我国科技档案管理体制机制的现存问题

辛婧

摘 要：随着我国科学技术水平的进步和发展，现如今社会各界的科研工作进行档案管理工作的时候，都对科学技术以及信息管理技术进行了大力的应用和推广。但是目前在我国科技档案管理机制过程当中还存在一些问题，整体档案管理水平存在很大的局限性，造成这样的现象的原因是多方面的，下文，将对目前现存的问题以及产生的因素进行详细的分析和探讨。

关键词：科技档案管理;体制;机制;现存问题

科学技术的发展促进了我国现代社会的进步，同时也促进了各行各业在时代发展的浪潮当中能够逐渐站稳脚跟，不断改进和完善管理体制，利用先进的生产力，从而促进经济水平的提升。档案管理工作对于各个行业来说，是经济发展的重要组成部分，同时还会影响整个社会的发展水平。

1 应用科技档案的意义

首先要针对我国各行各业应用科技档案管理策略和模式的重要意义，以及作用进行分析和探讨，这样能够帮助我们了解到科技档案与一般的资料之间的差异和区别。科技档案主要是基于科学技术所进行的档案管理。这种档案管理手段相比较于一般的档案资料来说，具有更高的专业性能，而且涉及的范围比较广，所涉及的信息种类也相比之前更加的丰富，对于现代社会来说，能够更好地满足多元化的发展需求，具有极强的现实性特征。而且从某种程度上来说，科技档案具有成套的特征，这主要是指往往由不同类别的专业信息资料所构成，而且借助科学技术能够实现成套和分类的管理。除此之外，科技档案相比较于一般的档案资料还具有更加突出的使用性能特征，即使工作人员在对档案进行归档处理之后，科技档案资料仍然具备较高的使用价值。而且在我国生产科研工程设计领域当中，科技档案应用的更加普遍，这与其优势和特征是离不开的。

2 我国科技档案管理体制机制现存问题

上文主要针对我国科技的管理体制，在各行各业当中应用的重要性和意义进行了分析和阐述，不难发现科技档案管理与一般的档案管理工作来说，是具有比较突出的优势和特征的。但是为了有效实现科技档案管理的质量和效率，还需要针对目前运行过程当中存在的问题加以分析和研究，这样才能够有针对性地去探讨，有效地解决对策。

2.1 思想意识落后

虽然科技档案管理模式，目前在一些企业和单位当中得到了普遍的应用和推广，帮助他们提升了档案管理的效率和质量。但是不免在一些企业和单位当中，还是存在一些管理者还是没有充分认识到科技档案的优势。目前仍然有不少企业和单位的领导者还采取着原来的档案管理方式，没有积极追随时代发展的趋势，而对档案管理模式加以创新和改革。造成这样的現象的原因，主要是因为一些企业和单位的管理者，本身档案管理的意识比较薄弱，而且没有积极学习国家的法规和上级的要求，

2.2 运行管理体制缺乏科学性，落实不足

目前在我国一些企业和单位当中的档案管理工作还缺乏比较完善的运行管理体制。针对科技档案管理并没有制定科学完善的管理体制，因此在具体的落实情况当中，不免会存在许多问题。运行机制的有效性和时效性，是推动科技档案管理工作得到顺利实施的必然要求和重要保障，因此，必须要得到相关企业单位负责人和领导人的高度重视。在落实科档案理模式的过程当中，必须要重视对管理体制的执行和实践，由于科技档案管理模式，目前在整个社会当中并没有得到全面的覆盖，因此缺乏统一的管理标准。整个社会缺乏一套完善的科学的运行机制作为主要支撑，这样，就有可能造成各个企业和单位的档案管理工作出现参差不齐的情况。那么相关负责人就需要针对目前的科技档案管理体制的现状，结合各个企业和单位提出的多元化要求，在运行机制当中，制定严格分明的责任分工制度，帮助各种科研项目的负责人明确自己在档案管理工作当中所承担的义务。通过这种方式能够加强科研项目负责人的责任意识和安全意识，帮助他们能够严格履行运行机制当中的条例。

2.3 科技档案具有较高的归档难度

目前，虽然科技的管理工作在许多企业和单位当中得到大力的运用，但是还面临着较高的归档难度。这主要是针对一些科研项目来说，由于这项工作本身具有较大的难度和复杂程度，因此一些科研人员往往为了保护自身知识产权，可能会不会配合档案管理的某些要求。出现这样的现象就有可能会造成档案管理工作受到限制。但是对于科研人员和团队来说，他们有这个权利将自己的知识产权作为私有档案而不加以公开。一些科研人员在完成一些科研项目的研究之后，可能会将一些重要的内容，由自己把握和储存，但是却没有交托给相关档案管理部门。这些内容主要包括具体的试验方法以及重要的数据，对于一些科研人员来说，还涉及一些图纸和关键的科学技术等目前在我国科研领域当中领导核心，往往是一些项目经理还有一些主持人员，本身组成和构造就比较复杂，人员流动也比较频繁，在实际的工作过程当中，可能会出现各个部门之间的人员流动，同时还会出现项目人员的变动。

3 解决方法

上述内容主要针对我国目前科技档案管理工作过程当中存在的一些问题，进行了详细的分析和陈述，如果不加以解决，可能会制约我国档案管理未来的发展，因此，下文将从几个方面来探讨具体的解决方法。

3.1 强化一切为公的意识

针对目前科研单位的组织和管理工作方面存在的问题，以及工作分散的状态，必须要强化一切为公的意识，那么有关部门和领导就必须要加强对工作人员职业道德和综合素质的培养。通过开展专门的职业道德和职业素质的教育活动，来帮助工作人员树立良好的一切为公的意识，同时，还应该引导他们积极奉献自己，将这种精神作为重要的道德思想追求目标。在工作的过程当中，应该以维护国家和社会以及集体的利益为主，协调好国家集体以及个人之间的关系，同时，还应该在整个合作队伍当中，重视人与人之间的人际交往问题，加强与他人之间的合作和配合，从而维护国家科研工作的利益。

3.2 加强科技保密意识

在进行科技档案管理工作的过程当中，必须要学会区分国家机密与一般档案资料，国家机密涉及国家的安全，因此必须要得到高度的重视。保护国家机密安全，是科技档案管理工作过程当中的首要任务和重要保障。国家机密涉及科技活动的产物，以及真实的记录情况。因此在这个过程当中必须要重视，对某些机密部分进行保密，而且要时刻从维护国家利益，以及促进科学技术和经济发展的角度来进行档案管理。

3.3 要有广泛收集，丰富馆藏的意识

由于科研活动本身组成和构造就比较复杂，可能涉及对多种信息材料的研究，因此在日常科技活动的过程当中，可能会产生大量的科技文件。那么档案管理团队主要负责的就是对这些科技文件进行有效的整理和归档。在开展这些工作的时候，必须要明确事物发展的规律，而且要遵循事物发展的规律和原则，学会区分重要环节和阶段，对不同环节，进行重要程度的划分。

4 结束语

综上所述，随着社会的进步和发展，各行各业的生产需求都离不开档案管理工作，在这个过程当中，科技档案管理，就为各行各业的发展提供了极大的便利，但是在目前运行过程当中还存在很多问题，本文主要针对这些问题进行了意义的列举，并且有针对性地探讨了相应的解决对策。这有助于完善目前的档案管理体制，促进科技档案工作得到顺利地执行。

参考文献

[1]黄燕华.我国知识产权保护与科技档案管理存在的问题与对策[J].武汉船舶职业技术学院学报，2018，（06）：156-158.

[2]谢丽荣.知识产权保护与科技档案管理[J].档案学通讯，2017，（09）：223-225.

[3]崔秀杰.浅谈知识产权保护和科技档案管理中存在的问题[J].民营科技，2019，（10）：118-120.