大数据时代区块链技术与民间档案建设互动关系略论

文·

世界及其涵纳的万事万物永远在“变”中。相对于传统时代的慢变量状态，近现代以来，社会量变明显加速，中国近代先进之士，如李鸿章等人面对量变加速所引起的巨大民族危机，发出“数千年来未有之变局”[1]的惊叹。随着新中国的成立、发展和崛起，曾经的危机感虽渐有消弭之势，但是在先进科学技术发展应用的助推下，社会变量的加速度却有增无减，社会总体上正处在由“昨天”慢变量轨道到当下和未来快变量轨道的切换状态之中。这对社会方方面面的影响不言而喻，档案及其管理工作也毫不例外。

档案是在一定的文化、哲学观念的直接或间接指导下，对社会现实所作的力求忠实而客观的记录和反应。档案的管理必须要遵从社会的变化规律，在理念和方式上均应做出相应于社会变化的变革。本文将在社会视野中，从大数据和区块链视角，结合社会变化谈论民间档案管理的应然之变。

一、社会综合实力的增强与民间档案的繁盛

（一）民间档案背后有着强大的原动力

作为一个专用名词，民间档案更多具有约定俗成的意味。如果循名责实的话，民间档案主要指留存在民间，具有一定的档案价值的文字资料以及相关实物；若在信息化时代穷究民间档案实质的话，民间档案就是社会各界共同创造完成的社会化档案。这一性质决定了它必然是官方档案的有益补充。相对于官方档案的规范性、权威性、系统性、有限性而言，民间档案虽然零散却亲和，虽不够权威但更加生动活泼，虽系统性弱但数量更加充足。毋庸讳言，官方档案的注意力更集中在政治性的宏大叙事，偏重于引人瞩目的大事和要事。相对于现代社会的立体性、多层次的信息来说，官方档案上述特点决定了其保存历史的功能上是薄弱且不足的。尤其是在现代社会高速发展的新时代，民间档案对于官方档案的补益性是更加突出的。

引领社会高速发展的两大引擎是经济与科技。经济与科技的大发展即是民间档案发展繁荣的时代背景，更是民间档案发展的强劲动力源头。欲知民间档案的发展趋势，需要先回顾国家经济科技发展的境况。根据经济统计，自1978年以来40多年间，国家经济平均增长率超过8%，2012年以后，中国稳健地超越日本成为全球第二大经济体，国民可支配收入也随着社会GDP而呈现出正比例的增长。

伴随经济的快速发展，科技也与之交相辉映，共同增长，稳定支撑并正向推动了中国信息化建设的巨大进步。单就近年来网络信息技术而言，十余年间已经发生了翻天覆地的变化。2008年12月31日，中国政府3G牌照发放后，无线通讯与因特网全面结合，智能手机大量普及，手机与网络有效结合；短短五年后，工信部于2013年12月向中国3大主要运营商发放了4G牌照，4G技术实现了WLAN技术与3G技术全面结合。六年后，工信部又于2019年6月向主要运营商发放了5G运营牌照。5G不再是简单沿袭3G、4G轨迹的升级版，而是瞄准了与基于大数据、区块链、云计算等而形成物联网的有效对接，目的是要达成万物的互联互通，无限的虚拟空间开始与现实物理空间实现有效对接。如果我们把由3G到4G时代的量变定义为“量”层级的变化的话，那么从4G到5G时代将会发生“质”层级的提升。可以预见的是，未来几年中，社会化的数字信息将出现大幅度的增长。

（二）民间档案呈现出繁荣局面

国家实力的增强为国民生活质量带来持续提升，虽然国家因为民族复兴大任还处在“撸起袖子加油干”[2]的爬坡期，但百姓生活节奏变得更加张弛有度，心态更加坚定自信，行为更加从容优雅。百姓的生活方式内容都呈现出更加多元化的特点：一方面，群众生活产生了更多的民间档案素材，另一方面，官方档案相对传统的形式和内容决定了其功能具有一定局限性，这与新时代社会档案素材的立体化内容、大量涌现的数量相比，已经越来越力有不逮了。

随着移动通讯终端与网络越来越密切和深度的融合，以音频、视频、动画、网页等多种媒体立体而综合的表现方式，以广播、音像、电子媒体、纸质媒体为载体，通过融合的广电、电信和互联网络进行三网融合的融媒体，或称全媒体时代迅速到来，对于以往作为受众的大众个体而言，以私人化、平民化、普泛化、自主化为特征的自媒体时代全面到来。MSN、QQ、Facebook、微博、微信等个人交际工具和信息发布平台如雨后春笋般相继涌现，争先恐后地培养并争夺着参与者。写作（者）与阅读（者）、发布（者）与接受（者）、管理（者）与被管理（者）之间的行为、身份之间高度混同。按照传媒大巫麦克卢汉“媒介即信息”观点来看，“人和媒介（即人的任何延伸）对个人和社会的任何影响，都是由于新的尺度产生的，我们的任何一种延伸（或曰任何一种新的技术）都要在我们的事务中引进一种新的尺度”[3]。数字媒体的传播方式不仅仅改变了媒体传播的形式，也重塑了信息的创造、生产、传播、存在的方式，生产者与消费者的身份被重新洗牌重新定义了，而且媒介本身也与信息高度合一。一言以蔽之，信息时代的媒介与信息发生了翻天覆地的革命。这些新的媒介所形成的档案素材，都是传统官方档案不能充分保留和利用的。

二、数字信息带来的挑战与区块链技术带来的契机

民间产生的数据信息会成为新型的民间档案素材，这些数字信息又涉及到社会生活方方面面，在深度、广度上注定会超越以往传统档案。有学者提出“得数据者得天下”[6]和“大数据颠覆传统”[7]的观点，充分表明了大数据的重要性以及重视和利用大数据的必要性。但有一利必生一弊，互联网及其衍生的大数据在带来便利同时，也存在安全隐患，且一直没有得到圆满解决。网络空间在体系上存在先天的安全短板：在计算科学上缺少攻防体系，在体系结构上缺乏防护措施，在计算模式上没有安全服务；同时，大数据的生长、膨胀的速度如同脱缰野马，目前仍处在自发生长阶段。互联网和大数据在善人手中加以正确运用则可以造福，在恶人手中不加制约则可以作恶：其中的风险性与不可控性不仅需要仔细评估，更需要有相应的有针对性的制约措施才能保证大数据财富的安全性。大数据时代的民间档案在内容的不规范性、逻辑的混杂性、质量参差性、价值观多元性上存在的问题也是显而易见的。哪些内容具有档案的收集、保存、利用价值，哪些内容虽目前不具备价值但具备现在保存，将来挖掘的价值，皆需要档案管理部门进行思考和应对。在解决上述问题方面，区块链具有明显的针对性优势。

区块链在当前信息时代的科技前沿新技术中扮演着令人瞩目的角色。2018年召开的两院院士大会上，习近平总书记把区块链与人工智能、量子信息、移动通信、物联网一起作为最具时代特性的新一代信息技术。[5]区块链的技术是通过集成分布式数据存储、点对点传输、加密算法和共识机制等技术，对计算模式已进行颠覆式创新，也同时对传统数字生产模式产生重塑和制约作用。其基于加密算法的特点使其先天即具有保密性，其分布式存储具有风险分担功能，点对点传输具有数据传输的可靠性，这些特性都对信息安全隐患有明显的管控作用。面对民间产生的大数据信息矿，信息收集是处理数据的首要步骤，其次才能对大量数据展开加工、储存与使用。采用计算机软件技术，对于符合选择标准的数据及时进行收集与抽取、挖掘与处理，使得混杂的，即非结构化的信息，经过特定软件处理、加工后，储存在结构化数据库。

在信息化挑战和区块链机遇并存的当下，应该加大对区块链技术视野中的高校，尤其是高水平的综合性大学内部档案工作的研究和引导。高水平综合性大学人数众多，本身是相当规模的独立社会单元，比如仅笔者所在的山东大学一校就有7万多全日制学生，[8]教职工逾万人。类似高校的师生员工教学研究工作特点决定了他们都处于信息化、数据化的前沿，会产生大量的数据化档案素材；同时，高水平大学处于大数据和区块链技术产教研用最前沿，他们会成为社会上最先使用大数据、区块链的生力军之一。此外，近年来随着工作规范化的日益提高，这些高校内部产生了大量内部使用的、与师生生活教学息息相关的电子档案信息。这类档案信息很大比例并没有进入学校官方档案的管理视野，伴随日月流逝就很容易处在沉睡和冬眠的状态，而这些信息稍加整理即可产生很多优质的民间档案。有鉴于此，可以选取特定高水平大学作为区块链视野中民间档案试点单位，开展大数据和区块链技术应用下的民间档案试验性建设。在成型经验基础上向其他社会领域进行推广。

三、充分利用区块链技术，有效解决新时代民间档案保存利用的难题

（一）利用数据的规范性功能，建立相关标准以筛选并征集民间档案

档案在内容和形式都具有规范性，为此必须建立档案的相应标准。在大数据时代，“一切皆可量化”[9]的观点已经近乎常识。数据以其可量化的特性，在建立标准的规范性上具有不可替代的优势。大数据背景下，应该处理好数据量化和档案管理决策之间的良性互动关系：量化必须为决策服务，决策必须以量化的数据为依据。为什么呢？因为“如果说一项量化工作至关重要，那是因为它会对决策和行为产生一些可感知的效果，如果一项量化工作不能影响或改变决策，那它就没有价值。”[10]文本档案的标准是清晰、明确的，但对于来自民间的、数据化的准档案信息的标准还有待予以数字化的明确和量化。这就需要档案管理部门应该扎实调研，依据大数据建立科学的决策体系，以此确立起来自民间档案的，可以量化的参数、系数。在确立数字化标准的参数、系数后，则可以基于此数字化标准进行档案收集和提取软件的编制。有了软件以后即可以利用软件进行档案资料的收集和抓取。这样可以形成民间档案来源的基础数据库，为规范的有代表性的档案（事件）提供有力的数据说明和事实支撑。

（二）利用区块链加密技术和点对点传输功能，建设优质的民间档案生产渠道和输送管道

首要的是利用搜索引擎功能，发现高素质的民间档案来源的合作对象，培植优质的民间档案资源。最为重要的是发现特定时代典型性代表人物，既包括各行业、各领域的代表人物、精英人物，也包括网络推选出的“网红”，与特定事件相关联的关键人物等，并以特定制度激励其提供档案素材的积极性和主动性。其次是以区块链加密功能和点对点的可靠传输管道，为档案资料的生产者和提供者提供最大限度的信息安全保护措施和保护机制。

（三）出台激励措施，建立激励政策，共同建立档案库和档案共建共管的管理制度

保密性是档案首先要考虑的问题。民间档案涉及到档案资料生产者和档案提供者的私密性和隐私性问题，可以通过保密框架性协议，由双方约定档案保密期限或者保密、公开的范围等基本问题。权利性是档案（资料）生产者最为关注的问题，对于生产和提供档案者应该建立档案资料的“财富”收支台账：如同存储账户一样，有相应的贡献就享有相应的权利。通过类似方式建立激励促进档案生产的激励制度和政策。

（四）充分发挥区块链技术的独特技术优势，真正实现由“信息互联互通”向“价值互联互通”的转换

从而起到维护网络虚拟空间与物联网空间良好的价值作用。由于当前处在价值多元，观念混乱的时代，在社会主义价值观的准则下，当前网络虚拟空间的许多信息是良莠混杂，有许多信息是有腐蚀性和毒害性的。档案资料的选取、建立是在特定价值观指导下进行的。在基于虚拟技术建立的因特网虚拟空间中，其所具有的开放性使得其缺乏有效的管控渠道和手段。区块链的技术特性则可以实现对档案资料价值来源的有效监管，从而在价值观念上产生正向的塑造作用，起到维护网络虚拟空间与物联网空间良好的价值作用。

四、结语

综前文所述，时代进步发展以及大数据时代的到来，推动了民间档案繁盛与成长，从而深刻影响到档案管理的工作内容、工作方法和工作规则，为当前档案管理带来挑战。档案管理工作必须以更加主动、开放、革新的姿态，顺应时势，善谋善为，善作善成。其中，区块链技术为管理民间档案的管理提供了技术上的优势和契机：首先是表现在工作形态的建构上，新型的数字化工作形态得到与时俱进的发展；其次表现在工作流程的创新和再造上，档案管理部门和档案资料生产、提供者之间可以建立共时态互动关系，档案管理效率的提升不言而喻；再次，区块链技术的保密性排除了虚拟网络破绽百出的安全漏洞，这对于以保密为基本品质的档案资料的保护也是显而易见的。因此，以民间档案的管理为试验区，积极探索区块链技术在档案管理中的应用，在大数据时代具有重大的应用价值。