信息时代档案管理工作面临的问题及对策

摘 要：在我国现代科学信息技术的飞速发展背景条件下，所有行业都展现出了突飞猛进的发展趋势，信息技术在人们日常生活和工作中的使用给人们带来了极大的便利条件，促进了我国现代信息水平的革新和发展。在全新的信息时代，丰富的信息技术手段给机关事业单位档案管理工作提供了广阔的平台，给相关档案管理人员工作方式的革新提供了丰富的创新空间，事业单位档案管理工作迎来了全新的曙光。目前，我国事业单位的档案管理工作整体来说还存在着一定的问题，我们针对这些问题进行一定的分析，提出了一些信息时代能够有效地解决这些问题的具体对策，为档案管理工作的顺利开展提供一定的理论基础。

关键词：信息时代;档案管理;现代科学技术

随着我国现代信息技术的不断发展，机关事业单位的档案管理工作已经取得了一定的成效。在这个过程中，档案管理面临的问题具备了双面性：当我们对档案管理模式进行一定程度的改革和创新后，能够促进现代信息技术在档案管理工作中的有效应用，提高机关事业单位档案管理工作的工作效率和工作质量;当我们放任档案管理模式自由发展时，档案管理工作就会由于具有一定的落后性和不科学性跟不上现代科学信息技术潮流发展的脚步，难以满足人们的实际需求，不利于信息时代档案管理工作的顺利开展。因此，本文基于信息时代对机关事业单位的档案管理工作面临的问题和对策展开的研究具有一定的现实意义。以下主要围绕着当前信息时代事业单位档案管理工作面临的主要问题展开简单的分析与探讨。

1 信息时代档案管理工作面临的主要问题

目前，在我国事业单位档案管理工作中体现出来一定的问题，在信息时代具体表现为以下几个方面的内容，主要包括：事业单位档案管理人员的综合素质水平不高、档案信息安全性不高、档案管理的软件信息化程度不高、档案管理网站建设水平不高这四个方面。

1）档案管理人员综合素质水平不高。在我国信息时代的档案管理工作中，事业单位的档案管理工作人员的综合素质水平不高，直接导致了信息技术在事业单位档案管理工作中的应用体现出来的价值不高，传统的档案管理方向已经发生了一定的程度的改变，体现出了一定程度的信息化水平。而当前我国的事业单位信息管理工作者整体来说还缺乏这方面的专业能力，对信息管理系统的操作还不是很熟悉，不利于档案信息管理的现代化建设发展，这是档案管理中存在的一个重要问题。

2）档案信息安全性不高。对于传统的事业单位档案管理信息的安全性保障主要是在于，传统的档案信息获取具有一定的难度。而信息时代，档案信息的管理完全是基于电子信息平台来进行的，涉及互联网的电子信息系统在一定程度上很可能受到网络黑客和网络病毒的攻击和影响，给事业单位档案信息的安全性带來巨大的影响。

3）档案管理软件信息化程度不高。就针对我国目前的电子档案信息管理软件来说，档案管理软件的信息化程度还不是很高，相关信息管理功能也不是很完善，由于整个档案管理行业存在各种各样的信息管理系统，导致管理工作更是产生了一定的难度，给相关人员调取信息档案的工作造成了不便，对我国事业单位档案信息管理工作的开展造成了阻碍。

4）档案管理网站建设水平不高。在我国现代档案信息管理工作中，还体现出一个档案管理网站建设水平不高的问题。可能是由于档案管理网站的建设时间还不长，也没有形成固定的标准和统一的形式，导致了档案管理网站的多样性，对后期的档案管理工作形成了一定的难度，不利于整个档案管理行业工作的顺利开展。

2 信息时代解决档案管理问题的具体对策

针对上文中目前我国事业单位的档案管理工作中存在的主要问题，我们进行了一定程度的分析，提出了以下几个方面的具体对策。

1）注重档案管理人才的培养。针对档案管理工作存在的主要问题，我们首先应当重视相关人才的培养。在这个方面，应当谨慎对待，重视事业单位的档案管理工作人员的专业性程度，为我国事业单位档案管理工作的顺利开展奠定一定的人才基础，绝对不能一味地输出相关人才，而不注重人才培养的质量。具体来说，在进行相关人才的培养和储备时，应当对工作人员的心态进行重视，让相关人员在心理上接受档案管理工作的信息化建设要求;同时还需要加强相关管理人员的专业技能素质提升，让档案管理工作人员在工作中充分应用现代信息技术，让他们持续获得新的知识和技能，丰富相关人员的知识储备。另外，还需要通过采取一定的具体措施来提高工作人员的积极性，为现代档案管理工作的信息化水平的有效提升打下一定的基础。

2）提高档案管理的安全保障。针对互联网时代事业单位档案管理工作存在的安全隐患，应当为档案管理工作提供一定的安全保障。注重加强档案信息系统的安全性建设，给档案管理工作提供一个安全的管理平台。同时，相关部门应当制定相应的政策，通过法律制度来保证事业单位档案管理工作的安全性。另外，还应当注重事业单位档案信息管理系统的数据库稳定性的维护，保证储存信息的安全性，以防止数据库的信息被不法分子盗取。

3）档案管理信息化建设。目前，我国档案管理工作的重点任务就是实现档案管理的信息化建设，也就是实现档案管理部门的统一化管理。在这一点上，我国相关部门应当充分重视档案信息价值的利用，在档案的自动化管理中充分利用现代的先进信息技术管理手段和方式，促进档案信息的管理工作的有效和顺利进行。除此之外，还应当将互联网作为基础，以实现相关档案信息的共享。

4）搭建信息技术应用水平较高的档案管理平台。在进行档案管理信息化建设的同时，应搭建现代化信息技术应用水平相对较高的档案信息管理平台，这是对档案信息进行管理的基础。由于数据库之间存在的密切关系和重大关联，将各种数据信息进行有效的分类和管理能够促进档案信息管理的进程。这就需要相关人员搭建一个合理的信息管理平台，保证档案信息能够在这个平台上得到有效地录入和存储，最终展现给相关人员，从而提高事业单位档案信息管理工作的效率。

5）更新相关人员的档案管理思想。为了更加高效地促进我国事业单位档案信息管理工作的顺利开展，应当加强事业单位人员的档案管理思想建设。帮助档案管理工作人员明确档案管理工作在企业中的重要意义，对于企业的长期稳定发展具有的重要价值，要求相关人员对档案管理工作的各种特点进行具体、完整的把握，树立现代化的档案管理意识和先进的档案管理观念，有效地创新管理方式，让现代信息技术手段在事业单位档案管理中得到充分的展现，加速我国档案管理工作的现代化进程。

6）增加档案管理的资金投入。为了更好地促进档案管理的发展，应当加大档案管理方面的资金投入力度。结合实际情况，研究并设计出一个更加合理的、能够满足企业和人们的现实需求的档案管理软件和应用的基础平台，为相关信息的后续管理、编辑修改以及查看工作提供更多的方便，简化档案管理的流程，丰富相关人员的工作内容，有效地提高档案管理工作的工作效率。

3 结语

总而言之，我国目前的事业单位档案管理工作还存在着一定的问题，我们需要对这些问题的具体解决措施进行完整、合理的分析，从而有效地提高我国档案信息管理的水平。

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作者简介

李春艳（1976-），女，汉族，辽宁北票人，大学，档案馆员，研究方向：档案管理。