大数据背景下工程电子档案安全管理探究

刘凯

摘 要 工程的数据量很庞大繁杂，而大数据的出现，很好地解决了该问题。作为数据的管理平台，不仅提高了工程电子档案的处理和分类效率，更可以通过以往的数据进行大量运算计算出可能发生的意外。虽然大数据有着如此多的优異之处，但是在大数据背景下的安全隐患也是很严重的，电子档案作为企业的信息资源核心，运用大数据以后，由于大数据是新兴事物，使得其更加容易在安全管理上出现问题。本文通过分析大数据背景下工程电子档案安全管理问题进行解决，有利于保障大数据平台的运用效率以及工程电子档案的安全保证。

关键词 大数据;电子档案管理;工程;安全

前言

对于工程来说，电子档案的记录是很重要的信息来源证明，所以电子档案的管理需要引起企业重视，但是现实却是企业对于电子档案管理的疏忽，不仅对于电子档案管理制度缺乏，还缺少相关的专业人才进行负责，在未来容易受到相关的风险，而且容易带来很大的损失，因此需要对电子档案安全管理进行探究，从而得出更加优秀的安全管理机制，保证大数据平台的安全，使得工程项目数据得以保障。

1大数据背景下工程电子档案安全管理存在的问题

1.1 电子档案内容安全性不高

由于电子档案依存于互联网技术，因此其面临着更多的风险，不仅有人员操作风险，更面临着黑客等其他技术入侵破坏。而且工程项目的数据对于企业来说也是很重要隐私的，但是企业而更加重视业务能力，忽视了信息处理对于企业的重要性。很容易让工程的相关电子档案被黑客进行破坏，或者被人为窃取[1]。不利于企业的数据保存。电子档案的安全性难以获得保障。

1.2 电子档案管理的要求标准较低

虽然大数据下的电子档案管理制度已经开始逐渐形成，但是仍然没有形成行业标准。这就使得企业也难以进行相关的电子档案管理，只能靠企业的重视度，无法很好地进行投入。因此需要政府引导联合企业龙头进行讨论相关的电子档案管理制度，让企业有参照，对于电子档案的安全性有宏观的保证[2]。

1.3 相关专业人员缺乏

由于企业不重视电子档案的安全管理，只是通过一些其他人员进行电子档案的管理，也没有相关的制度，只是通过安装防火墙来防止病毒，所以这就使得企业内部的电子档案管理的人才缺乏，一旦发生了意外，直接会让工程的电子档案受到很高的损坏风险，并且难以补救，而且不利于企业内部渲染重视电子档案的氛围，将来很难马上建立起相关的电子档案管理措施。

2大数据背景下加强工程电子档案安全管理的对策

2.1 做好电子档案的安全性

电子档案的安全性要保证，必须要有相关的制度进行保证，有制度才可以让相关人员进行操作和安排。首先，必须要有专业的电子档案管理员，进行电子档案的收发，电子档案的权限必须由电子档案管理员负责，这样权责分明，可以更好地发挥电子档案员的作用。其次，通过电子档案员进行安装相应的系统软件，如数字签名技术、安全协议等电子档案存储技术，来保证电子档案的安全。最后要对相关破坏电子档案的行为有惩戒，让犯罪人员的成本上升，造成企业的经济利益受损时，要对其追究法律责任。

2.2 制定相应的电子档案管理标准和规范

随着电子档案的普及，如果企业不进行相关的管理制度建设，就容易让电子档案存储出现混乱，使得大数据的作用大打折扣，并且给予了企业运营很大的压力。因此，不能坐以待毙等政府出台行业标准，而应该企业内部先建设基本的管理制度，有一定的安全性和便利性，再学习其他企业优秀的管理方式，从而制定好产生电子档案管理，这样不仅可以让电子档案迅速地进行分类，更可以让企业内部更加规范地进行发展，让员工们养成服从的习惯[3]。

2.3 培养高专业、高素质的档案管理人员

虽说大数据背景下的电子档案管理让人力成本极大减少，但还是离不开人员。并且较之纸质档案管理工作，对操作人员，电子档案管理工作要求他们更为专业。这就要求机关事业单位培养一批既对计算机专业技术精通又对档案管理业务懂的人员。对于培养档案管理专业人员方面，可以一边对专精计算机技术或是熟悉档案管理的人员进行相应培训，一边招聘满足要求的人员，从而确保对电子档案管理技术人员可更快掌握。

3结束语

在大数据背景下，在实际应用中尽管电子档案管理仍存在问题，但因其便利、快捷、高效的特点，已成为许多机关事业单位的首选。对于管理中的问题，机关事业单位应给予重视，并主动积极寻找解决对策，从而使电子档案管理工作更加高效。

参考文献

[1] 张丹菊.基于大数据时代下的电子档案管理研究[J].城建档案， 2016，（7）：68-69

[2] 左平.大数据时代的电子档案管理与服务[J].通讯世界，2017，（3）： 220

[3] 李一，刘邦凡，何太淑等.论大数据环境下的电子档案管理[J].电子商务，2016，（10）：10，66