中等体育运动学校运动员学籍档案管理问题与对策研究

摘 要：学籍档案在中等体育运动学校建设发展中具有不可替代的作用，它是学校进行学生身份认定和管理的重要抓手，也是国家体育部门对学校进行评估评级的佐证材料。本文针对体校学籍档案管理中出现的问题进行剖析，提出相应对策以期提高这部分档案的管理水平。

关键词：体校;档案管理;学籍档案

1 体校学籍档案管理的主要内容及意义

学籍档案是历史的记录，记载着学生在校期间的种种表现，对学校以及社会研究都很有价值。中等体育运动学校因为其特殊性，往往学生分为中专班和附设班。中专班学生学籍在学校，年级为中专一年级至三年级，而附设班学生主要是在学校以借读的身份进行训练、学习、生活，年级为小学六年级至初三，为义务教育阶段，学生学籍仍在原学校，但部分奖惩、成绩信息在现学校管理。随着职业教育教学诊改的深入和体育教育的改革，对在校生学籍提出了更高的要求，這是每年义务教育、中等职业教育、教育扶贫检查的重中之重。学籍档案具有原始性，它的基本内容包括：录取、注册、考试成绩、奖惩、转学、休学、退学、毕业等信息。学生的就业、升学、输送上一级运动队均要查阅档案，因此，学籍档案是学生的第二张身份证、通行证，管理好、应用好这部分资源是学校的职责所在，也是立德树人的生动体现。

2 体校学籍管理问题剖析

2.1 学籍变动大，管理难度大

近年来，我国体育事业的发展吸引越来越多有志青年加入到体育队伍中来，一定程度上为体育事业的发展输入了新生血液。但是每年也有一部分学生因为文化课成绩不佳，为了考大学而半路练体育，这些学生素质相对于从小训练的运动员成绩提高慢，不容易在大赛中出成绩，在高强度的训练中难以坚持，逐渐自暴自弃，最终产生厌学情绪直至退学。此外，运动员学生活泼好动、性格豪爽，这是从事本职业的应有秉性，但另一方面，这也给教学管理带来难题，常出现打架斗殴等现象，为惩治校园欺凌，学校会做出开除学籍的处分。个别成绩好、训练成绩好的学生输送到高水平运动队，学籍档案暂时由输送学校托管，这些都使得学校学籍变动增大，给管理带来难处。

2.2 管理人员专业素养较低，流动性大

学籍档案管理人员多为一些文化课教师兼职，一些学校往往安排计算机教师负责上报信息至学籍管理系统，而文化课教师不懂运动训练、档案管理相关专业，在档案收集上力不从心、管理不到位;对运动员技术档案管理的训练部门与教务部门平时沟通较少，忙于日常训练事务管理，忽视对学籍异动的报备，使得到上一级体工大队集训的学生学籍管理出现真空。再有，学校还安排一些见习大学生、临时工参与每年的档案整理，没有档案管理经验的人员对学籍档案的重视程度不够，错放位置、登错信息的现场频发;另外，学校为事业单位，常会有管理档案的人员考取公务员或被上级部门调走，而随着这部分人员的流动，错误便无从纠察，在档案交接中出现丢失档案也无从查起。

2.3 智能化、信息化程度低

受到经费开支、管理权限的制约，中等体育运动学校为当地地级市教育局、体育局双重管理，教育教学部分侧重教育局，运动训练侧重体育局，但相较于区县教育局、体育局合并的情况，市教育局和市体育局两套班子，业务各有侧重，彼此沟通较少，在信息化、智能化办公建设方面各自为政，而在其中的体校无法有效获得上级资金、技术支持，信息化学籍系统开发滞后，依靠教育局系统上报的仅限于近几年上网信息，而建校以来的其他年份信息还停留在人工填写学籍表的阶段，一些年代久远的学籍表破烂不堪、虫蛀、褪色、缺页等现象严重。

3 改善体校学籍管理的有效对策

3.1 建章立制，推进学籍管理系统化、规范化

建立学校档案管理工作领导小组，召开专题会议部署研究学籍档案管理工作，制定管理制度。明确一名分管教学的副校长挂帅督导此项工作，协调多科室、多部门联动，畅通教练员、文化课教师、行政管理人员的沟通机制，细化责任分工，明确工作安排，统筹推进学籍档案管理工作落实。训练部门及时分类上报学籍异动信息给负责管理学籍的文化课教师，对于打架斗殴开除学籍的及时清除更新;对于未能完成学业而主动退学的退回原学校;对于成绩优秀输送到上一级运动队集训的学生，本着以人为本、为学生服务的理念维护好这类学生的档案信息，确保时间、履历衔接顺畅，成绩荣誉填报及时。文化课教师将相关学籍信息定期上报管理学校档案室的行政科室及相关管理人员，每逢有学生因升学、就业需要政审，档案室工作人员要热情高效地为学生提供学籍档案查询服务。

3.2 切实提高学籍管理人员素质

学籍档案是学生在校期间的证明，对学生今后发展大有裨益。学校相关管理人员对学籍档案管理一定要提起重视，首先要端正态度，牢记立德树人根本任务，把整理好学籍档案作为践行初心使命的生动写照。认真学习并遵守学校制定的学籍档案、文书档案管理规定，严守工作纪律，严肃工作作风，提高工作效率。其二，要认真钻研业务知识。体校学籍档案管理人员多为兼职或为临时接手，并未参加系统培训，要组织学校学籍档案管理人员培训，让有经验的老同志、行业内先进典型为新人进行培训，明确学籍档案与一般档案管理的不同点，细化讲解操作流程;同时，鼓励学校学籍档案管理人员到兄弟院校或是其他学籍管理工作先进学校参观、交流，学习先进经验;鼓励学籍管理者深造学习，利用学习强国、专业技术人员继续教育平台、大学慕课等网络平台全方位学习，或参加广播电视大学课程班、党校研究生班、自学考试等深入学习，提高专业知识水平。

3.3 加强学籍管理信息化、智能化平台建设

大数据、云计算、物联网、人工智能等新兴技术的快速发展，对各个行业的管理提出了革新要求。体校学生学籍管理也应借助时代东风、技术红利提档升级。整合学校现有资源，可采取政府购买服务的方式，引入技术公司帮助建立学校学籍信息管理平台，同时积极向上级部门沟通，争取部分资金、技术支持。学籍管理平台应与教育局学籍管理平台进行有效对接，并串联学校办公OA系统、官方网站、微信公众号等平台。要抽调精干人员连同技术公司工作人员共同做好数据更新维护，特别是要将未录入信息平台的老旧学籍信息及时整理，登记造册，分类录入，确保信息完整全覆盖。日常管理中，对学生开放账号查询个人学籍情况，部分管理员进行更新维护管理。对于信息化平台建设后的纸质档案，按照档案管理规定也要保质保量做好归档。

4 结语

学籍档案对运动员学生发展、体育运动学校建设十分重要，学校要投入必要的人力、物力进行管理。学籍管理部门及有关人员要以讲政治的高度和精益求精的敬业态度做好学籍档案的整理、归档，及时更新专业知识，学习新技术，利用互联网数据平台高效、快捷地更新学籍信息，服务学生，服务学校训练中心工作。

参考文献

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作者简介

郭兆文（1991-），男，汉族，河北沧州人，沧州体育运动学校，初级职称（助理馆员），硕士学位，研究方向：档案管理。