挖掘高校档案资源 助推高校思想文化建设

文/苗启慧

高等院校档案工作是高校建设和校园文化建设的重要组成部分，高校档案具有教育行政管理和教育政策实施的双重特点。深入挖掘高校档案价值，可以更好地为高校精神文明建设、教学科研服务，助推高校思想文化建设，促进高校档案事业科学发展、规范发展、长远发展

档案是历史的原始记录，是前人留给我们的宝贵精神财富。习近平总书记在浙江工作期间就强调：“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”

档案工作，是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业，始终发挥着存史、资政、育人的作用，是党和国家事业发展不可或缺的一项基础性、支撑性工作。中共中央《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》指出：积极推动档案资源、档案利用、档案安全“三个体系”建设，把死档案变成活信息，确立档案文化大格局，充分发挥“收、管、用”三大职能。高等院校只有不断提升档案工作水平，创新档案服务方式和内容，深入挖掘高校档案价值，才能让档案更好地为高校精神文明建设、教学科研服务，进一步凝聚师生创业发展信心。

一、充分认识高校档案特点，提高高校档案意识

高校档案，是高等院校在管理、建设、运行、科研、教学过程中形成积累的各种档案材料，是高校建设和校园文化建设的重要组成部分，包含高校教学成果、教学情况、研究水平、教学制度等高校发展各个部分的记录，具有教育行政管理和教育政策实施的双重特点。高校档案，内容庞杂，数量巨大，涉及的师生人员广泛，高校档案工作要充分覆盖高校各个工作部门，依托管理、教学、科研机构职能分工和原始材料的产生、运转、种类、内容等特点、规律，做好日常档案收集、归档、管理工作。

同时，要高度聚焦高校重大事件，主动开展重要任务、重大活动、重大科技、重大课题、重大项目建档工作，着重收集重大事件形成的、具有保存价值的文件、照片、音视频、实物等原始记录材料。具体而言，要着重开展国家中心工作、党和国家领导人、党政领导视察活动，国内外知名人士访问、参观、讲学活动，高校主管部门考核指导、评估验收活动，校领导重大公务活动，高校的重大学术、科研活动，重大会议、庆典活动，重大项目建设仪式，历史建筑和制度沿革等活动的影像、文件、资料收集建档。

二、建立和健全规章制度，使高校档案工作有章可循

高校档案部门要按照国家和本地区档案工作法律、法规建立健全本校规章制度，围绕高校档案管理、征集、使用、利用环节，对档案的收集范围、收集方法、管理制度、使用制度、奖惩制度、队伍建设作出明确规定，不断完善制度规范，使高校档案工作全面有章可循。建立档案工作领导机制、统筹协调机制和档案专业人员指导监督、各教研机构协同配合的工作机制，明确材料形成部门为建档主体，档案部门为收集主体，细化文件材料归档范围，明确文件材料归档内容、标准和流程，为档案文件材料收集整理工作提供遵循。

三、着力高校档案队伍建设，培养档案工作人才

做好高校档案工作，必须打造一支高素质、作风硬、业务熟、耐寂寞的专业化档案队伍。要面向高校档案管理，围绕档案整理鉴定、修复保护、编研利用、政策法规、标准规范等方面，把人才培养作为档案队伍建设的一项重要内容，着重发现和培养热爱档案事业、责任心强、业务素质过硬、具备档案专业知识和实践经验的人员。健全培养机制，加大培养力度，积极落实奖励激励制度，充分调动工作积极性，搞好人才梯队建设，以人才培养带动队伍建设，促进高校档案事业科学发展、规范发展、长远发展。

四、积极挖掘高校档案资源，做好档案利用

一是加大设备和资金投入，积极推动重点档案数字化，建立电子档案资源数据库和查询利用平台。改进档案服务方式，拓宽档案利用服务渠道，做好校园网、互联网、办公自动化系统和高校档案数据的对接，使档案共享和查档互动便利化、信息化，最大限度地发挥档案利用职能，全面满足科研、教学需求和资料印证需求。二是加大高校档案文化产品开发力度，以贴近社会、贴近现实、贴近师生视角，把一些主题档案资料集中地、分专题地编纂利用起来，通过编研出版、主题展览、网上展览、影视作品等文化产品成果方式进行呈现，努力提供具有时代精神、档案特色的档案文化产品。三是要结合档案信息开发利用发展的方向，用好互联网和新媒体，加强传播引导。积极利用新媒体服务、传播方式，切入社交网络，将档案贴近重大事件和校友日常生活，以档案建立感情纽带。四是突出重点事件、重点任务档案，挖掘高校校史档案价值，从而为校史提供见证。凝聚精神，打造高校气质，使广大师生深刻理解和认识高校发展历程，增强爱校建校共识。把高校发展的光辉历程充分展现，把高校的光荣传统、优良作风和宝贵经验发扬光大。例如，西安交大充分利用西迁档案，建立西迁博物馆，提炼出“西安交大西迁精神”，使全校师生从西安交大筚路蓝缕的创业、发展历程中汲取精神动力。五是围绕重要节庆和大型纪念活动，结合高校工作特点，例如，在“五·四”青年节、“六·九”国际档案日、国庆节等时间节点，利用馆藏档案，开展校园文化主题宣传活动。六是高校档案利用，要总结重点工作经验，服务学校发展大局。例如结合本次疫情，可专题建档，依托高校落实上级防疫部署、师生抗疫活动等档案素材，探寻高校今后防疫工作方法，为未来有关工作提供决策参考；利用疫情防控档案宣传有关知识，提高广大师生公共卫生的意识；通过挖掘、展示先进典型、先进事迹，充分发挥档案的铸魂育人作用。