关于做好档案管理工作的思考

韩华

摘 要：档案记录了历史的发展，档案文献资料的利用可以服务、促进社会发展，档案工作是非常重要的，应不断分析档案工作中存在的问题，在新的时代改进档案管理工作的措施，提高档案管理工作效率，使档案更好地为社会、为单位、为企业服务，为新时代社会主义现代化建设服务。

关键词：档案管理;档案工作

档案管理是一个企业经营管理的重要组成部分，不仅能够对企业的知识资源和信息资源进行收集和保护，同时也能够促进企业的研发、生产、经营、管理等活动的有效开展，有助于企业的创新和发展。本文就企业档案管理工作作一粗浅探讨，谈一些自己的见解，愿与同行一起切磋。

1 档案管理工作的重要性

1.1 档案管理工作对单位改革发展、创新创业、经济的快速发展发挥者重要作用

新时期，科技发展更新不断加快，档案管理发挥应有的功能与作用，帮助单位企业方方面面的工作顺利开展，能真实、全面地将单位企业方面的发展状况保存、利用、服务。在新时期，档案管理工作能提高工作质量和效率，对促进科技创新有重要作用。

1.2 档案管理工作促进单位企业科学优化管理

档案记录着大到一个国家、小到单位、各部门发展过程中的全部内容，各行各业专业人员借鉴档案文化经验教训成功失败，有效做好工作，领导利用档案能够统管全局负责管理全面工作，及时发现问题解决问题，科学优化管理。我们要重视档案管理工作，保证档案的真实性，利用档案做好其他方面工作、研究、生产、创新创业。

1.3 档案的利用在各个方面的工作中发挥了重要作用

随着社会的不断发展，人们对档案管理工作也有了新的认识和更高的要求。为了做好档案管理工作，实现档案管理工作的规范化，工作人员首先就应该意识到档案管理工作的利用服务的重要性，明确掌握档案管理工作不仅是自身的本职工作，更是促进发展和进步的重要保证。档案为生活的宣传教育活动提供了丰富的素材，随着互联网技术的不断发展，档案管理工作得到了飞跃性的发展，各档案馆都全面改革了历史档案管理的工作内容和工作方式。档案在为社会各方面工作中发挥了重要的作用。

2 提高档案管理工作水平的措施

2.1 提高档案管理的重视程度，增加资金投入

档案是单位最原始的历史发展资料，是单位建设不可或缺的一部分，相关领导应该高度重视档案发展，支持档案管理的各项工作，档案工作需配备专业的档案管理工作人员，所以，完善档案人员的编制制度，加大相关投入，让整个社会都了解档案管理工作的重要性。相应严格的政策管理制度，相关领导的重视，专业的档案工作技术人员，配套的档案管理设备，档案室应该加大资金投入，引起全单位人员对档案管理工作重视，科学规范化地收集、整理、汇编、存档和利用档案，发挥档案在单位企业建设发展中应有的功能和效率。

2.2 不断提升档案管理工作人员专业技术能力

档案管理工作人员应该定期才加业务培训学习，严格执行各项规章制度，档案管理方法才能正确;只有提高管理工作人员的业务能力，才能更好地履行自己的工作职责，才能将档案进行科学化现代化建设，所以，在档案管理工作人员上岗前要进行上岗培训，定期要进行档案业务培训，给具体管理工作人员业务学习培训机会和时间，对现代化的管理设备能够熟练使用，不断提升专业技术能力。提高档案管理工作质量和效率，发挥档案管理工作人员的创新能力。

2.3 加强档案管理工作的电子信息化

电子信息化、人工智能已成为“互联网+”时代下中国战略发展之一，人工智能技术的发展取得了较大的突破，医疗、交通、教育、企业……等等都离不开信息化大数据。实现档案管理的信息化，就能大幅度提高档案管理工作效率，现在全世界为了环保，推出无纸化办公、智能化办公，使计算机发挥出更大的优势，提高工作效率，还能够更加清晰地做好档案管理记录工作，方便、快捷、准确地存储查找档案，与社会发展相一致。

2.4 打造一支高素质的档案队伍

档案工作是维护党和国家的历史真实面貌的重要事业，它的专业性强、工作量大、涉及面广，要坚持不懈地做好，需要一支数量相当、结构合理、素质良好、专业能力强、相对稳定的档案队伍。为了保证企业档案管理规范化开展，应该设立专门的档案管理部门，合理配置档案管理人员，打造一支高素质的档案管理队伍。一是多为基层档案人员提供学习和晋升的机会。二是合理编制岗位职责任务，实行责任制管理，打破传统的选拔机制。这样才能让档案工作者要热爱档案事业，安心档案事业，献身档案事业。

2.5 档案管理是企业管理的一项重要考核内容

档案是企业各项经营活动的原始记录，通过纸质、电子等形式记录了企业的发展和壮大。因此企业要想健康发展，必须加强档案管理工作。其中最有效的方法就是建立起一套符合实际的档案管理制度，并将这些制度的实施纳入企业效益考核的范畴。以前企业档案管理工作之所以一直没有得到贯彻，一直是社会各项档案管理工作的软肋，原因就在于很少有企业将档案管理工作纳入自己的考核范畴，导致档案工作在企业中得不到重视，档案工作可有可无。因此要提高管理层的档案意识，让他们认识到档案的重要性，对档案管理人员和企业内部其他部门贯彻档案意识，加强对档案管理的认可。要建立档案管理考核机制，将档案管理作为企業管理工作的一项重要考核内容，使科技人员在工作中自觉将形成的科技文件归档。

3 探索档案管理工作新模式

目前，档案管理普遍推行“三全式”管理模式，该模式是对档案管理方式方法上进行的一种革新，在“三全式”档案管理工作实践中，还可采用“3+2”模式，也就是在“三全式”基础上，增加思想素质培养和职业道德教育两个方面。

3.1 档案管理是一项基础性工作

档案的翔实、完整是一个地区建设发展历程的有效记载。而档案归集整理又是一项枯燥乏味的、重复性操作较多的工作，如何提高对档案管理工作的认识，能够认真完成档案归集和有效管理，对于档案工作人员来说，对自身思想素质也是一项挑战。因此，增强工作人员思想素质培养，也是当前档案管理工作的重要内容。首先，在思想认识上要把档案管理等同于城乡建设实践，它是城乡建设工作的延续，更是城市发展的历史依据，工作的重要性不言而喻;其次，在工作技能和水平上要积极主动学习新方法新经验，不断提升管理质量和效率。

3.2 档案的有效管理关乎城乡建设发展的各个方面

工作人员的职业操守直接影响到档案的真实、完整和安全，因此，加强职业道德教育也是提高档案管理工作的重要途径。首先，要教育工作人员增强爱岗敬业、无私奉献精神，敬重档案管理事业，把自身从事的工作同其他工作紧密联系起来，努力把工作成果服务于全局各部室单位;第二，增强档案安全意识，把档案管理视同生命一样重要，既要加强存储环境的安全，更要注意档案的保密性需求。增强自身的职业道德意识，积极配合领导和同事，注重细节把控，不断提高自身的工作能力和水平。

4 结语

档案工作岗位平凡，责任重大，档案人员政治上合格，业务上过硬，是出色履行职责的保证。在企业档案工作中，应从企业实际出发，采取合理的措施来有效运用集中统一管理，才能有利于促进企业整体的发展。档案工作作为企业管理工作的重要组成部分，对企业的发展有着不可替代的作用，企业只有高度重视并不断加强档案管理的建设，有效利用档案成果，才能为企业持续发展增添活力。

参考文献

[1]单军.浅谈如何提升企业办公室文书档案管理的效率[J].中外企业家，2017（28）：82，89.

[2]王亚平.企业办公室文书档案管理工作浅析[J].企业改革与管理，2017（14）：17.