大数据视角下档案信息化管理的途径分析

摘 要：近年来，伴随着网络信息技术的进步与发展，我国档案信息数据化管理取得了优异的进展，新时代背景下的大数据技术已经覆盖到我们生活中的每一个角落，同时进入了一个全新的发展阶段，针对日益增加的大量档案数据信息，为使档案数据发挥最大化的价值，对档案数据信息进行更深层次的探究，使其在管理层面上更加的细化，本文笔者就大数据视角下的档案信息化管理的途径展开分析，希望对我国档案信息管理工作的开展有所帮助。

关键词：大数据;信息化管理;途径

大数据时代背景下的档案信息管理是新时期发展的需要，数据时代的到来不仅仅为档案信息化管理提供了技术保障，同时对我国传统的档案信息化管理模式进行转变，因此，为提高相关工作者对于档案信息化管理工作的效率以及最大化发挥档案信息的最大价值，相关工作者必须树立正确的新时代档案管理工作观念，不断创新信息化档案工作方法。

1 现阶段档案信息化管理面临的问题

1）档案信息的安全性。现代化网络技术的发展以及大数据时代的到来，使数据信息的开放性特征愈来愈明显，大数据的到来促使数据信息相互关联并相互贯通，档案信息的安全性成为大数据视角下档案信息化管理工作开展首先要解决的问题，因此，我国档案管理相关工作人员必须具备较强的信息安全管理防范意识，熟练掌握科学有效的信息化安全保护技能，以应对千变万化的现代化网络新环境。现阶段，我国针对网络安全相关法规体制建设尚未完善，依然存在着档案管理工作标准与档案安全管理的具体需求不相符的情况，依据目前的技术工作标准、安全技术管理方法无法满足日新月异的档案管理工作的需求。通过数据显示，我国部分档案信息数据在传输过程、信息存储过程中、信息管理系统漏洞等情况下存着者信息泄露的情况，甚至还有一部分档案信息由于未得到有限的安全保护而被其他人轻而易举的得到，以上情况的存在都对档案信息造成一定的影响，这就需要我国档案管理工作者对此引起足够的重视，加强大数据视角下的档案信息安全管理防范工作。

2）信息处理工作难度加大。大数据时代的到来，从一定程度上说明我国数据信息量急剧增加，以现使用的档案管理工作方式以无法满足数据日益增长的需要，无法使用科学的现代化工作方式对各种各样的档案数据进行选择使用，虽然伴随着大数据的到来，云盘技术也逐渐完善，但是其工作方式也无法满足信息数据千变万化的现实情况，同时，现阶段的档案信息存储路径不统一，增加了档案信息处理的难度，大数据在处理相关档案数据信息时需要从各个支点将数据信息传输到处理点，如果单单在数据信息储存点进行数据分析时又会出现档案信息不完整或者档案信息来源不明确等现象。

3）数据处理技术不成熟。新时期背景下的大数据在档案信息化管理工作中的实际运用依然存在着严峻的挑战，尤其是在档案数据处理技术方面，还有诸多的技术问题需要逐一解决。第一，我国现行的大数据处理方法在档案信息处理过程中普遍出现容错率较高的现象，针对容错较高的大数据分析计算依然存在较大的难度，现采用的数据算法比较复杂同时其计算过程中无法保证档案信息数据的安全，在降低出错率的过程中无形增加了计算成本，一旦在计算过程中出现错误将会导致整个信息处理工作的失败。第二，现使用的大数据存储设备的扩展性严重不足，现阶段使用的大数据分析方式往往是借助信息资源的共享方式，这种工作方式会形成较高的服务维护成本，同时信息数据出现错误代码的概率也会增高，在一定程度上会影响档案数据信息的安全性。

4）人员建设不足。伴随着科学技术的进步与发展，以及广泛的运用，在一定程度上导致我国各级档案信息管理工作部门出现技术人才配备不完善的现象，尤其是在新时期互联网发展的大环境下，档案管理工作者的工作技能以及已无法满足大数据信息管理工作的需求，因此，相关档案管理工作者必须加强技术培训，不断创新工作方式，加强技术知识培训，现阶段传统的档案管理工作模式已逐渐弱化，这也要求现存的档案管理工作者必须掌握全新科学的数据信息处理工作方式以及数据分析方法，对档案数据信息进行高标准的管理工作，档案管理工作者必须具有对数据信息深度解读的能力。这就要求相关管理工作者要对大数据所使用的软件及硬件设备进行深化管理，档案管理工作在大数据时代背景下面临着数据来源多元化以及专业化不断深入的现象，逐渐显露出档案信息管理工作人员专业知识不足的问题，无法满足对档案数据专业分析处理的新要求。

2 大数据视角下档案信息化管理工作策略分析

1）数据收集方式的转变。为更好的迎合大数据时代档案数据信息处理工作的需要，我们必须改变传统的档案信息收集路径。第一，大数据视角下的档案管理要充分发挥数据信息化管理系统的核心优势，不断拓宽档案数据信息的类别，不断加大档案信息的结构化建设，以及档案信息数据收集技能。第二，针对多元化的档案信息资源，我们要不断提升针对各种零碎化档案信息的收集力度，创建具有关系性的网络数据结构方式，进一步实现对各种各样的非结构数据的收集能力，比如电子邮件、网络图片、网页信息等。

2）智能化的档案管理工作。相关档案管理工作者必须从服务的角度加强档案数据信息管理工作，不断提升现阶段档案数据管理工作的服务质量，方能最大化的发挥档案管理相关工作者的作用，以科学有效的解决档案管理工作过程中出现的实际问题。第一，相关档案管理工作者必须转变传统的档案信息管理工作服务方式，逐步建立主动服务的档案数据管理新思路，不全提升档案信息的实用率以及信息质量，进而最大化发挥档案信息的核心价值。第二，科学合理利用新时代背景下的大数据技术、云计算核心技术以及智能化工作技术，不断提升档案数据信息推送的综合服务能力，逐渐满足用户对智慧化数据信息的需要，例如，借助用户的日常使用行为方式，对档案数据进行科学的数据分析，按照信息使用者的数据分析使用方法，进一步结合大数据信息技术对其提供全面智能化服务。

3）培养核心人才。随着科学技术的发展，信息化的工作方式已经覆盖到我们工作的每个角落，工作方式以及工作环境的改变，现有的档案信息管理工作者以跟不上时代发展的脚步，为此，相关单位或组织必须加强档案数据信息管理工作人才队伍建设，定期组织符合时代发展，以大数据工作为背景的培训，让工作在接收到符合时代需求全新工作方法，掌握全新的大数据信息管理技能。其次，加强地区间档案管理工作的沟通交流，定期举办交流会，让一些在档案管理工作方面取得优异成绩的单位或个人做出经验分享，同时各个单位根据自身的特点进行分析，寻找一条大数据视角下的符合自身建设以及单位工作特点的新思路。另外，加大招聘力度，在社会上或者高校毕业生中招聘以下掌握信息处理技能的新型人才，不断为单位输入新鲜血液，增加单位的活力，同时带动档案信息管理工作的进步。

4）完善数据系统安全。不断加强新时期档案信息管理工作安全性，进一步提升大数据视角下的档案服务能力，有效改善并解决档案信息在使用过程中存在的各种安全隐患。第一，加强档案管理工作者的安全意识，不断提升档案管理工作人员的技能操作水平，同时，加大对档案数据管理的安全防护措施。第二，加强档案数据专业队伍建设，杜絕工作过程中不规范工作现象的发生。

3 结语

大数据视角下档案信息化管理工作的有序进行，必须提升相关档案管理工作者的操作技能以及综合能力，不断完善工作体制建设及对档案数据的分析能力，以最大化发挥档案信息的核心价值，满足用户对档案数据使用的需要。

参考文献

[1]宁翔.大数据视角下城建档案管理信息化面临的挑战与对策分析[J].兰台内外，2019（19）：7-8.

[2]阮晓源.大数据视角下县级医院人事档案管理与信息化建设[J].山东档案，2018（06）：33-34.

作者简介

徐静（1990-），女，内蒙古赤峰人，硕士，辽宁大学，研究方向：档案管理。