简述民营企业法务管理战略设计与实施

王梓人

长沙理工大学，湖南 长沙 410000

我国民营企业的发展成功，充满了机遇性与偶然性，改革开放40 年来，我国民营经济从小到大，从弱到强，取得了举世瞩目的伟大成就，在稳定增长、促进创新、增加就业、改善民生等方面发挥了重要作用。但其逐利性导致很大一部分企业对法务管理的轻视甚至是漠视。

笔者曾与多个稍具规模的大型民营企业的掌舵人聊起成功这个话题，成功的企业家们几乎无一例外地表示其成功绝大部分充满了赌性成分。所谓打江山易坐江山难，我国民营企业家熟悉市场，懂得公司管理，但是在新的经济改革环境、新的市场意识形态变革中，他们不熟悉公司治理，不了解契约管理，缺乏把控标准，导致在与国际市场经济接轨的过程中面临不适应的困境，甚至造成国际经济体对我国市场经济的诸多误解。他们还停留在法律只是形式规定，一切以人际关系为准则的老一套改革初期市场经济理论中，他们认为公司的法务管理只是帮助实现形式上的合规，认为经济活动还是以人（关系）为本，导致公司治理过程中对于法务管理的定位滞后，甚至认为公司法务仅仅是帮助解决法律纠纷，而忽视了提前预防这一最重要的法律职能。法务人员得不到充分授权，管理层对于公司法务提出的法律风险，采取漠视或者轻视态度，自认依靠自我的经验可以完全规避这些法律风险。这些历史原因造成的困境，与现代市场经济的碰撞，就必然要求这些民营企业在快速发展的过程中，在公司管理的过程中，加强公司的法律治理，提升高级管理人员的法律知识储备，正确面对公司法律决策风险，熟悉国际经济的契约化管理和法制化管理，遵循国际市场的游戏规则。如何才能完成传统管理人员向具备法律知识的高级复合型管理人才转变，这是当前中国民营企业公司面临的不可回避的问题。

目前，在公司的组织架构中，包括国有企业、大型民营集团公司均设立了公司战略决策委员会，首席执行官（CEO）、首席财务官（CF O）、首席法务官（CLO）三个管理支柱缺一不可。如何真正发挥法务战略管理的价值这个问题，笔者认为可以从以下四个层次入手。

一、战略性统筹：从全局的高度，搭建符合公司生命周期的法务体系

如何构建公司全方位法务管理的体系，从战略的眼光设计公司的未来发展道路，这是解决企业法务战略管理必须面临的问题。公司从组织架构设置到人力资源管理，从市场经营活动到社会责任承担，每个环节都离不开法务的参与。在公司进行整体战略布局时，法务就应当介入，包括从公司未来五至十年，甚至十至二十年的发展方向，来设立公司的组织形式，如是股份制公司还是有限责任公司，亦或是有限合伙或者是SPV 公司，包括公司的组织架构形式，股权分布结构，各部门各岗位的责权利划分，授权体系分布，工作流程的设置，各项制度的制定等，法务均可以从战略管理的高度提出专业的意见。

公司战略是一个自上而下的规划过程，它具有整体性、重大性、长期性与不可逆性等特征，它由总体战略、职能战略、业务战略以产品战略等几个方面构成。公司法务战略是与公司资本战略、营销战略、人力资源战略并行的公司职能战略，它关注的问题是公司如何在法务领域获得相对于竞争对手而言的比较优势。Robert C.Bird 与David Orozco用5种类型对公司曾经采用（或即将采用）的法务战略进行了标定。这5 种战略类型依其发育的成熟度以及对公司总体战略影响的深度由低到高依次分为：规避、服从、防范、评估与变革。

二、全方位参与：构建系统性公司法务管理体系

如何构建系统性公司法务管理体系，从战略的眼光设计公司的未来发展道路，这是解决企业法务战略管理必须面临的问题。在竞争激烈的市场环境中，企业的法务管理为企业正常运行提供法律支持和保障，作用非常重要。在我国现行的历史条件下和经济环境中，法务管理在企业中应有的地位和职能，或许可用三维坐标来描述，即：对上，法务管理是企业领导层和决策层的法律参谋；横向，法务管理是为平行各职能部门提供法律咨询和法律支持的顾问；对下，法务管理是协调和干预全系统法律事务的主管。

在企业经营过程中的任何经营活动，法务管理应当在立项时就介入，包括该经营行为设立时的合法性和合规性调查、经营合同的谈判与签订、合同的履行过程的风险节点控制和提醒、合同各方往来文件的合法合规性保存、以及合同纠纷的处理及总结。可以说，法务人员是全程参与合同各阶段的必要成员。

现在很多企业误认为法务人员仅需参与合同签订时的合同起草审理，以及发生纠纷以后的纠纷处理，而忽视了整个项目的法务保障体系。作为经营活动立项时，法务提前介入，可以从该项目的合法合规性入手，以及对相对方的企业情况进行尽职调查，从源头就防止整个项目的方向性错误及风险。在合同签订时，法务协助进行谈判，了解每份合同公司的利润点以及风险点所在，以法律人的思维及语言进行规范组织用词，确保合同的严谨性以及规避企业自身可能出现的违约条款。合同履行如果发生纠纷，很大的情况就是在履行过程中往来的文件及资料不齐备或者缺乏法律规范性约束，导致合同各方出于各自的利益而产生纠纷，如果法务人员能够提前介入，指导各业务部门以符合法律的形式，保存合同履行过程中的文件和往来函件，在日后发生纠缠不清的情况下，能够拿出充分有效的书面证据材料，将会在很大程度上避免引发法律纠纷，即使引发了法律纠纷，也会因为掌握充分证据而立于不败之地。而产生纠纷时，法务的介入，其实只是事后干预了，如果没有充分的证据，即使法务介入也无济于事，同时因为诉讼涉及的成本计算，包括项目争议金额、法院诉讼成本、律师费用、调查取证成本，这些都是实打实的利润支出，作为企业来说将面临不可承受之痛。一个合同最终如果以诉讼方式结束，这肯定不是一个成功的项目。作为法务人员，在诉讼案件处理完毕后，应当为企业作出这个合同履行的经验和教训，并加以宣传，避免日后再次发生同样的错误。

三、重点把控：对公司的经营管理过程，突出重点进行把控

公司的法务管理涉及到方方面面，要搭建整个公司的法律体系，不可能在各个机构和经营环节都设置法律专业的人员，这会造成巨大的人力成本。在关键的岗位和部门设置专业的法律人员，再对各层面的人员进行不同维度的法律知识培训，这是目前普遍的做法。任何一项经济活动都涉及到立项、谈判、确认、实施、回款、总结几个环节，作为法务管理战略设计，在这几个关键节点上一定要重点把控，确认每个环节法务人员均参与到位，并进行了细致和严谨的分析论证。作为民营企业，追逐利润是其存在的使命，而企业的管理过程，是为了实现盈利的经济活动而产生的。各单元参与到竞争性的经营活动中去，为企业创造利润是势在必行的。但公司的任何一项经营活动，如果只是在一些细枝末节的商务条款上，为了盈利的多少而争论不休，这并不是法务人员需要密切关注的地方。相反，那些涉及到根本性的违反法律规定，导致整个经济活动无效的条款或者违背合同设立的初始目的，才是法务人员需要密切关注的。正所谓一招输则满盘皆输，那些细枝末节的商务条款可以在经营过程中通过谈判、调解、变更等各种管理手段来解决，但是如果根本性违法，则涉及到企业的灭顶之灾。作为企业的法务战略管理的实施，应该重点把控这些风险点。

四、改变管理模式：更新管理思维，对接大数据时代

作为现代企业，面临经济形态与管理手段日新月异的局面，电子商务、虚拟货币、网络营销渠道这些新兴事务冲击着传统的市场与思维，法务管理也一定要推陈出新，顺应时代的变革。法务部门如何辨别这些新兴事务的法律风险并将这些风险转变成企业的盈利点，这是法律人需要认真思考的。

笔者认为，在目前的市场环境下，法务人员严控每项经济活动的每个环节，确保合同能够顺利执行，避免出现诉讼成本，同时坚守法律赋予的捍卫经济体权力的法律规定，向侵权者举起法律的武器，利用知识产权保护，将法律成果固定，并进行模块式技术输出，既可以实现法律知识盈利，又有机会使企业成为该行业中游戏规则的制定者和领跑者。这就是实现企业法律盈利的最好诠释。而这些目标，我们都可以借助大数据时代的到来，施展我们的手脚。

作为大数据的重要组成部分，法律大数据可以帮助企业创建一种以数据思考辅助企业管理、以数据分析驱动商业决策的管理方式和企业文化。Viktor Mayer-Schönberger 在他的《大数据时代》中写道：大数据开启了一次重大的时代转型。对于规避型、服从型、防范型、评估型与变革型法务战略，法律数据为前三种法务基础战略服务，可以满足企业的浅层次需求；而后两种战略与法律数据的结合，则能满足更高层次的企业战略需求。

在大数据时代来临的今天，尤其是我国作为大数据时代的辐射中心，法务管理人员转变管理思维，利用诸如法律大数据之类的新型管理方式，对企业的商业决策进行战略性支撑是至关重要的。

企业法务管理的具体职能和内容并非千篇一律和一成不变的，有效的法务管理对企业而言是十分重要的宝贵资源，需善加利用。不断丰富和完善法务管理职能的内涵，继续强化法务管理部门在各企业中的地位，只有那些真正重视这个问题并能在解决这问题的方面抢先一步的企业，才有希望抢占先机，从而有可能使企业尽早步入市场竞争条件下的良性循环。这是完善中国社会主义市场经济的需要，是民营企业在市场竞争的大潮中求生存、谋发展的需要，对于现在的中国民营企业而言，更是一项共同的历史任务。