煤炭科技档案发挥管理经济效益的方法

段兆杰

摘 要：煤炭企业正处于升级转型的关键时期，不断加大科学技术的投入力度，推动煤炭企业的快速发展。在煤炭企业科技活动过程中，需对科技活动内容进行记录，由此产生大量地文字、影像、图纸等资料，形成具有保存价值的科技档案。煤炭企业不仅仅要重视科技档案的管理，也需要加大科技档案的开发与利用力度，切实发挥科技档案的经济效益，推动煤炭企业可持续健康发展。

关键词：煤炭企业;科技档案;管理;经济效益

在煤炭企业发展中，科技档案属于无形资产，是科技人员智慧的结晶，劳动成果的记录。科技档案得到有效地开发与利用后，可使得煤炭企业获取巨大的经济效益，推动煤炭企业的健康发展。在科技档案管理运用中，能够实现传统煤炭企业的转型升级，切实提升煤炭企业的核心竞争力。因此，煤炭企业应重视对科技档案的管理工作，持续推动科技成果的转化，切实提高煤炭企业的经济效益[1]。

1 科技档案的特点

1.1 科技性

科技档案最基础的特点为科技性，其主要将科技人员的研发过程中产生的文字资料予以整理，无论是科技项目的立项资料还是试验资料，都具有较强的科技性，进而表明煤炭企业的科技档案具有较高的科技性。

1.2 成套性

在煤炭企业发展中，企业的科技活动形式为工程项目，整个科技活动包含众多的环节，每个环节之间既是相互独立也是相互联系。在科技活动的每个环节中，都会产生大量的研究资料，主要为影像、文字、图表等。科技档案的管理应按照科技活动开展的顺序予以整理，且装订成套归档。

1.3 复用性

形成的科技档案具有复用性。科技活动开展主要依据国家的相关政策以及技术标准，加以归档整理，将此类档案资料重复运用在相似的科技活动中，最大限度发挥科技档案的价值[2]。部分科技成果在其他科技活动研究项目中，促使科技活动具有较大的科技价值。

1.4 实用性

在社会转型时期，煤炭企业结合自身的发展需求，制定相应的科技发展计划，利用科技档案详细记录煤炭企业科技活动内容。煤炭企业的科技档案数量能够客观反映煤炭企业的科技力量，同时科技档案要真实、详细地记录科技活动内容，及时审核科技档案的真实性，不断完善科技档案内容，支持煤炭企业的可持续健康发展。

2 煤炭科技档案管理存在的问题

2.1 科技档案未实现自动化管理

科技档案管理工作是对科技档案资料的整理、归纳与保存等内容，有助于科技档案资料利用。现阶段，煤炭企业未重视科技档案的管理，对科技档案的开发利用有着制约作用。煤炭企业未引入自动化设备，对于科技档案的管理停留在初始阶段。大部分的科技档案多为纸质版本，与煤炭企业信息化发展相悖，也不符合科技档案对电子文件的需求。为了提升科技档案管理的工作效率，其可以加强现代化设备运用。部分大型煤炭企业加大了自动化科技档案管理设备的引进力度，但在运用上还存在一定不足，未能实现科技档案信息化管理发展，制约着煤炭企业科技档案管理工作效率的提升[3]。

2.2 科技档案管理难度大

煤炭科技档案是煤炭科技活动的详细记录，涉及的内容众多，对档案管理人员的整理编排能力提出了较高的要求。在实际工作中，档案管理人员面对繁重的整理编排工作，时常表现出力不从心，使得科技档案管理工作效率难以提升。煤炭科技活动不仅涉及内容较多，其所涉及的部门也多，科技档案资料在部门间的传送过程中，易出现遗漏现象，影响着科技档案的完整性，一旦遗漏重要信息，则会使得整个科技档案失去保存价值，对煤炭企业的科技发展产生不利影响[4]。

2.3 科技档案管理复合型人才匮乏

煤炭企业的科技活动对复合型人才有着较高的需求量，同时煤炭企业的科技答案管理人员对复合型人才的需求也在持续增加。传统煤炭企业档案管理工作对管理人员的要求较低，新时期，科学技术不断地运用，推动档案管理工作向着信息化方向发展。现阶段煤炭企业未曾招聘、培育复合型管理人才，继续沿用传统档案管理模式，制约着煤炭企业档案管理工作效率的提升。煤炭科技档案管理工作属于综合性较强的工作，对档案管理人员提出全新的要求，即在具备较强的档案管理水平基础上，也要求管理人员能够熟练运用计算机，且对科技活动所涉及的内容、类别予以准确划分，提升科技档案管理的工作效率。

3 煤炭科技档案管理经济效益发挥的重要措施

3.1 加大自动化设备的引进力度

新时期，企业档案管理工作的信息化建设为发展方向，尤其是科技档案的管理工作中。加强煤炭企业现代化档案管理设备的建设，是实现煤炭企业科技档案管理信息化发展的重要渠道，同时也是提升科技档案管理工作效率的重要方法，能够充分发挥科技档案的经济效益。如今，应转变煤炭企业科技档案的管理模式，转变管理人员的思想意识，鼓励档案管理人员高效利用信息技术手段，增强自身的工作效率。在科技档案管理中运用信息网络技术，有助于管理人员工作量的减少，也方便科技档案的阅读与查阅，提高煤炭科技档案的利用率。例如：利用扫码技术录入科技档案的编号，减少了档案管理人员的查找档号的工作，缩短了档案的查阅时间，提升了档案的查阅速度，切实实现煤炭科技档案的现代化管理。

3.2 加强科技档案审核归档工作

部分的煤炭科技档案管理人员对于科技档案的管理热衷于纸质档案的整理，认为纸质档案的整理更加地清晰，而使用计算机予以整理时存在混乱现象。在利用计算机储存电子文件时，并未重视电子文件的价值，仅仅将其简单的整理，增加了后期查阅的难度。在煤炭企业科技活动中，既产生大量文字资料，也会产生影像、视频等电子形式的资料，要求档案管理人员对上述资料进行高效整理，确保科技档案信息不会有所遗漏，保障科技档案的完整性。在部门使用科技档案后，应对科技档案进行审核，有效预防科技档案信息的流失，切实提升煤炭科技档案归档管理水平。

3.3 加大档案管理复合型人才的培育

档案管理复合型人才的有效培育，可以提高煤炭企业的科技档案管理效率，且在发挥科技档案管理经济效益方面凸显价值。因此重视档案管理复合型人才的培育，才能够满足科技档案的管理需求，也能适应现代化发展。煤炭企业可以加强档案管理人员的培训工作，培训内容主要包含管理人员的意识培育，即转变档案传统管理意识、树立终身学习意识，持续提升自身档案管理水平;管理人员信息技术运用能力培训，提升档案管理人员计算机操作水平，提高科技档案管理工作效率;加强煤炭科技信息培训，使得管理人员做好科技档案类别、内容的管理工作，持续提升煤炭科技档案的管理的经济效益。

4 结束语

综上所述，在煤炭企业可持续发展中，煤炭企业要重视科技档案的管理工作，不断改善现阶段科技档案管理工作存在的问题，确保科技档案信息完整，为科技成果的转化奠定基础，有助于科技檔案管理的经济效益的有效发挥。

参考文献

[1]曹晓慧.浅谈煤炭技术档案的管理及利用[J].河北农机，2018，No.237（03）：42-43.

[2]张晓琴.浅议企业科技档案提高经济效益的研究[J].知识经济，2018，000（004）：91-92.

[3]范海斌.煤矿企业档案管理现状与应对策略研究[J].市场周刊·理论版，2018，000（002）：276-276.

[4]范海斌.煤炭基建项目档案收集工作存在的问题与对策研究[J].华东科技（综合），2018（11）：44-44.