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后勤管理促学校可持续发展探究

2020-11-30史建忠

中学教学参考·文综版 2020年11期
关键词:持续发展后勤管理策略

史建忠

[摘   要]学校后勤管理工作对于学校其他各项工作的顺利进行起着重要的作用,是学校所有工作环节的基础,是重中之重。后勤管理负责师生正常教学活动的细节,是师生拥有良好学习工作环境的中流砥柱,是师生提高学习工作效率的重要保障。学校的可持续发展离不开后勤管理工作的护航,通过加强后勤管理来促进学校持续发展,可以说是整个学校工作的重点,也是基础性措施之一,管理到位,对整个学校发展都有至关重要的影响。文章对如何通过加强后勤管理来促进学校可持续发展提出了几点建议,以期提升学校发展水平,稳定学校优质资源的发展。

[关键词]学校;后勤管理;持续发展;策略

[中图分类号]   G637       [文献标识码]   A        [文章编号]   1674-6058(2020)33-0074-02

学校后勤管理工作是学校所有工作环节中的重要一环,其管理水平直接决定学校教学工作能否顺利有序地开展。随着新课程改革的进展,学校后勤管理工作作为考察教育方针落实是否到位的依据,越来越受到学校管理者的重视。但因后勤管理工作存在一些历史问题,比如服务意识不高、人员素质参差不齐、工作模式僵化等问题,直接影响着后勤管理工作的进展,更对学校的发展不利。基于这些方面的原因,本文提出了相应的对策方案,以期对一些工作起到抛砖引玉的作用。

一、学校后勤管理工作

(一)学校后勤管理工作负责的相关内容

学校后勤管理工作是为了让学校中的师生在工作、学习、生活等方面能够有一个良好的环境和在饮食方面做到高枕无忧,顾名思义,就是为学校的师生提供一些包括资产、膳食、环境等方面的服务,让师生可以安心、放心、精心、静心地学习和工作。

1.资产管理工作

学校中的资产管理是一个体系庞大的工作,也是任务繁重的工作,包括校园中所有办公设施的管理、物品资产的管理、水电方面的管理以及其他附属设施的管理等。这个管理工作非常琐碎,也非常重要,管理得好,可以充当教师上课的左膀右臂,反之,则会造成学校教学质量和学生学习水平的下降等。所以说,在资产管理方面,学校后勤管理者们应做到尽心尽力,全力以赴!

2.膳食管理工作

这是在饮食方面对学校的后勤管理工作。它包括选择食材的成本管理、安全卫生管理、食品营养管理等几大方面,总之,就是要极大限度地去满足和保障师生在饮食方面的健康与安全,为师生的餐饮问题保驾护航。

3.校园管理工作

在校园管理中,宿舍卫生、草林绿化、环境卫生是最主要的工作内容。只有将这些工作做好,才能够为学校师生提供一个安全、卫生和充满学习氛围的良好环境。对于学校来说,这是最基本的保障支持工作,也是推动校园文明建设的主要内容。很多学校基于这方面的考虑,都会设置专门的管理人员来推动校园管理工作的良性发展。

(二)后勤管理工作是学校管理工作中仅次于教学管理的工作

很多人认为,校园管理工作的中心是教学管理,其实,这种观点存在巨大的认识误区。校园管理工作主要分为三个层面:教学、德育和后勤。这几方面的工作都非常重要,其中后勤工作是教学工作能否顺利开展的关键性内容,是其他两个层面工作的保障性需求内容。只有后勤工作能够满足其他工作有效开展的前提下,学校的所有管理工作才能落到实处。

二、后勤管理工作是学校工作目标达成的关键

(一)后勤工作人员的约束、控制和管理

1.后勤工作人员的约束工作

这部分工作的考量主要是对后勤工作人员的标准化服务而言的,不同的工作内容和性质是完全不同的,但是服务工作的结果却有统一的执行标准。对后勤工作人员的约束工作除了必须具备的本职工作技能素养之外,还要考察服务意识、合作意识、价值认同意识等内容。更为重要的是,针对不同的工作岗位要设定具体的工作标准,并将后勤人员的行为约束在学校和广大师生公允的行为标准内。

2.后勤工作人员的控制工作

从学校组织的整个链条来说,后勤工作的推进程度与落实效果关系到教学、食宿、卫生等多方面的内容,因而必须对相应的工作进行全面的协调处理。当前,学校的后勤工作多由主管主任直接负责,并根据项目或者工作的需要安排相应的人员参与执行。因为学校的特殊服务性质,市场化的操作模式尚难以进入校园,因此对于这部分工作的监督约束主要依靠学校和上级教育部门来管理。对于学校来说,其负责的主要部分则是对后勤工作的跟进和管理,并对相应的后勤人员根据实际工作的需要进行教育、培训以及监督相关工作的执行情况。因此,学校必须对相应的后勤人员进行严格的控制管理。当然,对于工作人员的身体状况也要有档案建设工作,并强制最多半年体检一次。对于不符合后勤工作要求的人员,必须辞退。

3.后勤工作人员的管理工作

学校中的后勤工作是一个庞大的系统,但并不意味着这个系统可以摆脱相应的管理需求。后勤工作人员的管理工作除了常规化的管理内容之外,还必须重视工作队伍的建设。在用人用工方面,管理者大多由学校的正式员工担任,而工人则向社会招聘。在这种模式下,管理者的管理工作要遵循上级教育部门、学校、教师和师生联合巡视的原则。不符合任何巡视者工作要求的,必须联合讨论处理方案并限定最终处理结果。当然,在建立健全这些工作之前,学校必须制定相应的各项规章制度并强化制度的集体约束控制性。在这些规章制度中,还要制定一个原则:“制度不允许即为禁止,制度不规定即为禁止,制度不列明即为禁止”。之所以制定这一原则,就是从个别人员“钻空子”的角度来考虑的。

(二)后勤资源的有效节约使用

在学校中,后勤部分的资源相对比较充足甚至会有结余,学校只要对资源进行综合的考量评估,并根据具体需求进行有效的调节,那么后勤资源就能够最大限度地满足各个节点的需要。即使在食堂這种供需波动差较大的部门,也能够很好地实现资源的节约和有效使用。在教育工作中,学校必须坚持“勤俭办学”的理念并贯彻好节约原则。在资金资源的使用过程中,所有的环节和节点都要根据学校管理的预算来处理,并切实做到有计划可依据、有标准可执行。对于涉及资金使用的部分,必须实行事前申请告知、事中跟进和事后所有流程人员签字的规定。对于资金资源使用过程中出现的问题,则要坚持“会签连带责任”的原则。即批准执行人员要承担违法违规的连带责任,以此减少问题发生的概率。当然,这项工作也可以在本校会计人员统计后与社会财务公司进行联合处理。

在具体的执行细节上,学校资金资源的收入和支出还要坚持公开公示的原则,并接受学校全体人员的质询。对于涉及资金较大的项目,学校的后勤部门要和所有的关联部门、管理人员进行无障碍沟通,以确保各个组织环节工作的有效性。对于学校各种物质的使用和管理,除了遵循相应的规章制度以外,还要进行各个节点的登记考核工作。进行登记的目的是可有章可依、有账可查、账账相符、账实相符;而进行考核的目的则是检查环节中可能出现的问题以及物质的使用是否达到了预设效果。对于浪费公共资源的现象和个人,学校要进行相应的处理处罚,以减少或者杜绝类似情况的发生。只有有效节约使用后勤资源,才能够实现学校后勤管理的最优化目标,才能够真正满足学校各项工作的管理需求。

综上所述,在学校工作中,后勤管理工作是其他工作得以顺利进行和实现的最有力支撑。只有后勤工作得到最佳的处理,才可能满足学校广大师生的需求,也才能够实现学校的教学目标。后勤管理工作只有进行有效有序的合理安排,才可能给予广大师生一个良好的学习空间,才能够满足学校可持续发展的目标。因此,这项工作必须注重对相应环节和节点的约束控制管理并做到系统化处理。

[   参   考   文   献   ]

[1]  李胜.学习服务协调:信息化时代背景下学校后勤管理者的重新定位[J].华夏教师,2017(18):8.

[2]  穆朝学.扎实后勤管理 奠基校园活力:浅析新时期高中学校的后勤管理[J].基础教育参考,2017(11):23-24.

[3]  李顺龙,孙彦臣,刘宪国,王艳东.东北林业大学加强后勤队伍建设提升后勤服务能力情况的调查研究[J].对外经贸,2016(1):105-111.

[4]  喻晓社.加强学校后勤管理,办好人民满意教育:新常态下学校后勤工作的定位及方向[J].江西教育,2015(28):4-5.

(责任编辑    黄   晓)

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