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大数据时代下事业单位财务管理创新研究

2020-11-30裴树峰

中国市场 2020年29期
关键词:大数据事业单位创新

裴树峰

[摘 要]随着时代的不断变革,大数据的应用也在影响着人类生活的方方面面。很多企业都在大数据的背景下,实现了自身企业发展道路的转变。因此,我国的事业单位也应当重视大数据的使用,在发展创新中获得新的进步。对此,文章将从事业单位的财务管理角度出发,探究事业单位在大数据时代下如何实施自身的财务管理创新工作,以此有效地提升其工作的质量。

[关键词]大数据;事业单位;财务管理;创新

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.29.195

随着我国科技的不断提高,网络数字信息化的发展也越来越快,大数据已经渗透到了如今的每行每业中,它也帮助了每一个行业实现了其自身服务职能的不断提升,这也为我国的经济发展打下了坚实的基础。网络信息数字化的不断发展也带动了企业工作的高效化和便捷化。我国的事业单位作为一类非盈利目的的服务职能单位,需要在大数据的背景下,提升自身的服务职能,保证其所提供的服务可以满足时代的需求。由此可见,事业单位的财务管理工作与时代背景下的大数据结合,从而实现有效的工作创新,势在必行。

1 大数据时代下事业单位财务管理所出现的问题

1.1 预算环节的不科学

在任何一个企业当中,预算都是其财务管理工作内容中的核心,对于事业单位来讲其实也是一样的,特别是在近几年来伴随着全面数据化的广泛应用,全面预算在事业单位也被广泛的应用。并且,根据国家当前阶段的战略目标来看,全面预算的战略目标包括了管理、优化企业资源配置以及提高其自身主体功能等方面。而这些内容都需要进行全面预算才能够保证资金不被浪费。但是,有很多事业单位都存在着忽视财务管理工作的现象,这就导致了其预算环节无法正常执行。并且,很多财务管理人员在执行财务预算编制问题上都会存在着一些不足之处。具体表现为在财务预算编制方面,很多事业单位都停留在传统的年度工作结算上。很多事业单位在年末时工作比较繁忙,就导致其编制的时间也不够充分,进而使其财务预算的方式只限于工作流程上的形式表现,而并不能够反映当前事业单位收支情况和资金的配比情况,这就使其预算缺乏相对的合理性。并且在执行预算方面,很多财务管理人员也不能够按照标准的程序进行预算控制和管理,这就会导致其出现预算失控,或者是资金超额的现象。

1.2 内部控制操作的不规范

在事业单位中,有效促进财务管理工作职能的发挥,是单位内部控制有效性的必然保证。自从我国颁布了相关的事业单位内部控制规范的规定后,就决定了事业单位的各个层面,必须要按照相应的规范指标进行操作,而且事业单位的内部控制也必须要保证其工作的实效性。但是,我国当前阶段的事业单位内部控制效果并不理想,这就会导致其清查的过程中,对其实物资产的利用率较低,且合同处理过程中资金常常无法到账。这就使其事业单位的资金流失严重,这都是由于内部控制并没有对内部人员起到良好的约束作用的原因。因此,事业单位想要提高其财务管理的工作,势必要加强对其内部控制的操作管理,这样才能够减少资金的流失。

1.3 相应的人才缺失

从整体的水平来看,我国当前阶段事业单位中的财务管理工作,对时代背景下大数据的应用还处于一个初级阶段。首先,由于我国还是发展中国家,其财务管理能力存在着技术性上的先天性不足,所以这也导致了我国相应的财务管理人员其综合素质高低不一。尤其表现为很多事业财政部门的管理领导,由于其自身年龄过大,就会导致其管理理念比较保守和陈旧。由于在传统的财务管理当中,财务管理人员并没有对事业单位有投资盈利或者是筹资等方面的工作内容,这也导致了财务管理的领导本身也缺乏了符合时代发展的财务管理理念。此外,由于我国当前的制度问题导致了事业单位在财务管理方面缺乏对相应人才队伍建设,所以很多工作人员技术水平较为薄弱。从现阶段的调查情况可知,大部分事业单位的财务管理人员整体素质较低,且专业技能知识水平较差,并且在高层领导人当中也缺乏复合型的人才,这就导致事业单位在当前阶段无法实行对财务管理的创新工作。最后,我国事业单位的财务管理水平仍然比较低下,某些事业单位的财务管理还仍旧停留在传统的人工核算方式上,这就对长期的人力资源管理和知识信息管理等没有相应的技术提高。因此,财务管理人员也无法应用大数据时代下所产生的科技化产品。

2 大数据时代下对事业单位财务管理的创新研究

2.1 加强对前期的预算管理

随着大数据的不断发展和应用,它可以有效地提升企业的财务管理工作,并且加强对企业的预算管理,实现资金流向划分的统一性和完整性。对此,我国的事业单位也可以将其应用到自身的财务管理当中,实现把单位的资金数据与未来发展的道路进行统一整合,再通过信息化的有效处理,将各个部门之间的财务使用资金流向以及专项物资等进行统一的划分,并通过信息的有效处理和共享,实现信息数据的实时化和交流化。同时,在应用大数据的过程当中,由于云端系统自身就已经携带了相应的资金流向趋势分析系统以及预算系统,因此它也可以帮助事业单位进行前景发展的资金预测以及规避资金风险的方式。对此,这就需要事业单位积极响应财务管理创新的号召,实现在管理过程当中应用数据化的管理模式,这样就可以提高其工作流程的透明度,也能够发挥出自身的服务职能作用。

2.2 设立评价反馈机制,健全内部的有效控制

在事业单位应用大数据进行财务管理的有效创新,就可以利用大数据创建出相应的互联网平台,进而使财务管理人员能够通过对数据信息的有效监督。参照上文中所提到的问题,财务管理当中的内部控制系统可以通过以下三个方面实现提升自身的职能。首先,事业单位的领导必须要提高自身的工作重视程度,这样才能够营造好良好的控制环境,保证各个部门能够响应其自身被监管的义务。对此,财务管理部门可以定期在单位内部通过互联网传递相应的知识,依据自身的职能向其他部门介绍财务管理的重要性,再加上数据与内部控制的有机结合,就能够使事业单位内部管理的发展更为迅速。其次,事业单位的财务管理部门也需要建立出风险管理的预警系统。因為通过信息化平台的实时监控,就可以有效地观察到各个部门。最后,事业单位的财务部门也可以通过大数据的使用来提高自身的监督机制。由于每个事业单位的财务部门都属于独立的部门,因此在财务部门的管理当中,也可以再多设一个内审部门,这样就可以方便其履行自身的责任义务,对各个部门的资金去向进行监督和审查,这样才能够保证事业单位的资金不受损失。

2.3 创新管理理念,加强对人才的建设

想要实现在大数据背景下,对事业单位进行财务管理的创新。必须要实现对其管理理念的有效创新,这样才能够保证管理人员能够按照新时代背景下的管理方式去对财务进行统一的管理。另外,管理部门也要提高自身管理人员的综合素质,这样才能够有效地将工作落到实处,实现对财务管理工作的有效创新。

3 总结

社会的发展离不开科技的进步,因此应用时代背景下的大数据进行相应的创新工作才能够保证自身不会被时代所淘汰。对此,这就需要行政事业单位能够有效的结合数据的应用来对财务管理工作进行有效的创新。

参考文献:

[1]张娜.行政事业单位财务管理存在的问题与完善对策[J].财会学习,2020(8):73-74.

[2]王亚琼.政府会计制度改革对事业单位财务管理的影响及应对策略[J].中国乡镇企业会计,2020(3):100-101.

[3]唐予珍.浅谈大数据时代下事业单位财务管理优化策略[J].全国流通经济,2018(13):105-106.

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