档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

臧佳薇

摘 要：当前，我国医疗体制不断深化改革，在医院的档案管理过程中也需要顺应时代发展趋势，进一步融入档案管理模式的各项改革策略，充分实现网络化、自动化管理，以此使医院的档案管理质量和管理效率得到显著提升。基于此，本文重点探讨和分析当前医院档案管理过程中存在的问题，以及档案管理模式改革在档案管理过程中的应用情况，希望本文的简要分析能够为提升医院的档案管理水平做出一定的贡献。

关键词：档案管理模式;改革;医院档案管理;应用

1 引言

在医院的经营发展过程中，档案管理工作对其各项工作的有序推进都有着至关重要的直接影响，对医院本身的发展和患者的治疗护理等等都有着十分关键的作用，同时做好医院档案管理工作和管理模式的改革和优化工作，也是确保医院整体工作有序推进，并取得更加良好效益的关键所在。因此，要高度关注医院档案管理模式的改进和变革工作，进一步加强档案管理模式的优化和改进，以此确保医院档案管理工作能够有序进行，并且使广大患者的利益得到充分的维护。

2 目前医院档案管理当中存在的主要问题

2.1 针对档案管理工作并没有高度重视，不具备档案管理意识

随着时代的发展和社会的进步，医院的发展规模和发展模式也有了巨大的变化，然而，很多医院往往过于关注硬件和基础设施建设和经济效益的取得，并没有高度关注档案管理工作，缺乏应有的重视程度以及全面认知，在档案管理环节并没有深化改革，谋求创新式的发展。甚至有些医院认为把精力放到档案管理中不能带来直接的经济效益，甚至可能影响到医院经济效益的提升。另外，很多档案管理人员不具备应有的责任意识和管理意识，相关管理人员在收集档案资料的过程中并没有认真操作，由此导致档案收集不够齐全，不完整，导致很多档案资料丢失或者损坏等等。除此之外，医院相关方面在管理过程中缺乏问题意识和风险防范认知，导致档案管理质量比较低下，并没有着重解决好医院档案管理过程中存在的相关问题，由此在很大程度上限制了医院档案管理工作的有序推进。

2.2 管理制度不够健全完善

因为很多医院都没有高度关注档案管理工作，对其重要性和深远的价值缺乏应有的认知，所以在档案管理环节并没有从实际出发，建立健全更系统完善的管理制度，监督管理机制不够完善，或者即使建立了相对应的管理制度，但是相关内容不够科学合理，对于制度的执行力度监管比较有限，不能扎实推进，无法取得良好的成效，由此导致档案管理工作效率和质量都无法取得应有的效果。因为管理制度的不完善，由此导致医院各类档案管理工作比较松散，处于比较混乱的状态，使得管理效率十分低下，各项管理手段不能得到充分的落实，在这样的情况下，使得档案管理质量不能得到充分的提升和落实。

2.3 缺乏科学化专业化的档案管理人员

在医院的档案管理工作中，要想充分与时俱进，使管理效率得到更显著的提升，就需要配备专业化的管理人员，使其专业技能和业务素养进一步提升。而从实践情况来看，在医院的档案管理过程中，所涉及的管理人员往往是其他部门兼职的，这样的管理模式对于档案管理人员的专业技能和综合素质的提升都会造成严重影响，使他们不具备应有的专业管理技能和岗位胜任能力。除此之外，医院相关方面对其没有进行全面系统的培训，培训和管理的内容不够专业化，由此导致很多人员的档案管理质量都不尽如人意，管理效率比较低下，往往只是做一些比较简单的收集类工作，不能充分满足现代化规范化的档案管理要求。

3 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

3.1 着重关注档案管理工作和改革，实现统一领导并且分级负责

要想充分确保档案管理模式改革能够在医院档案管理工作中取得更加良好的应用成效，就需要高度重视档案管理工作以及档案管理模式改革的重要性，着重做好档案管理各项工作的完善和优化，使其具备应有的科学性，规范性，高度关注档案管理工作的模式改革等相关内容，对其重要性和必要性有全面深入的认知。以此为基准推进各项管理工作，实现更加良好的推进。在这个过程中，要针对档案管理的目标和任务进行充分的明确，然后在工作实践中进行有效的渗透和落实，把各项责任目标能够渗透到各个部门和各个人员身上，以此使各项工作更有针对性和可执行性，从而充分确保档案管理模式改革能够取得更加良好的效果，提升整体档案管理工作的实效性。

3.2 结合实际情况进一步建立健全档案管理制度

在医院的档案管理工作中，要想充分实现档案管理模式的有效改革，并且在实践的过程中充分落实，就需要着重做好各类档案的整理和分类工作，确保档案的完整性，同时要制定出切实可行的高质量的管理制度，在充分满足各个科室对于档案资料需求的同时，使档案管理工作效率进一步提升，为各项工作的有序进行提供应有的制度保障，以制度为着手点，着重做好统一化、集中化的管理工作，确立具有可执行性的标准，以此使医院的档案资料呈现出应有的价值和作用，同时在更大程度上提升档案管理模式改革的效果，进一步强化档案效能，使医院档案的价值和作用得到充分的体现，发挥应有的功

能性。

3.3 建立专业化的高质量管理团队

要想使医院档案管理工作有效把握时代发展趋势，跟进社会发展脚步，就需要充分融入档案管理模式的改革内容，运用现代化的管理方式，同时要配备专业化的档案管理人员，使医院档案管理工作有相对应的人才支撑，这样才能确保各项改革工作有序进行。在实践的过程中，要针对档案管理人员进行全面系统的培训，使其专业素养，业务能力得到显著提升，得以在工作实践中具备改革意识和责任意识。在档案管理的每一个环节，都需要严格按照相对应的标准和要求落实各项管理工作，同时具备应有的专业技能和创新能力，掌握相应的法律常识和档案管理专业技能，同时医院相关方面也要对其加大监督管理力度，营造出更加良好的重视档案管理和不断创新改革的意识和氛围，构建高质量的专业能力过硬的档案管理队伍，确保相关人才的专业化技能进一步增强，以此使医院的档案管理模式不断的深化改革，并取得更加良好的成效。同时，要确保档案管理队伍具备应有的信息化应用能力，可以结合医院的档案管理情况，构建档案信息资源库，对各类档案信息进行切实有效的整合和分类，使资源数据库更切实高效。同时，要配备相对应的软件，相关工作人员要掌握相对应的应用技能和操作方法，对于相关新技术，新设施，新设备等等，有更加良好的应用，同时对各项工作进行不断的创新，确保各类工作能够在新技术的推进以及专业化人才的执行下，在更大程度上提升档案管理质量以及管理效率。

4 结束语

由此可见，在当前的时代背景下，医院各项管理工作也要与时俱进，针对管理模式进行不断的改革和创新。其中，针对医院的档案管理工作而言，也需要进一步有效落实各项档案管理模式，对其进行不断的改革和优化，以此使医院档案管理质量和效率得到更显著的提升。在实际的操作过程中，要着重做好档案的分类管理工作，高度重视档案管理模式的改革和落实，同时建立健全更系统完善的档案管理制度，优化管理团队，打造高质量的档案管理队伍，以此促進医院档案管理水平得到充分的提升，从而促进医院各项工作实现可持续

发展。

参考文献

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