职业学校学生档案管理存在的问题与对策

于志梅

摘 要：随着社会主义现代化建设的高速发展，当前我国的教育教学管理能力也逐渐呈现高速发展的态势，为了满足不同专业学生的不同学习要求，多种类型的职业院校也随之产生，在很多中职院校中，为了更好地实现学生的综合管理，对于人才教育模式和教学管理方式也有着不同的管理要求，为了适应不同个性的学生，实现因材施教的教育方针，中职院校通过加快学生档案的有效管理，才能更好地发挥学生的管理作用，提升学生的学习质量。但是由于在当前的高职院校中，现阶段的档案管理工作仍旧存在着这样或者那样的问题，严重制约了我国中职院校的教学管理质量，因此只有通过优化中职院校学生档案管理能力，才能进一步了解学生的实际现状，健全学生的人格，实现全面素质教育的目的。

关键词：职业学校;学生档案;管理

学校内部学生档案的有效建立，能够进一步优化学校学生的教学管理能力，充分发挥教育教学的质量，同时档案管理也是凸显学校教育教学质量的重要衡量标准。档案管理工作的开展能够有效地帮助教师进一步了解更多的学生信息资源 ，是实现教师因材施教的有效依据，也是提升学生素质教育的重要衡量标准。对于职业学校的学生而言，因为本身的受教育程度相对较低，只经历过九年义务教育的教学过程，本身的世界观价值观还未完整，因此教师只有通过学生档案的观察，才能进一步的了解学生的学习状况和个性特征，这样才能更好地实现教学质量的稳步提升，推动职业学校的专业课程教育。

1 职业学校学生档案管理的现状

随着教学方式的不断创新优化，当前我国的职业学校的学生档案管理已经有了明确的改进和提升。但是不置可否，现阶段仍旧有很多职业学校对于学生基础档案的管理能力相对较低，对于档案管理的重視程度相对缺失，虽然在前期的管理中，职业学校内部对学生的档案进行了有效的收集，但是因为没有明确的管理制度和管理方式，很多档案的放置和存储都显得杂乱无章，导致学生档案管理能力相对较弱。由此观之，当前我国职业学校内部的学生档案管理能力相对较低，档案管理质量相对较弱，档案管理的具体作用发挥不明显。

2 职业学校学生档案管理中存在的问题

2.1 信息收集能力相对较弱

随着信息科技的高速发展，多种信息化管理方式已经逐渐渗透到人们生活的方方面面，对于职业学校的学生档案管理而言，也能够通过有效地信息技术手段对其进行一定的管理，从而实现智能化档案管理的目的。在这种形势之下，对于档案管理人员的综合职业素质也有着一定的要求。在现阶段，我多大多数地区的职业学校中，都没有设定专职的档案管理人员，对学生档案进行系统的管理，一般情况下都是由一些兼职学生或专业辅导员来进行学生档案的收集管理能力。但是因为自身专业知识相对缺失，学校也没有经过系统的培训和专业的指导，这就导致职业学校在进行基础信息收集的过程中质量较低，即使收集完成后，对于信息资料的删选、集中处理等都没有完整的应对措施，这就造成职业学校学生档案的信息收集能力相对较弱。

2.2 档案管理制度相对欠缺

当前很多职业学校的档案管理制度相对缺失，这就导致学生档案的管理能力相对较低。一方面职业学校本身对于学生的档案管理认识不足，对于档案管理的重视程度相对较低，很多学校甚至没有设置专业的档案管理办公室，也没有设置专门的档案室，这就造成档案管理的安全性和完整性不能得到有效的保证。另一方面很多职业学校的都认为档案管理是一项相对较为简单的工作，因此没有设定专门的档案管理实施规范，也没有设置专门的档案管理实施办法，这就造成档案管理的混乱，档案管理的质量相对较低。

2.3 各类档案的划分管理相对混乱

学校的档案分为学生档案和学校资料档案两个方面，但是因为缺少一定的管理制度和管理方法，这就造成职业学校内部的档案划分管理相对较为混乱，很多档案的安置都没有按照既定的工作规范完成。一方面，很多档案只实现了线下档案的收集处理，无论是归档还是整理，不仅难度大，且较为混乱，这就造成了档案管理的基础成本逐渐增大。查找难度也相对叫法。另一方面，由于职业学校本身的专业课程相对较多，因此在教学过程中所使用的教学资料和课件内容也相对较为复杂，因为没有明确的归类方式对所有的档案进行整改收集，这就造成学科资料的寻找难度增大，寻找时的准确性降低。

3 提升职业学校学生档案管理的对策

3.1 大力推进档案信息化管理建设

为了适应现代化的教学方式，不断提升职业学校的学生档案管理能力。学校首先要认识到档案管理的极端重要性，通过信息系统建设的方式，将传统的档案管理模式与现代化的技术手段相结合，实现系统化管理的方式。同时通过有效的手段和方式，设置专门的档案管理人员，以系统培训的方式，加深档案管理的认识，以此有效地促进学生档案的管理能力。

3.2 建立健全档案管理实施细则

档案管理不是一个人的工作，作为学校而言，应当建立健全档案管理的相关制度政策，通过有效的措施及手段，强化档案管理能力，有效地规范档案的收集方式、归档方式、借阅方式和管理方式，让档案管理的所有过程都能够按照既定的工作任务推进工作，从而实现档案的有效管理。

3.3 规范档案内容有效划分

档案管理工作中最为重要的环节就是对档案的内容进行有效的划分，通过划分方式的转变，让所有的档案内容都能够及时有效地找到。同时学生的档案与教育教学内容档案之间全方位的区分开来，同时设置不同的系统进行不同档案资料的有效收集，以此更好地凸显档案管理的能力，全面实现档案管理水平的有效实现。

4 总结

教育教学工作的而开展是引导学生提升自身素质教育，让其更快融入社会的重要举措。在此基础之上，为了更好地发挥职业学校的教学作用，职业学校的教师以档案管理为鸡翅，在此过程中对学生进行一定的观察，从而达到教学质量稳步提升的根本目的。当前职业学校的学生在开展档案管理的过程中仍旧存在的这样或者那样的问题，为此对职业学校的教学造成了一定的制约。为此本文通过对职业学校学生档案管理的基础现状出发，结合当前职业学校学生档案管理过程中存在的多种问题，通过提出针对性的解决措施，以此更好地提升学生的学习质量，促进教学水平的稳步增长。

参考文献

[1]尹英范.关于职业学校档案管理中相关问题的探讨[J].黑龙江史志，2014，000（011）：166-166.

[2]林玉茹.新时期中职学校学生档案管理工作分析[J].当代教育实践与教学研究：电子刊，2016，000（002）：77-77.