企业负责人提高档案工作水平的策略

黄菲

摘 要：档案工作水平的高低直接关乎企业的综合实力，所以要想在激烈的市场行业竞争中占据一席之地，必须要采取科学措施来提高自身档案工作水平，但是就目前企业档案工作质量看并不高，管理工作中仍旧存在着一些问题，使得整体工作难以顺利展开。所以本文针对企业负责人提高档案工作水平的策略展开分析，希望这些观点能够为工作人员工作提供便捷，且更好的提高档案工作服务水平，并为企业未来可持续发展创下良好条件。

关键词：企业负责人;档案工作;水平;策略

要想提高经济利润首先要提高自身综合实力，这对于行业发展来讲非常关键。随着行业之间竞争趋势的不断加大，更加需要采取科学手段来提高自身整体服务水平，但是在实际管理过程中仍旧受到一些困难的阻碍，使得整体档案工作服务水平难以得到提高，所以企业负责人要想提高档案工作质量应提高自身服务意识，这样才能够在新时期快速发展下去，并获得可观的经济效益和社会收益，以及实现提高自身综合市场竞争力的目的。

1 企业档案工作现状分析

当前企业档案工作现状体现在以下几点。第一，负责人对档案管理工作并不重视，使得管理工作难以有序展开，本身档案管理工作所涉及的内容就比较多，势必需要具备较高的服务意识，才能够提高整体管理水平，然而相关人员对档案管理工作往往不够重视，对其认识程度依旧停留在表面，认为档案管理工作只是简单的文件管理，鉴于此，直接拉低企业综合管理水平的提升[1]。其次，负责人也没有加强内部档案资源建设，以及信息化建设，现如今，是社会经济飞速发展的时代，高新技术水平也在不断的提高，这就需要提高信息化建设以及加强内部档案资源建设，这样才能够提高整个档案工作的服务水平，但是，鉴于问题的存在，难以实现提高档案管理水平的目的。除此之外，内部也缺乏专业的档案管理人员，现有的人员并未受到过专业的技能培训，对于档案管理中出现的问题不能独立去解决，再加上档案管理制度缺失，造成相关数据信息丢失或者损坏，致使企业档案工作水平难以得到提升。

2 企业负责人提高档案工作水平的策略

2.1 提高管理人员服务意识

为进一步提高企业档案工作水平，我们还应当提高内部管理人员服务意识，只有较高的意识才能够推动档案管理工作有序展开，所以，作为一名优秀的领导人员要发挥自身职能作用，要提高自身档案管理服务意识，以便于为其他管理者树立一个良好的榜样，当然，也要将档案工作摆在首要位置，进而解决好档案管理工作中出现的问题。同时也要主动与其他部门人员进行互动交流，只有做好协调工作，才能更好的解决档案工作中所遇到的困难和问题。其次，负责人也要加大对档案基础设施的资金投入，要认识到只有完善设备才能够满足档案工作的需求，而落后的设备不能满足档案工作需求，一定程度上只会造成重要数据信息遗漏或者是丢失，所以，加大资金投入、及时更新设备和完善设备非常关键，其重要性是不容忽视和小觑的，最后，全面的提高企业档案工作水平和时效性[2]。

2.2 加强内部档案资源建设

除了要提高管理人员服务意识之外，企业还应当加强内部档案资源建设，这也是提升自身综合市场竞争力的关键，需要结合实际档案工作状况来建设档案资源，并搞好机关、团体、企业等单位档案整理工作，必要的前提下，可以在内部积极举办一些重大的活动，这些举动对于档案资源建设工作的顺利展开都非常有利，需要企业负责人予以高度重视，采取科学措施来做好活动的布置工作。同时也要将有价值的档案资源进行收集与整理，并充分的利用起来，进而为自身创造更大的利润空间以及提高品牌形象。其次，负责人还应当完善相应的管理体系，将有利的资源融合在一起，进一步实现档案资源共建共享的目的，最重要的是要加强对当地民俗、民风以及民间艺术档案的整理，从而推动企业朝着现代化、国际化方向快速发展，且提高整体档案工作的水平，为后续经营活动顺利展开奠定夯实基础。

2.3 加快档案工作信息化建设

近几年来，随着国民经济的稳步增长，高新技术水平也得到大幅度提升，为各行各业经营活动也带来了诸多便捷，而要想在激烈的行业竞争中占据一席之地，必须要加强信息化建设。如今，信息化建设已经成为行业发展的必然趋势，所以，企业负责人要想提高档案工作水平，也要加快档案工作信息化建设。首先，结合实际经营状况推动信息化建设，将信息化建设摆在工作重心，切合实际的将档案信息化建设纳入各级党政规划行列中，也要加大信息化建设宣传力度，让每一个工作人员认识到信息化建设的重要性，自觉主动参与到档案管理信息化建设中来，为后续的工作有序展开提供数据支持。其次，也要做好基础档案数据库建设，运用现代化技术手段将数据信息及时录入系統中，确保数据信息得到妥善保管，还可以在内部建立相应的档案管理网站，这都有助于扩大档案信息利用范围，有效提高信息资源的利用效率和档案工作水平，最终，让档案工作更好的服务于社会与百姓。

2.4 加强档案管理人员培训

档案管理工作是一个系统较强且工作量较大的过程，需要大量人员参与其中，而人员综合素质和业务能力的高低直接关乎工作水平的提高，所以企业负责人要想提升档案工作水平，还应当加强档案管理人员技能培训，通过定期技能培训，不断提高管理者的综合素质和业务能力，对于档案工作中出现的问题能够及时解决，进一步将经济损失降到最低。当然也要加强其职业道德品质培养，只有高素质、高技能人员才能够为档案工作注入动力。而作为领导人员也要树立正确的资源管理观念，要履行好自身的责任和义务，为其他人员树立良好的学习榜样，这样才能推动档案管理工作顺利有序展开。此外，也要提高档案管理人员计算机操作水平，使他们能够运用现代化技术手段做好档案管理工作。

2.5 完善相关档案管理制度

档案工作水平要想提高，企业负责人还应当完善相应的档案管理制度，制度的确立对于档案工作顺利进行具有重要意义。由于档案管理工作难度系数比较高，单纯依靠传统方法不利于提高工作质量，而通过完善管理制度可以约束各级人员行为举止，让他们恪尽职守做好份内事，这对提高其工作责任心也非常重要[3]。其次，随着市场经济体系改革的不断深入，对企业负责人也提出了更高的要求，日常档案管理工作中必须要设立完善的管理制度，要确保制度能够满足档案管理工作需求，同时还应要求内部人员严格执行制度中的内容，这样才能够发挥所设立制度的作用和价值，以及规避制度流于形式且难以发挥作用的现状，如此一来，推动档案管理工作有序展开，在最大限度上满足企业经营发展需求。

3 结语

综上所述，目前，企业档案工作质量并不高，管理过程中仍旧存在很多问题，比如，管理人员服务意识不高、信息化建设水平较低等，所以，负责人要想提高档案工作水平必须要提高管理人员服务意识，并加强内部档案资源建设和加快信息化建设，同时也要加强档案管理人员培训且完善相关管理制度，只有做好这几方面的工作，才能够提高企业综合服务能力，确保档案工作可以为广大百姓提供优质服务，以及扩宽企业公共服务的职能。

参考文献

[1]晏文发.怎样提高档案工作的效率与质量[J].科学咨询（教育科研），2017（09）：7.

[2]雷建懿.谈提高乡镇档案管理工作质量的措施[J].科技文献信息管理，2016，30（04）：40-41+44.

[3]王维平.做好贯标认证工作全面提高档案质量[J].办公室业务，2016（12）：67.