加强新时期不动产权登记档案管理的对策分析

胡丽颖

摘 要：不动产属于公民私有财产，在法律上神圣不可侵犯。随着我国公民私有财产统计工作的深入开展，不动产权登记档案管理的工作量和工作难度不断的加大，受到时代发展的影响，不动产权档案管理需要寻求新的发展。

关键词：不动产权登记;档案管理;对策研究

不动产权是属于我国公民的私有财产，受到法律的保护。不动产权登记工作已经在全国范围内展开，随着工作的不断深入以及大数据网络时代的发展，传统的档案管理已经不能满足不动产权登记工作的开展。所以，作为不动产权登记档案管理工作人员，应该在新的时代发展下，寻求档案管理工作的新突破，构建信息化的档案管理平台，实现档案管理工作的高效和高水平，更好的保证公民的合法权益。

1 加强不动产权登记档案的必要性

其一，物权登记必须要进行不动产权登记档案。不动产权登记档案管理主要是针对不动产物权的基本情况和所有权变迁的信息的管理。通过对不动产的信息综合管理，有关部门可以对本地区的不动产进行整体上的把控和有效管理，同时开具所有权凭证证明，以保证公民的不动产权合法权益。其二，更好的提供服务。政府加强对不动产权登记档案的管理，方便不动产的信息查阅，是政府部门的职责要求，也是为人民群众负责的具体体现。

2 不动产权登记档案的特点

第一，不动产涉及土地、房屋等多种类型，每一项都需要十分复杂的数据资料支持;第二，不动产权登记档案管理的专业性强，是不可被替代的。相关部门在对不动产进行审核通过之后，会出具相关的所有权证和文件，这是独一无二的;第三，不动产权登记档案管理具有法律性，不动产权的登记档案管理受到国家法律的保护，具有约束力和公信力;第四，不动产权登记档案管理具有规范性。在进行登记的过程中，要严格按照相关的形式进行登记，保证登记内容的准确和清晰;第五，不动产权登记档案具有公开性。档案的内容可以向社会全面公示，同时允许相关人员和部门进行复制和查阅[1]。

3 不动产权登记档案管理存在的问题

虽然我国的不动产权登记档案管理工作取得了很大的成绩，但是目前的档案管理工作仍然存在着许多的不足之处[2]。第一，不动产权登记本身业务比较繁杂，数量庞大同时相关部门在整合时受到各种因素的阻碍，因此导致不动产权登记工作效率十分低并且流程混乱，难以统一整合管理;第二，不动产在发生交易之后不能及时的进行不动产权登记档案的申报和更新，造成后续档案资料移交出现困难;第三，不动产权登记档案的数字化管理效率低，相关的技术手段和设备落后，造成登记信息共享程度低，影响工作人员的工作效率;第四，不动产权管理部门较多，难于统一管理，对档案资料的归属产生分歧;第五，相关工作人员的专业能力存在不足，导致档案的管理出现问题，对不动产权登记档案的开发和利用存在不足;第六，档案管理的信息化建设水平低。档案材料的完整和准确性有待验证，数据库技术不成熟，资源共享渠道不畅通;第七，不动产权登记档案在进行查阅和复制时，流程复杂并且档案管理混乱查找不易，不能更好的为人民服务。不动产权档案管理存在的问题，直接影响了相关部门对不动产权整体掌控，政府公信力受到影响。

4 新时期不动产权登记档案管理对策分析

针对我国不动产权登记档案管理工作中存在的不足，相关的管理部门和工作人员应该结合实际情况进行问题分析，找到解决问题的有效对策，从而促进我国不动产权登记档案管理工作的高效[3]。

4.1 完善档案管理机制

完善不动产权登记档案管理机制，加强对不动产权登记和档案管理工作的监督，保证登记和档案管理工作彻底落实;遵循制度化、稳定性以及服务性的基本原则，制定规范化的、高效的不动产权登记工作流程;完善部门之间的统一管理和相互协调机制，加强部门协作实现对不动产登记档案的管理和保护;引入新型信息技术手段，形成专业的信息化平台，为不动产权档案信息的查询和公示提供便利，更好地为人民服务。通过对相关制度的完善和管理，使不动产权登记档案管理工作有据可依，提高了工作的规范性和效率，一定程度上节省了人力物力消耗，保护了公民的私有财产。另外，进一步完善不动产权登记档案管理的数字化建设。加强对信息技术的融合，实现纸质档案与电子数据档案的统一管理，实现不动产权登记部门之间的信息交流，从而提高不动产权登记档案管理的水平和效率。

4.2 加强不动产权登记档案数据安全管理工作

不动产权属于公民的私有财产，是受到法律的保护的，因此为避免出现不动产权数据信息的非法复制和传播，需要加强档案管理的数字水印保护版权，实现对不动产权的保护，数字水印技术的应用可以有效地保证产权登记的安全性和不可检测性。同时，还可以建立完善全面的不动产权登记数据库，实现对档案管理的实时监控和更新，提高管理的效率，此外数据库的管理还能有效的保证档案信息的安全。

4.3 完善顶层设计及责任机制

首先，国家需要与安全相关的不动产权登记管理法律法规，出台相关的管理和保护条例，为不动产权登记档案管理提供法律依据;其次，把不动产权登记档案管理作为国家和政府建设的重要内容之一;再次，制定不动产权登记档案管理的规范标准和工作方法，并对工作进行相关的指导;最后，对档案管理工作进行规范化的管理，包括统一的信息管理平台和档案管理系统、不动产权登记档案查询和公示平台、统一的社会信用代码以及对网络风险的预防机制和新档案信息保密制度。做到责任明确，使不动产权登记档案管理工作彻底落实，出現问题时也能够及时处理并追责。进一步加强不动产权登记档案管理工作人员队伍的建设，提高工作人员的专业素质和管理能力，优化人员结构和人员配置，从而提高登记和管理工作的质量。

5 结束语

新时期的发展，要求不动产权登记管理的模式和方法也要发生改变，从而适应发展的趋势。在信息化和大数据时代，我国的不动产权登记档案管理的信息化建设，能够更好地对公民的不动产进行管理，把数据库作为档案管理信息化建设的核心，保证数据库的安全，从而促进不动产权登记的档案管理平台的正常运行，为人民提供更好的服务，增强政府部门的公信力。

参考文献

[1]方云.不动产登记中心档案管理的现状与未来[J].管理学家，2019，000（001）：P.3-4.

[2]侯海玉.不动产登记档案管理难点及对策探讨[J].黑龙江自然资源，2019，000（003）：P.52-52.

[3]郝晓萍.数字化时代背景下的不动产档案管理分析[J].中国科技投资，2019，000（013）：140-140.