新时期提高档案管理人员素质的策略

商婧媛

摘 要：新时期，档案管理人员应该勇于承担起自身的管理重任，针对档案管理工作内容及要点问题进行统筹规划与合理落实，力求可以为档案管理工作质量以及管理效益提供良好保障。为进一步推动我国档案管理工作的深化发展，本文主要以新时期档案管理工作为研究背景，重点针对档案管理人员职业素质的提高策略问题进行研究与分析，以期可以给同行业人员提供一定的参考价值。

关键词：新时期;档案管理人员;职业素质;提高策略

近些年来，随着信息化技术的深化发展，档案管理工作逐渐淘汰以往纸质管理方式，逐渐采取信息化档案管理方式实现对档案资料的安全管理。在这样的发展态势下，档案管理工作要求从事于档案管理工作的相关人员应该严格恪守自身的工作行为，明确掌握档案管理工作要点及内容，并从多个方面针对档案管理工作落实问题进行准确规划与部署，以确保档案管理工作质量得以全方位提升。目前，为进一步提高档案管理人员的职业素质，要求相关企业或者单位应该按照档案管理规范要求，深化对档案管理人员职业素质的培养力度，为档案管理工作的不断发展提供良好保障。

1 档案管理人员的工作职责分析

档案管理工作涉及的主体内容较，要求档案管理人员应该严格按照档案管理规范要求，从多个方面针对日常档案管理工作进行统筹规划与合理落实。其中，为确保档案管理工作得以深化发展，要求从事于档案管理工作的相关人员应该按照工作职责要求落实好日常管理工作，避免因个人操作失误而对整体档案管理质量与效益造成不利影响。一般来说，档案管理人员工作职责主要重点体现于以下两个方面当中：

一方面，档案管理人员应该认真贯彻上级主管部门制定的档案管理规范要求以及相关政策内容。根据档案管理规范要求及相关政策，制定科学合理的档案工作计划，并对该工作进行定期总结与监督检查。同时，档案管理人员应该按照档案管理工作规范条例要求针对各类档案接收、分类以及检索等内容进行科学化管理。其中，借出的档案必须进行及时登记，定期对其进行追还归档，以确保档案资源的完整性[1]。

另一方面，按管理人员应该定期检查旧档案资料，确保档案材料资源齐全完整。同时立足于当前档案管理发展趋势，针对信息化档案管理方式进行合理应用，规避传统纸质档案管理存在的缺漏或者丢失等问题。需要注意的是，相关负责人员可以定期开展档案知识宣传工作，目的在于增强全体档案管理人员的工作意识。必要时可以积极落实档案信息资源开发工作内容，以确保档案管理质量及效益得以全方位提高。此外，对于因档案管理人员工作失而导致的档案资料丢失或者遗漏等问题，应该对相关负责人员予以适当惩处，避免类似问题再次发生。

2 档案管理人员职业素质要求分析

2.1 政治职业素质

因企业档案或者事业单位档案涉及的资料内容较为机密，因此，要求从事与档案管理工作的相关人员必须具备良好的政治职业素质。如始终按照遵纪守法工作原则，针对日常档案管理工作进行统筹规划与合理部署。与此同时，始终坚守脚踏实地的工作精神，能够抵住外界来的利益诱惑，不泄露档案资料内容。除此之外，档案管理人员应该明确自身工作任务的重要性，严格执行档案工作计划内容，落实档案监督管理工作，从根本上为档案管理工作质量的有效提升提供良好保障[2]。

2.2 专业职业素质

档案管理人员在专业职业素质方面应该具备良好的服务意识、创新意识以及协调管理意识等。其中，在服务意识方面，档案管理人员应该立足于当前信息化管理趋势，积极转变自身工作态度。从以往档案管理过渡到实现档案利用过程，深化培养个人的主动服务意识。与此同时，根据社会信息需求，准确发挥档案信息价值，为企事业单位的经营发展提供良好保障。在创新意识方面，管理人员应该坚守自身的岗位职责。

在不跳脱自身岗位职责的条件下，积极利用新型档案管理方式实现对档案资料的优化管理。另外，在协调管理方面，管理人员应该积极与各部门之间进行紧密联系，确保档案资料的真实性与合理性。由上述内容不难得知，档案管理工作对相关从业人员的职业要求较高，建议档案管理工作的相关人员应该积极提高个人的工作能力以及职业素质，尽量为档案管理工作的进一步发展提供内在驱动力[3]。

3 新时期提高档案管理人员职业素质的策略分析

为确保新时期档案管理人员职业素质得以稳定提高，本文主要从以下两个方面针对新时期提高档案管理人员职业素质的相关策略问题进行总结与归纳，仅供参考。

3.1 全方位提高档案管理人员工作意识，深化档案管理质量

档案管理工作作为工作作为企事业单位予以重点落实的工作内容，理应予以高度重视。当前，为进一步加强档案管理工作效果，多数企事业单位针对档案管理工作问题进行了统筹规划与合理部署。其中，重点针对档案管理人员的职业素质问题进行了深化培养。要求每一位从事于档案管理工作的相关人员应该勇于承担起自身的管理重任，严格按照档案管理规范要求，准确无误地将各项档案管理工作落实到位。一方面，建议领导人员应该加强对档案管理工作的重视程度。对于当前档案管理人员思想意识薄弱或者工作态度不端正的问题进行积极改正与优化。

与此同时，可采取定期宣传或者讲座方式，深化档案人员对档案管理工作的认知程度，确保档案管理信息化建设目标得以顺利实现。另一方面，管理人员应该明确自身的管理职责，针对档案资源日常管理工作进行合理贯彻与落实。期间，档案管理人员应该始终保持良好的服务态度，能够有效针对日常档案管理工作常见问题进行积极解决。除此之外，档案管理人员应该始终保持灵敏的工作态度。针对当前档案管理信息化发展趋势问题进行明确掌握。尽量在不断创新实践中强化个人对档案管理工作的落实程度。

3.2 健全与优化内部档案管理制度，严格规范管理人员工作行为

健全与优化内部档案管理制度往往是稳定提高档案管理人员职业素质的重要策略内容。针对此，建议相关负责人员应该针对当前内部档案管理制度存在的薄弱问题进行积极改正与克服，并配以健全的制度与管理体系进行全方位优化。如可以适当立足于单位档案管理制度要求，制定科学合理的档案管理制度。让每一位管理人员都可以明确自身的岗位职责，规避以往工作落实效率不高的问题。

与此同时，建议管理人员可以适当构建合理的考核评估体系，针对管理人员综合素质表现情况进行全方位考核。并根据考核评估结果，确定当前档案管理人员工作状态。其中，对于考核评估结果表现良好的工作人员，可以予以适当奖励，反之则予以适当惩处，尽量从多个方面规范管理人员工作行为确保个人主观能动性可以全面提升。

4 结论

总而言之，档案管理人员职业素质高低往往会对档案管理工作质量与管理效益产生至关重要的影响。鉴于档案管理人员的重要性，建议相关企业或者单位方面应该加强对档案管理人员的培养力度。最好可以立足于当前信息化档案管理发展趋势，从多个方面针对档案管理人员职业素质问题进行深化培养。如让档案管理人员及时掌握并熟练应用信息化档案管理方式，加强个人对档案管理工作的落实力度等。相信在全体人员的不断努力下，档案管理人员的职业素质势必会得到进一步提高。

参考文献

[1]武月庆.新时期提高档案管理人员素质的策略[J].中外企业家，2019（24）：104-105.

[2]車贯.事业单位提高档案管理人员素质的策略[J].才智，2019

（23）：212.

[3]陈玥彤.事业单位档案管理要求及人员培养策略分析[J].办公室业务，2017（24）：119-120.