新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策

袁群

摘 要：随着网上书店以及电商的兴起，图书馆的采编方式也随之会发生改变，当今时代下高校图书馆的采编工作，也因为互联网的发展而与传统图书馆采编工作产生了巨大的变化。那么如何在新形势下面对高校图书馆采编工作的变化。本文将从高校图书馆采编工作的内容介绍开始，指出当下高校图书馆采编工作中出现的问题，最后提出如何解决这些问题的方案。为高校图书馆的管理减轻工作压力，提高了工作效率，为图书馆的智能化与全面化做出贡献。

关键词：高校图书馆;采编工作;变化及对策

采编工作对于一个高校图书馆的发展至关重要，关乎着高校图书馆的发展前景以及图书馆中读者的兴趣爱好。目前高校图书馆采编工作主要是图书馆图书资源的搜集以及图书整理等等方面的工作，对于图书收集工作人员来说，其工作量十分繁多，并且需要细心。随着目前科技的发展，数字信息技术已经走进人们的视野，所以图书馆需要想着数字化方向进行发展，这是未来的必然趋势，但是图书的采编收集工作还是相同，有着周而复始，繁琐的工作状态。所以为了能够提高工作人员的工作效率，降低工作人员的压力，需要进行优化措施，打破传统的工作模式，从而能够提高图书馆采编工作效率。

1 高校图书馆采编工作质量的现状与问题探析

目前高校当中的图书馆，其读者基本都是高校的在校学生以及教师，所以读者数量基本都是固定的，大部分学生去图书馆基本都是寻找专业方面的书籍进行学习，提升自身的专业能力，所以图书馆在进行采编工作的事后，对于专业课辅导相关的教材需要大量收集，从而才能够满足学生的需求。另外也有一部分读者对于市场当中一些畅销图书有着阅读需求，并且这种图书有着一定的时效性，所以如果高校在这个时候大批量的对于畅销图书进行采购就会造成浪费。高校当中的图书馆和社会当中的图书馆其受众是完全不同的，大学当中主要都是师生年轻人，对于新技术有着很强的好奇新奇，所以图书馆需要采取信息技术来配合管理工作，对于目前的图书采编工作进行改革。虽然目前的高校图书馆采编工作质量也是在一直提，但是其中还是存在了很多问题，例如有以下几个方面：

1）采购经费短缺与采购计划不够合理。因为高校的图书馆是一个公益性的机构，免费为高校师生提供书籍，所以高校图书馆的资源有着一定的限制，高校在很多时候采购图书的时候，其经费都是低于读者所需要图书资源的价格，这就会导致了这些图书资料并不能够满足读者的需求。图书馆的管理人员也会进行图书采购招标来改善环境，但是在招标的过程当中，由于工作人员不清楚师生阅读的需求，所以也就导致了图书采购之后没有人去阅读，大部分的招标人员都是以供应商的价格优势来进行参考的，也就导致了没有考虑到读者是否需要这种类型的图书，所以采购计划不够合理。

2）管理軟件有待改善。因为我国的高校图书馆自动化管理应用比较晚，导致了目前很多高校图书馆的自动化管理软件都是比较陈旧的，并且功能不是非常完善。虽然这些图书馆都支持线上图书预约以及续借等等线上功能，但是软件还有很多方面都还是存在很多问题需要解决。例如一些比较老的软件工作人员在帮助读者办理借书手续的时候，还需要手动输入图书的名称，这样就会增加工作人员的工作量，同时效率不高。由于自动化水平不够高，高校图书馆很多工作都是需要人工进行，并且这些工作都是大量的重复性工作，影响工作质量以及效率。

3）分类编目不够规范。因为我国随着经济的不断发展，越来越多的出版社开始涌现出来，所以导致图书越来越多，图书的种类自然而然也就迅速增长，由于大量的图书并且种类不易，导致了高校图书馆采编工作人员来对于图书进行分类管理的时候，把握不准确，很多时候都是按照自己的理解对于 图书进行分类，从而就会导致分类错误。当读者前来借阅的时候，就增加了读者寻找图书的难度，影响图书馆的运行效率。另外我国目前很多高校图书馆采编的工作人员基本都不多，所以高校图书馆的管理人员为了能够让新书快速的上架，让读者去阅读，在进行图书信息录入的时候，只录入书籍的出版社、分类、ISBN号等等简单的信息，并且忘记了备注，翻译者等等重要信息，当进行检索的时候，就会出现很多问题，一旦数据信息很多，就会造成检索非常困难，寻找读者想要的书籍需要花上很长时间。

4）现有流程与信息资源有待融合。在目前大多数的高校图书馆进行采编其采编对象都是纸质书籍，因为目前科技的发展，人们都使用手机，电脑来进行学习，所以高校图书馆也可以对电子书籍进行收集管理，电子书籍相对于传统的纸质书籍有着很多的时候，纸质书籍会毁坏并且会随着时间的推移文字不清晰，然而电子图书就不会有这种问题，并且目前高校师生也偏向于电子书籍，所以目前的高校图书采编人员需要对于电子文献进行整合，从而才能够满足目前高校读者的需求。

2 提升高校图书馆采编工作质量的对策

1）调整高校图书馆书籍资源。在此之前，很多高校图书馆在进行书籍采购的时候，没有考虑到高校师生读者的需求，不明确读者需要哪些书籍，从而就导致了采购回来的很多书籍没有读者去借阅久而久之也就浪费了，所以针对此图书馆在进行书籍采购之前，进行师生需求调查，从而才能够为师生提供更为优质的图书资源。同时由于高校采购书籍的资金是有限的，要想将这些资金最大限度提高使用效果，就要将这些资金投入到利用率比较高的书籍当中，从而优化资源配置。同时当图书馆在进行招标工作的过程当中，工作人员不能够只是单纯的根据价格来进行选择，需要多听从读者的意见以及需求，然后结合实际情况来进行针对性的采购，避免浪费。

2）完善编目工作。目前很多高校图书馆工作人员大多数都是年龄比较大的人，对于信息技术不是特别熟，所以对于图书馆人员进行培训工作，同时还需要提高采编人员的工作素养，让采编人员在工作过程当中发挥出爱岗敬业的精神，积极鼓励采编人员合理的对于采购的图书进行科学分类管理工作，在进行信息录入的时候尽量录入更多详细信息，从而才能够方便读者在借阅的时候，能够做到快速检索的目的，提高图书馆工作人员的工作效率。

3）引入信息管理技术。目前高校图书馆很多信息软件大多数都比较陈旧，存在了很多缺陷，所以应该投入更多的资金引入新型的图书馆管理技术，从整体上来提高图书馆的管理水平，促进采编工作效率的提升，减轻工作人员的压力。同时当条件允许的时候，对于软件需要进一步优化，新增订购模块，还需要取消人工查重的功能，尽量提高自动化水平，提高编目的准确度，避免由于人工原因出错。

3 结语

综上所述，目前高校图书馆采编工作当中的问题仍然很多，需要管理人员在工作当中不断地去发现，去解决，从而帮助图书馆采编工作发展。同时还需要对于采编工作人员进行工作考核，搭建完善的考核制度，才能够提高采编人员的工作积极性，确保高校采编工作稳步进行。

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