公共图书馆图书资料管理信息化建设研究

张成颂

摘 要：公共图书馆作为文献资料与信息资源的存储与传播中心，是提供公共文化服务的重要机构。随着信息时代的到来，公共图书馆应转变管理思路，积极引进信息技术提高图书馆管理的服务效能。其中，图书资料管理属于公共图书馆管理的重要内容之一。本文就公共图书馆信息化进程中关于图书资料管理面临的挑战进行分析，并提出应对策略，以期尽快实现图书馆图书资料管理的信息化。

关键词：公共图书馆;图书管理;信息化建设

互联网时代的到来使图书馆管理模式发生了很大的变化，正从“实体化”逐步走向“虚拟化”[1]。网络信息技术的发展与普及促使图书馆资料管理从传统的人工管理向信息化管理的方向发展，极大提高了图书资料管理效率。这符合信息时代发展的需要，也能满足社会大众的需求。公共图书馆作为公益性机构，应加强信息化建设，解决当前图书资料管理信息化建设面对的问题，进一步提高图书管理效率，为广大读者提供高效的阅读服务。

1 新形势下图书馆图书资料管理面对的挑战

1.1 用户流失严重

互联网技术的快速发展以及智能手机的大量普及，使得公众获取信息资源的途径更加多元化，也更加快捷。这对传统的图书管理模式造成了极大的冲击，导致大量用户流失。虽然公共图书馆在馆藏资源方面具有很大的优势，但是基于传统图书资料管理模式，难以满足用户对图书资源获取的高效性、便捷性要求。相比之下，越来越多人喜欢通过网络去搜索所需的图书资料，阅读电子书籍。

1.2 图书馆管理人员信息素养有待提高

随着信息技术的快速发展，图书馆管理模式也逐步走向信息化、网络化。目前，图书资料的采购、检索、编目、流通等管理工作均引入了计算机技术，这促使了各项工作效率的明显提升，同时，也对图书资料管理员的信息素养提出了新要求。目前，图书馆管理员的文化水平并不高，信息素养也有待提升，表现为部分图书管理员思想跟不上，不能熟练操作图书管理系统。另外，公共图书馆经费有限，员工培训缺少资金支持，使得图书管理员的综合素养难以得到提升。这成为阻碍图书馆信息化发展的重要因素。

1.3 图书馆管理机制有待改进

近年来公众对图书馆数字化的呼声越来越强烈，这需要图书馆改变传统的管理机制，推动自身的信息化发展。目前，公共图书馆内有大量的实体图书，加之传统的图书索引管理效率低下，应尽快推进管理机制的改革，抓好数字图书馆建设工作。将全部纸质图书资料转换为电子形式的信息资料难度比较大[2]。另外，在建设数字化图书馆的进程中还应根据图书馆自身的馆藏资源实际，合理选择图书馆管理系统，优化图书管理工具。上述问题均需提高图书馆信息化水平来实现，而资金不足是制约图书馆信息化进程的主要因素，导致硬件设施与技术支持不足，网络覆盖面小、技术更新慢等问题。

2 信息时代公共图书馆实现图书资料管理信息化对策

2.1 高度重视，加大设备投入

随着图书馆信息化建设的推进，图书资料管理信息化建设也稳步展开。公共图书馆应重视这项工作，与时俱进，将馆藏资料实现信息化管理，从而为读者提供更为便捷的阅读服务。公共图书馆要想提高图书资料信息化管理水平，首先要做好硬件设施的建设，加大经费投入，配备相关硬件设备。除了配备传统的书架、书柜、桌椅、报刊架以外，还需购入电脑、录音机、照相机、摄影机、相关软件等。这样能够满足图书资料载体多元化的需求，有纸质形式的，也有视频、音频等形式的。同时，对当前的计算机、网络系统、检索系统进行改进，进一步提高图书检索、网络预约、图书借阅等操作效率[3]。近年来部分图书馆在硬件设施方面已投入了很多，应对建成的系统进行及时的更新维护，防止出现阅读卡顿而影响读者的阅读体验。此外，加强网络建设，拓宽网络覆盖范围，提高带宽。

2.2 构建标准化的图书资料数据库

公共图书馆应充分利用网络信息技术，建设专门的图书馆网站，并建立标准化的图书资源数据库。将图书资料转换为电子形式，不仅方便保存，而且也能更好地与其他单位共享图书资源信息。基于网络的共享性特征，图书馆能够为公众提供更好的图书借阅服务，并且可以与其他图书馆开展合作，共享馆藏数字资源[4]。同时，优化检索功能，确保数据库中的图书资源能够最大化发挥应用价值，满足不同读者的需要。因此，不管图书馆自身规模如何，都应加强数据库方面的建设与管理工作，最大限度利用网络资源的共享功能。定期对图书信息进行整理，更新电子图书资源，做好电子图书资源的分类管理、优化配置，建立健全图书数据库索引。此外，在图书数据库建设、应用、维护等环节中还应及时察觉问题，并认真分析，以及时改进数据库的相关功能，从而使数据库拥有强大的功能。

2.3 打造健全的网络集成服务体系

公共图书馆的图书信息化管理工作应从全局的角度出发，建立健全信息化系统，促使图书馆信息化管理从内向型管理向外向型管理转变。在实践中图书馆应构建网络集成化服务体系，把零散信息整合起来，形成集中的信息化轨道，并对信息资源进行分类汇总管理。借助网络技术对图书信息资源进行整理与合理分配，打造内容多元化的集中网络化系统[5]。此外，公共图书馆还需抓好信息系统的集成建设，围绕信息系统整体的需求采取全方位、多维度的有效对策，加快信息系统建设，为读者提供高效率的图书信息服务。

2.4 加强对图书管理员信息素养的培养

图书馆在实现信息化管理的进程中应抓好图书管理员的工作。首先，要促使图书管理員思想方面的转变，使其认识到图书资料管理信息化的必然性与重要性，主动接受这种转变，并积极适应，主动学习相关信息技术。其次，图书馆应定期组织工作人员接受培训，着重学习图书馆学、管理学等相关专业理论知识，打好工作基础。同时，学习信息技术、电脑操作技巧、数据库原理与操作方法等，熟悉图书资料信息化管理的相关流程。此外，图书馆可安排图书管理员外出进修、参观学习，提高图书管理员的专业素养。

2.5 完善相关制度

图书馆在推进图书资料信息化管理的进程中应构建起一套完善的管理制度，参照图书馆自身的管理模式与管理现状，围绕图书资料信息化管理特点，制定一套灵活的管理制度，确保信息化管理工作有章可循。同时，重视制度的执行力，利用工作会议、学习活动等契机介绍相关规章制度，让工作人员熟悉这些制度，并要求严格加以落实。这样才能确保图书资料信息化管理的规范化、科学化，使电子图书资源得到合理的利用，提高图书资料信息化管理水平。

3 结语

总之，目前，国内图书馆资料管理信息化建设尚处于起步阶段，传统的图书管理模式跟不上信息时代公众的阅读需要。因此，只有加快构建图书馆信息化建设，实现图书资料管理信息化，才能更好地为公众提供高效、优质的阅读服务，满足公众多元化的阅读需求，充分发挥出公共图书馆的文化职能作用，使国民阅读率逐步提高。

参考文献

[1]李群.浅析网络时代基层图书馆图书资料的建设与管理[J].图书世界，2020，26（4）：135-135.

[2]袁新宇，宋冰.论高校图书馆图书资料信息化管理的问题与对策[J].办公室业务，2015，18（3）：96-96.

[3]刘莎莎.互联网时代图书管理信息化建设研究[J].黑龙江科学，2018，9（15）：152-153.

[4]李红播.图书馆管理信息化建设存在的问题及对策分析[J].新闻传播，2016，26（11）：112-113.

[5]胡昊.公共图书馆信息化建设存在的问题与对策[J].文艺生活，2019，36（1）：268-268.