新时期强化档案管理工作创新之我见

翟芳

摘 要：新时期，我国国家在发展过程中逐渐提高了对档案管理工作的重视，充分认识到档案管理工作的重要性。档案管理工作的开展能够保证经济发展中心可以在以数据为依托的前提下进一步发展，以此提高经济发展中心建设工作的科学性。但是我国社会正在快速的进步，因此，邹平经济发展中心档案管理人员应根据经济中心的建设情况积极对档案管理工作进行全面的创新，确保档案管理工作可以为经济中心的发展奠定良好的基础，促进经济中心的快速发展。

关键词：新时期;档案管理;工作创新

档案管理工作人员可以在经济发展中心建设过程中进行信息搜集工作，通过对信息的分析明确经济发展中心的发展需求，以此提高其建设合理性。但是档案管理工作应根据社会发展所创新，提高对档案创新工作的认识，明确在信息技术快速发展的趋势下，档案管理工作中存在的问题，根据相关问题采取针对性的解决措施，实现档案创新工作的质量，进而提高档案管理工作的质量，促使档案管理工作在经济发展中心建设中发挥积极的作用。

1 新时期档案管理工作中存在的问题

1）对档案工作认识和重视不够。经济发展中心在提高档案管理工作水平时要对自身工作进行全面的分析，根据自身问题加强对档案管理工作的创新，以此提高档案管理工作的水平，为档案管理工作水平提高奠定坚实的基础。经济发展中心部分领导及管理人员在工作中不能充分的认识档案管理工作的重要性，认为档案管理工作只局限于信息搜集、储存等工作，导致档案管理工作无法在其经济发展中心建设工作中发挥其积极的作用。另外，部分管理人员认为自身工作在经济发展单位中的作用，不能积极、负责的完成管理工作，导致档案管理工作质量降低[1]。

2）档案管理队伍素质有待提高。档案管理工作中存在着管理队伍素质有待提高的问题，导致档案管理工作无法为经济发展中心做出贡献，以此限制着相关单位的发展。在档案管理工作中，管理人员不能在工作中加强对图像及声音的处理，导致档案管理工作质量降低。并且其在档案管理工作中，管理人员不能提高对信息技术的认识，不能加强对信息技术的使用，以此不得加强对大数据信息技术的使用，导致相关工作难以提高[2]。并且档案管理人员不能根据社会发展趋势提高自身的信息技术专业水平，进而限制着管理人员的发展。另外，由于档案管理工作人员的流动性较大，无法保证档案管理工作水平快速提高。

3）档案安全跟不上时代要求。新形势下，我国社会经济发展速度较快，经济发展中心档案管理工作量大幅增加，这种情况下，档案管理工作难度较大，档案管理人员在实际工作中承受着较大的压力。这种情况下，档案管理人员在实际工作中稍有不慎便有可能导致严重的后果，档案信息丢失及泄露情况时有发生，档案信息的安全性和完整性得不到必要的保障[3]。

4）相关档案管理体制机制不完善。虽然经济发展中心逐渐认识到档案管理工作的重要性，但是在工作中不能逐渐完善档案管理工作制度，对档案管理工作产生一定的负面影响。管理人员不能根据档案管理工作的需求完善相关的规章制度，导致档案管理人员在工作中不能根据相关制度明确自身的职责，档案管理工作随意性较大，以此无法提高档案管理工作的质量，限制着经济发展中心的发展。档案管理人员在社会发展中逐渐认识到信息技术使用的重要性，明确档案管理工作的意义，但是行业在发展中，国家并未认识到相关工作的重要性，并未根据行业的标准完善相关的法律法规，无法对行业中档案管理工作进行指导，也在一定程度上影响着档案管理工作的开展。

2 实现档案管理工作创新的途径

1）思想观念的创新。在认识到档案创新工作的意义及档案管理工作中存在的问题后，档案管理人员应对自身工作进行积极创新，进而提高档案管理工作的服务功能。在档案创新工作中，管理人员首先要积极对自身的管理思想进行全面的创新，其是档案管理创新工作的基础。并且在思想创新工作中，管理人员要提高对现代化技术的重视，逐渐加强对现代化技术的使用，保证档案管理工作向着智能化及科学化发展[4]。另外，其要转变自身的思想观念，明确档案管理工作功能并非仅仅局限于信息搜集，而是在分析数据后，对其加以利用，进而提高档案管理工作在经济发展中心的建设质量。

2）管理方式的创新。档案管理人员在档案管理工作创新中，要对自身的管理方式进行全面的创新，保证档案管理工作可以紧跟社会的发展进度，进而提高档案管理工作质量。在管理方式创新工作中，工作人员要积极简化自身的工作，并且管理人员要积极对自身工作进行全面的分析，积极对自身的管理方式进行革新，进而提高档案管理方式使用的合理性与科学性，促进档案管理工作水平的提升[5]。

3）服务方式的创新。档案管理工作对经济发展中心的具备一定的服务功能，其可以为建设工作提供准确的数据基础，以此提高经济发展中心工作的水平，促进其快速发展。因此，相关人员要对服务方式进行全面的创新，保证创新工作可以在经济发展中心建设中发挥积极的作用。因此，在档案管理工作管理人员要对自身的服务内容进行创新，合理的调控自身的服务范围，以此提高档案管理工作的质量。并且在档案服务方式中积极使用信息技术对其进行完善，进而提高档案管理工作水平，促进经济发展中心的快速发展[6]。

4）管理队伍素质的提高。管理人员在档案管理工作中具有重要的作用，因此，在档案管理工作中，相关人员要不断的加强对档案管理人员的培训，以此提高管理队伍的综合素质，保证管理人员可以使用自身能力提高档案管理工作水平，促使档案管理工作质量的提高。首先要逐渐提高管理人员的责任意识，保证管理人员可以在工作中认真负责，提高信息搜集及分析工作的质量。其次，要提高其思考能力，帮助管理人员树立一定的创新意识。使得其可以加强对自身工作的思考，积极对档案管理工作方式、服务工作等进行深入的创新，进而提高档案管理工作水平。最后，要不断提高管理人员的专业知识，确保其可以利用自身专业知识提高其档案管理工作水平。

5）加强对信息技术的使用。在档案管理工作中，管理人员要认识到信息技术的重要性，明确信息技术在提高档案管理工作质量方面的作用[7]。在档案管理工作中，管理人员要在信息搜集、整合、分析及搜索阶段加强对信息技术的使用，提高分析工作的质量及水平。另外，在档案管理工作中，经济发展中心要建立一定的内部信息分享平台，确保工作人员可以依靠信息技术及时提取信息技术，为工作人员开展工作指明方向，提高工作人员工作的科学性及合理性。

3 结论

创新工作是社会发展的必然，可以保证档案管理工作的可持续性发展，为经济发展中心的发展提供一定的保障，在发展过程中为经济发展中心的建设作出些许贡献。但是在档案管理工作中仍旧存在着对档案工作认识不够、档案管理队伍素质有待提高、档案安全跟不上时代要求及档案管理体制机制不完善的问题，导致档案管理工作不能紧跟经济发展中心的建设。因此，档案管理人员要对自身的思想观念、管理方式及服务方式等进行全方面的创新，进而保证档案管理创新工作可以有效的促进经济发展中心的建设，进而保证档案管理工作的可持续性发展。

参考文献

[1]高艳梅.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务，2020（07）：99-100.

[2]王宇波.新形势下加强市场监管局档案管理工作的策略[J].办公室业务，2020（07）：112+114.

[3]刘蓉.城建档案工作创新的若干思考探究[J].兰台内外，2020（16）：73-75.

[4]于楠楠.信息时代檔案管理工作创新研究[J].黑龙江档案，2020（03）：93.

[5]许磊.新时期做好医院综合档案管理工作的创新思路[J].中国卫生产业，2019，16（09）：47-48.

[6]张莹.新常态下事业单位档案管理工作创新简述[J].山东档案，2019（02）：58-59.

[7]宋菊平.试论高等职业院校人事档案创新管理[J].办公室业务，2019（14）：175.