企业合同管理中风险意识的强化

周围

摘要：风险是企业发展过程中的各种不确定性对企业实现其经营目标的影响。我国当代企业在进行生产经营时，主要是通过合同签订的形式进行的，所以加强合同管理应是目前企业加强风险意识的一项重要环节，但是经过实践表明，合同在管理过程中存在着诸多问题，许多的合同都只是一种形式，是一种虚设，以至于企业合同管理中出现法律风险，因此，企业一定要增强法律意识，重合同、守信用，加强合同管理，增强风险意识，已达到维护企业合法权益的目的。

关键词：企业、合同管理、风险意识、强化

一.企业常见的合同管理风险

1.合同主体不明确，条款不严谨

合同设置的基础是当事人主体条件合格，因此需要当事人自身具备一定民事行为能力和权利，相关企业在签订合同期间，经常会使用自身不存在民事行为能力的合同主体，签订合同并非当事人主体，各种问题使得企业内部合同不够统一和具体，非常混乱，进而导致企业之间经常出现经济损失和纠纷问题。并且，很多企业因为管理形式的影响，对施工合同不够重视，对合同解读不够认真，对于一些违约的责任和义务描述不够具体，使得施工期间各种违约事件经常出现，从而会严重影响企业发展。

2.履行合同信息变更不及时

履行合同期间信息变更不够及时和准确，企业各部门之间互动不够充分和及时，工程施工实际操作中，并未结合合同项目和条款进行详细分析和研究，导致合同履行时出现各种各样的不利状况，如在对合同进行条款变更、更新和补充期间，并未做到信息合理传达工作等。进而使得施工过程中财务和计量工作对变更内容了解不充分，造成施工企业投入资金不断增加，使得纠纷发生概率加大，导致企业需要面临非常严重的经济损失问题。

3.书面合同不够重视，法律效力无法发挥

对于这个问题，在出现纠纷期间并未结合合同行使权进行分析，在合同执行过程中并未结合合同原则以及规章等进行合同管理。各种材料一定要在规定时间内充分发挥自身的法律效力，在经济受到损失时，可以结合法律效力对出现的经济损失进行追责和分析。电力施工企业在权利益尚未受到损失期间，要结合合同内容在企业内部进行明确的责任划分和权利确认，及早预防和避免企业内部出现非常严重的经济损失问题。

4.国家政策或国家战略带来的法律风险

目前我国的经济处于一个转型的时机，金融政策、税收政策、产业政策等国家政策调整和变化的风险，都是影响企业经营的重要因素。不同的政策之下对企业是否可以执行原本的合同，或者在原本合同之下企业是否会遭受一定程度的经济损失都是一个未知数。放眼国际业务，国家间的经济制裁与贸易制裁行为，严重制约着企业的海外业务发展。如何能够稳固受制裁区域内的已有业务、以点带面的开发区域内其它业务，成为了企业需要研究的一项重要课题。

二.企业合同管理风险的控制关键点

合同管理风险把握关键点会收到事半功倍的效果具体表现在以下几点。第一，设置合同管理岗位。负责专门的格式合同，并负责非格式合同的编号及资料的收集归档，实施合同经办人的全流程管理。第二，严格审核合同主体资格。合同主体资格的审核，主要从营业执照、生产经营资质、授权资料、履约能力和商业性方面进行审核。第三，注意合同条款的完备规范。形式上要注意是否有无空白的合同条款，是否有无任意涂改，签章日期是否完整;在内容上要注意主要条款是否明确，具体内容是否具有可操作性。第四，合同的履行有全面细致。要注意保存好收集完整的资料，对补充、变更协议要固定并進行及时储存，注意购销合同中的货物要做产品验收，同时注意传真，电子邮件的恰当使用，必要的合同要做好交底工作。

三.解决企业合同管理中风险的措施

1.加强合同管理中的风险意识

合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求，也是企业防范法律风险的第一步。企业内部的管理层在进行合同签定过程中，要加强合同管理中的风险意识，进行合理的风险防范，最大限度的减少企业中的风险，而且可以聘用一些专门的法律人员进行参与和管理[1]，确保在合理的范围内进行风险规避。要从多方面进行考虑，不断的促进企业合同管理，提升企业的整体水平。把风险控制能力进行有效的提升，了解和掌握有关合同管理的风险措施，不断的加强学习和交流，保证企业的合法经营。

2.及时快速变更合同内容

合同条件发生变化时，企业人员一定要及时对合同内容进行变更，注重对合同内容的分析，对各个条款和权利等进行充分理解，即使现在有关企业合同签订过程比较复杂和繁琐，也不能因为变更而使经济受到严重损害。所以在企业管理实践中一定要强化合同管理意识，普及全员合同管理意识，同时结合施工需求对图纸、计划以及技术等进行全面理解和讨论，并根据实际情况对其进行审查和分析。在合同变更工作中，合同双方一定要达成一致，在变更期间索赔也要同时进行，结合合同更改条款内容进行充分解释和分析，避免企业未来出现不必要损失和问题。

3.构建和完善合同管理机制

在项目公司合同签订之前，相关的项目企业和施工企业要对施工的项目进行全面的考察和规划，通过一定的掌握和了解对相关的公司合同内容进行详细审查，针对不规范、不合理的地方要明确进行划分和协商，对缺失的条款进行详细的补充说明和完善，针对公司合同的内容进行审批和登记，对于整体流程要不断的完善和规范，并以此构建相应的制度和标准，才能更好地确保公司合同的法律效力

4.提高双方法律意识

无论是在签订和履行的过程中，建设单位和承建单位都要从自身出发，提高双方的法律意识，针对相关的法律法规和制定政策要进行充分的了解和掌握，针对内容、标准、流程进行明确的划分，才能有效地增强企业合同在内容上面的合理性和科学性以及严密性，有效地减少在施工的过程中因为合同的问题产生的各种纠纷，确保项目企业在施工的过程中正常有序顺利的完成相关的施工建设。

5.做好合同交底，分解责任，目标管理

加强履约期间的监控，做好证据收集工作。合同签订后，合同管理人员及项目经理要向相关业务人员进行合同交底，对合同主要内容、重要条款作出说明。合同管理人员并非业务执行人员，无法实时了解业务的实质进展，在履约期间处于被动跟踪的地位，难以及时发现并解决问题。而如面临诉讼，业务部门主导证据收集，也受不具备法律工作的专业性和敏感性的限制，难以从诉讼角度保证证据的有效性。合同管理人员主动跟进项目进展外，也应该通过培训等方式让业务人员了解到证据资料收集的要点。合同管理人员跟进项目的方式有两种，一是抽样抽查，但该方法的有效性极大依赖于是否有对应的管理制度可以支撑、能否对业务部门形成约束力，也一定程度上取决于抽样调查的合同是否有代表性[3];二是通过信息管理系统解决信息不对称的问题，但该方法的投入成本较高，后期信息的及时性无法保证。实际工作中可根据企业特点和项目特点，二者配合完成。

结语：

简而言之，在企业合同管理过程中，要不断提高双方人员的法律意识，构建和完善相关的合同管理制度机制，加强在施工过程中合同履行进度的监督，提高相关管理人员的专业素养，才能有效地提高合同管理的工作质量，有效避免相关风险问题的产生，确保项目施工的顺利开展。

参考文献

[1]杨 晟 企业合同管理法律风险识别与防范[J] 时代金融2018（35）：122-124

[2]王丽萍 企业合同管理中风险控制措施探究[J] 现代经济信息2019（8）：103

[3]史玉雷 企业合同管理中的法律风险及其识别与防范[J] 企业改革与管理2019（1）：37、46