关于图书资料数字化管理研究

摘 要：在如今的社会环境下，信息技术无处不在，这给图书资料的管理工作带来较大的冲击。除了要做好纸质图书资料的整理和保存工作外，还要积极的适应社会环境，使用信息技术进行数字化建设，使图书资源得到更好的使用和管理，以提高图书资料的服务质量。鉴于此，本文对图书资料数字化管理的相关内容进行了分析，以供参考。

关键词：图书资料;数字化建设;管理方法

图书资料的管理工作繁琐，而且工作量非常大，尤其是在如今的环境下，各式各样的图书资料出现，除了纸质版还有电子版，资料不再仅仅局限于文字形式，还包括音频及视频形式等，这就使管理工作面临极大的压力。在信息技术的影响下，图书资料的管理工作应该要注重数字化建设，形成信息系统，实现数字化管理，进而使图书资源得到更好的使用。

1 图书资料数字化的介绍

数字化建设主要是一种信息技术，图书资料数字化就是借助于计算机技术，将图书资料的有关信息转化成为数字信号，进行信息的传递[1]。数字化建设是通过网络以及计算机形成一个信息管理系统，使图书资源能够在网络中得到使用。各类形式的图书信息都被转化成为数字信号，进行收集、整理、传递，在信息系统中得到存储，使图书的实体资源能够得到虚拟化，成为数字图书馆，更多的用户可以使用图书资源，进而提高图书资源的利用率。

2 在信息化环境下图书资料管理的发展

2.1 载体的形式更加丰富

以往的图书资料基本上都是以纸质版的形式进行呈现，这样在进行管理时，图书资料会占据很多的空间，而且管理人员在进行资料的整理和保存时会花费大量的时间，而且纸质的图书资料在经过长时间的储存后，容易出现褪色、损毁等情况，资料的完整性缺乏有效的保证。另外，图书资料在不断的查阅过程中，可能会出现丢失等问题。而在信息化环境下，圖书资料的呈现形式更加多样化，除了纸质版形式，还包括电子档案、视频以及音频等形式，图书资料的储存和管理可以实现数字化，使空间得到节约，对于资料的完整性有较好的保证，图书资源也能够得到更充分的利用。

2.2 管理工作的自动化程度加深

实现图书资料的数字化建设，在进行管理时就会节约人力的投入，管理工作量会得到大大的减轻[2]。通过建立数字信息系统，任何形式的图书资源都可以以数字化的形式进行保存，这样在使用图书资料时可以借助于网络随时随地获取权限后进行查询，资料的管理工作更加自动化。只要设置好权限，通过系统的自动控制，图书资料的分类整合、存储以及查询都可以实现自动化，管理人员只需要简单的操作就可以，实现了图书资料的现代化管理。

2.3 管理工作进一步标准规范

对图书资料进行数字化管理，能够使管理工作进一步标准规范化，因为数字信息系统的建立，可以形成一个完整的体系，这样不管是图书资料的整理、分类、统计，还是存储、使用，都能够在标准化的体系下进行，使管理工作更加有序。比如电视台的资料管理，由于电视台中的资料档案涉及多个方面，其中广告档案以及视频资料的内容有很多，在信息化的环境下，广告档案不仅涉及文字策划，还包括视频、音频等资料，其中关于广告播出的内容就有很多，在对这些资料进行管理时，数字化的建设就非常重要，建立电视台的内部信息管理系统，将广告档案分类整理，然后进行保存，借助于信息技术做好备份，形成标准化的管理，这样在进行查询时就便捷很多。

3 图书资料数字化管理的措施

3.1 对数字化管理加大投入

在信息化的环境下，要想做好图书资料的管理工作，需要加大数字化建设的投入，相关行业在进行图书资料的保存管理工作时，需要积极的转变思想，适应如今的社会形势，建立数字图书馆，使图书资料的管理实现数字化。因此，相关单位和部门需要重视数字化建设，加大投入，使数字化管理的基础设施建设能够更加完善，这样各类资料的保存形式可以更加丰富，对于保证资料的完整性，提高图书资料使用率有很好的帮助。

3.2 借助于大数据技术提高数字化管理的安全性

在信息化的环境下，图书资料的管理工作提高了便捷性，但同时也带来了安全问题，在进行图书资料的数字化管理时，需要保证信息的安全性，对资料的传播范围以及存储安全进行严格的控制[3]。在使用信息技术对档案资料进行管理时，需要对系统进行权限设置，提高信息的安全性，在用户查阅相关资料时，需要获得权限才能查询及下载，这样可以防止图书资料遭泄露。另外，利用大数据技术以及云储存技术，将重要的档案资料进行云备份，防止出现资料丢失等问题。电视台经过多年的运营，有很多的视频资料产生，而在进行电视节目制作时，很多时候会用到以前的视频资料，对于这部分资料如果缺乏有效的管理，就很容易丢失。因此，在数字化建设时，需要借助云存储及大数据技术，建立电视台内部的视频数据库，在制作电视节目时，如果用到以前的视频资料，就可以在计算机中进行检索，快速而准确的就能够找到相关资料，这样就不至于丢失已经用过的视频资料，使电视节目的制作内容更加丰富有层次性。

3.3 加强对管理团队的建设

在新的环境形势下，图书资料管理实现数字化，管理人员也要积极改变工作模式，转换管理的思想，对数字化建设的相关业务进行强化[4]。通过多种方式对图书资料管理人员进行培训，使其掌握信息技术的使用，提高数字化管理的能力。比如管理电视台广告档案，通过建立电视台的官方网站，对电视台进行线上以及线下的宣传活动，扩大电视台的影响力，吸引更多的广告商注意，然后借助于大数据，对后台信息进行整合，完整的整理出各广告商的档案资料，进行分类存储，这样在与广告方进行合作时，通过内部整理的广告档案，就可以全面的掌握相关信息，有助于推动电视台获得更好的发展。

3.4 对管理方法进行不断创新

从有关实践调查中可以得知，对于同一类的书籍资料，利用信息技术的浏览率要明显高于纸质版浏览，因此，在进行资料管理时，需要重视管理方式的不断创新。在信息化的环境下，对于用户的图书资料需求进行大数据分析，根据分析的结果对图书资料的管理进行方式的转变，在建立数字图书馆时，要注重对图书资料市场的充分调查，基于云端在线阅读的数量不断上升，在管理图书资料时，借助大数据技术更好的满足用户的阅读需求，实现图书资料的精准数字化管理。

4 结束语

总而言之，在信息化环境下，实现图书资料的数字化管理已经是发展的必然趋势，对于图书资料呈现形式的多元化特点，管理工作的复杂化，需要进行完善的数字化建设，使管理工作进一步得到规范，提高图书资料管理的水平，使其能够更好的服务用户。

参考文献

[1]梁大光.关于图书资料的数字化建设探讨[J].科研，2016，000（004）：00264-00264.

[2]葛霞.关于图书资料的数字化建设的相关分析[J].科技经济市场，2015，000（011）：157-157.

[3]姜嘉佳.数字化建设下的图书资料管理[J].现代交际，2019，496（02）：258-259.

[4]张鑫.数字化图书资料管理人员应具备的素质[J].财讯，2018（24）：139-139.

作者简介

张健（1969-），女，汉族，山西忻州人，大专，图书管理员，忻州市广播电视台，研究方向：图书管理。