区档案馆加强与区疫情联防联控指挥部联系，耐心讲解，积极督促9个领导小组成员单位做到统一标准、统一整理、应收尽收；宜君县档案馆克服力量不足短板，积极加强与疫情指挥部办公室联系，集中时间统一要求将疫情防控资料收集整理到位。

截至目前，全市共征集市级领导在疫情防控工作中的相关视频28段、图片63张、文字信息37条，征集各类档案资料158份，包括葫芦村献血证、抗疫漫画、援鄂医务人员光荣返铜、各类通讯稿件、文章等，采集征集工作还在持续推进中。