公路工程内业档案资料的规范化管理

摘要：公路工程内业档案管理的现代信息化工作在新时代社会背景下已经取得了很大的进步，但是并不十分完善，实际工作中仍有许许多多方面的问题，本文将透过互联网概念着重分析公路工程内业档案管理现代化发展中各方面存在的问题，物联网，大数据云计算已然成为时代的主流，与之对应的公路工程内业档案管理工作也必须朝着现代化方向发展，不断的更新换代，致力于更高的工作效率，并给出了相应有效可行的改进和革新方案，致力于公路工程内业档案管理工作系统化。

关键词：公路工程;档案管理;管理规范化

1.引言

对于公路工程内业档案管理，是非常复杂的，因为必须详细记录公路工程的更方面资料，包括照片，视频，相关参数文件等等，因此必须提升工作效率，合理调用档案，优化档案内容，防止档案的泄露和丢失。过去的档案管理工作，几乎都是人为操作，从各个方面来讲都是十分落后的，是极不合理的体现，且不说档案丢失的概率极高，而且安全性根本上是无法保证的，部门无法确保每个档案管理人员都一样的尽职尽责，公路工程档案调度过程中时常发生违法泄露信息的事件，而且人力管理效率极低，不仅要耗费大量的时间和精力，随着工作的进行，人的精神状态也会发生变化，怠惰心理是一方面因素，长时间从事公路工程档案管理工作会使使压力增大，犯错的几率亦会上涨，尽管如此，档案管理工作的现代信息化也并不是说就完全摒弃人工的因素，网络管理进程仍然需要人为督查和监控。

2.公路工程档案管理面临的问题

2.1内业档案监管体系不完善

尽管人力的档案管理工作存在种种弊端，但是现代信息化的公路工程内业档案管理体系也并不是完美无缺的，实际上还有很多的优化空间，其实说到底，互联网社会信息化的产生本质上还是为人类工作便利化来考虑的，监督工作现在可以在网络社区直接进行，而且档案管理过程中的每一环节都可以通过网络清晰的呈现在监管人员眼前，這便是互联网信息化便利的具体体现，一旦某个环节出现问题或错误，不仅能够一目了然的返现，而且错误信息的反馈也是非常高效的，这全部都要得力于互联网的高速传播性，而且一般是会发生所谓的信息泄露，如果配套优秀的安全保障程序，安全性将得到质的提高，相比纯人力进行的档案管理，几乎不会存在信息违法泄露的事件，从另一个角度来看，公路工程内业档案管理体系的现代信息化中，档案的各种重要信息都是通过信息化的数据储存在数据库中，相比纸质档案，保存不仅便利高效，而且收集信息也是十分的方面，因为数据化的信息统计起来是非常方便的，而且相对的分发和数据分析也有着巨大的优势，不用对纸质档案一项一项的统计，避免了许多不必要的麻烦，减轻了管理人员的负担，纸质，光盘等信息媒介在保存是要求的环境条件极高，温度，湿度的监控必不可少，还要谨防意外灾害，一旦不慎销毁，不仅对档案所属人，对核查人员都是巨大的麻烦，后期的修复和保养工作也非常浪费资源，甚至一些重要文件的损毁可能造成不可逆的危害，所以，完全不会受到环境因素影响的网络信息化数据库保存就更加受到人们的青睐了，提高了公路工程内业档案管理的安全性。

2.2档案保管设施不到位

现如今尽管物联网已是主流，但是大部分地区的信息化设备还是过于陈旧，一部分原因可能是没有引起当地足够的重视，导致数据库服务器升级革新技术并没有大规模普及，不论是大的硬件，比如电子计算机，云计算服务器，计算机硬盘，还是小的硬件，比如采集和录入信息所需要的扫描仪，都没有能做到及时的更新，各种各样的硬件单拿出某一部分看起来可能没那么重要，但是正是多种功能各式各样的硬件才能组成一个有着庞大且复杂功能的系统，硬件设施是支撑起数据库建立并妥善运营，数据的采集、存储、调取，甚至智能分析等功能坚而有力的基石，硬件设备不达标，软件新技术的升级又从何谈起，最终导致的结果就是软硬件均不达标，渐渐地就会跟不上时代的发展变化，形成一种恶性循环的局面，致使公路工程内业档案管理信息化不仅没有多少便利，反而会变成档案管理工作中的各种阻力，极大的降低了工作效率，因此硬件设备的维护更新必须重视。公路工程内业档案管理信息数据化，网络化，确实相比于纯粹人工管理要安全许多，电子数据化把档案信息的保存管理从纸质档案的保存存在的种种困难中解脱出来，从公路施工人员的角度来看，使档案的储存更加便捷化，公路施工人员随时随地都可以查看或检查自己的档案信息是否有误，只要拥有一部手机就可调取查询，也便于线上更改和信息收集统计，也有利于交流的及时性，十分便民，但是值得注意的是，世界上没有绝对的安全系统，档案的信息数据是存储在计算机服务器的硬盘中的，可是这并不是万无一失的，只要公路工程内业档案管理的数据库联网，即使只是局域网，也存在安全隐患，一定要小心黑客和不法分子利用网络漏洞进行信息的非法收集，要谨防档案信息的窃取，篡改导致信息丢失，网络数据方面确实存在很多问题，网络和软件技术能做到的，只有及时监控，不断升级防火墙，争取最大程度上防御黑客的进攻，将答案信息的安全性提到最高，切实保护好公路工程施工过程的信息安全。

3.公路工程档案管理的规范化

3.1加强档案管控

公路工程内业档案管理人员也要加强学习新兴的信息化管理技术，各部门也要大力宣传，积极的对相关监管人员定期的进行技术培训，尽管现在的物联网时代信息化管理技术已经逐渐的融入到了公路工程内业档案管理的系统体系当中，但是一些不成熟的技术还是会导致系统存在着局限性，适用性不高，移植兼容性较低，普及范围过小，种种问题都反映出了监管制度不会太完善，制定针对性的优化对策是必须的，政府应当重视起来，加大支持力度和资金投入，培养相关技术人员，制定合理的奖励和惩罚机制，充分调动工作人员积极性，管理人员也要尽可能快速的掌握新技术，熟悉不断进化的工作流程，避免在工作中走入误区，避免在网络工作中不小心删除重要档案，当然技术人员开发时也会充分考虑到这一点，一定会有数据的自动备份和定期的筛选分类清理以及自动进行数据分析的工作，利于人工智能机器学习的智能算法就可以很好的实现这一功能，这相当于多加了一层保障，同时要大力引进人才，提高高端人才的薪资待遇，因为从长远的角度来看，人才的参与和指导带来的不是短期的好处，而是长期的效益，从博弈的角度来看，合理的条件下投入最低的成本，换得最大的回报，才能达到最优的收益，而且是长期的收益，因此人才的作用不容小觑。相关的软件开发人员在进行档案管理数据信息化系统工程的开发的过程中，一定要考虑到软件的兼容性，较高的兼容度不仅能方便不同系统间的数据互通，还能更好的进行程序的移植，极大的节约了开发成本，提高了各方面的适用性，提高了资源利用率，能更好的推进公路工程内业档案管理规范化工作。

3.2公路工程内业档案管理标准化

公路工程不同部门之间，部涉及到个人隐私和机密文件的信息，有必要进行及时的，经常的交流和共享的，人工智能算法的数据分析和预测对于技术的进步和科技的发展起到了不可估量的作用，收集和保存数据信息的服务器的容量也是有限的，不能只是一味的储存，要根据实际情况，去掉垃圾信息，要定期过滤掉部分陈旧无用的信息和文件，经过智能筛选，保证数据高效性，提升数据价值，此外，不仅仅是在各个部门之间才会进行信息交流，同一个部门内部的信息资源共享更为重要，这可以说是提高工作水平，督促技术互相学习进步的必要条件，档案资源线上管理是对档案信息进行了数据化存储，尽管负责开发系统的技术人员已经为软件设置了层层的安全防护措施，但这并不意味着档案的信息一定要处于完全封锁的状态，实际上，如前文所述，数据库的信息是需要交换和调取的，这是分析大数据所必须的，要选择科学高效的储存数据的方式，开发人员要进行实际考察和调研，提前制定好一个合理的可行方案是必不可少的，以此来进行更高层次的软件逻辑设计，使存储信息的方式多样化，为的是满足各类用户的实际求取，软件的操作也要简洁明了，本着人性化的原则，为用户考虑，最大程度上降低操作的复杂度，促进公路工程内业档案管理标准化。

4.结论

如上所述，本文已经针对公路工程内业档案管理规范化问题中可能存在的种种问题和分析解决方式进行了系统全面详尽的阐述，对公路工程内业档案管理系统中存在的多方面问题做出了系统的分类和总结，然后针对性的提出了相关标准化措施和方案，推动了公路工程内业档案管理规范化进程。

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作者简介：段雯倩，（1994.10.29），女，汉族，贵州省六盘水市，本科，助理工程师，从事工程管理工作。