SWEPDI 设计协同管理平台研发及应用

陈 翔 刘永文 罗倩倩 王 瑶

（西南电力设计院有限公司，四川 成都610021）

1 概述

中国能建西南电力设计院有限公司（下称西南院）具有工程设计综合、工程勘察、咨询、监理、总承包、环境影响评价、建筑工程等国家甲级资质，是“中国勘察设计单位综合实力百强”企业。

西南院工程勘测设计项目包括发电、变电、送电、勘测、系统、通信、技经、环境影响评价等不同的工程类别，各工程项目又包括初可、可研、初步设计、施工图、竣工图等不同的设计阶段。

每年新增的大小工程项目300 个以上，项目管理复杂、环节多，涉及到项目组织、专业配合、进度管理等多个方面。

长期以来，在西南院承接的工程勘察设计项目中，每个工程的相关文件，包括输入、输出和过程控制文件，都存储在相关工程设总、设计人处，缺少统一的管理，要查找一个特定的文件资料时缺少有效的查询途径，非常耗时，查到的版本也不一定准确。

西南院的三标质量体系文件对设计过程控制有着严格要求，设计过程要求贯彻三标质量体系思想，对整个工程勘测设计业务的计划、生产、成果、控制、质量等全过程进行管理与控制。

但对于卷册计划、提资、设计评审、成品校审等业务流程，设计人员过去一直用纸质文件，在线下按体系文件规定完成传递和审批，管理层很难对文件流转进行有效监控。

因此，迫切需要建设SWEPDI 设计协同管理平台（下称设计协同管理平台），采用信息化手段将整个设计过程集成在一个统一的平台下，各专业协同设计，对顾客资料、互提资料、出版成品等进行有效控制，提高数据的准确性及复用性，提高图纸质量和企业服务水平。

2 方案设计

2.1 技术路线

近十年来，西南院信息技术中心立足自主研发，稳步推进西南院的信息系统建设，先后自主完成了本院的协同办公（OA）、生产经营管理、项目文档管理，数字档案馆、质量科技环境、印制出版、数字化出版等系统的开发和应用。

2015 年西南院开始公司核心业务系统设计协同管理平台的建设工作。

经过对近年公司基于.NET 开发的信息管理系统和JAVA开发的项目文档管理系统在软件性能、开发人员的熟练程度，用户使用习惯等多方面的对比，确定开发平台采用公司基于.NET 框架自主开发的Web 二次开发平台以及遵循WFCM标准规范自主开发的工作流引擎。

报表工具使用基于服务器的报表平台SQL Server Reporting Services，系统的关系数据库使用Oracle 10.2，文档数据库选用我公司已经引进的内容管理系统Documentum。

2.2 系统方案

设计协同管理平台在方案设计上采用一个平台入口多个项目管理的方式，每个项目以设总为中心进行管理，每个项目有自己的文档库、项目组织机构和项目人员等模块，按三标质量管理体系的规定包括设计策划、设计输入、专业接口、设计评审、设计输出、设计确认等环节。

同时，设计协同管理平台需要考虑与院已有的信息管理系统接口，以减少业务数据的重复建设，保证业务数据来源的唯一性和准确性，提高工作效率和质量。

设计协同管理平台通过实现与生产经营系统的接口，自动依据生产经营管理系统中的工程项目启动单和工程基本信息在平台上为每个工程创建一个工程项目系统。另外，设计策划中的卷册计划清单、成品校审等信息自动传回生产经营管理系统中。

设计协同管理平台与数字档案馆、数字化出版系统接口，设计输出中的成品文件在校审完成后自动归档到数字档案馆，并自动发送到数字化出版系统中出版。

系统框架结构图如图1。

图1

图2 平台首页

图3 项目管理首页

3 功能设计

设计协同管理平台功能包括平台功能与项目功能两大部分。平台功能包括平台首页、项目管理、参考资料、项目配置、项目动态、综合查询等功能模块；平台首页是整个设计协同管理平台的入口。

项目功能包括初可、可研项目、初步设计项目、施工图设计项目、竣工图设计项目五个部分。项目功能包括项目管理、项目文档、项目配置、项目动态四个模块，项目管理包括六个设计协同管理主要的业务模块：设计策划、设计输入、专业接口、设计评审、设计输出、设计确认。

3.1 设计策划

设计策划包括项目计划大纲、计划大纲更改、专业计划大纲、卷册计划清单、卷册任务书等模块；

项目计划大纲：分项目计划大纲、单项工程计划大纲、小型项目计划大纲三类，由项目设总编制，企业发展部、质量技术管理部审核，主管总工批准；审批完成后分发给项目参与人。计划大纲包括设计依据和范围、设计原则、设计进度、资源配置、专业间互提资料等内容。

计划大纲更改：当“项目计划大纲”内容中项目名称和编号、设计依据和范围、设计输入、主要设计原则和计划进度发生变化时，由设总填写“项目计划大纲更改记录表”，提交总工审批。

专业计划大纲：分专业计划大纲、勘测专业计划大纲、技经专业计划大纲三类，由各专业主设人编制，专业科长审核，主管主任工程师批准，审批完成后分发卷册负责人。

卷册计划清单：主设人按设总计划大纲或者专业计划大纲的要求创建卷册计划清单，卷册负责人在卷册清单下创建本专业的图纸目录。

卷册任务书：分一般卷册任务书和重要卷册任务书，由主设人在施设阶段编制。一般卷册任务书由科长批准，重要卷册任务书由主管主工批准。

3.2 设计输入

设计输入包括顾客财产验证分发，文档上传分发等模块。

顾客财产验证分发：由设总和主体专业主设人负责归口接收项目的厂家资料、顾客财产，并分发给相关专业组织验证后作为设计输入。

文档上传分发：由设总或各专业主设人将收到的本工程合同、标准规范等资料上传到项目文档库，分发给各专业设计人。

3.3 专业接口

专业接口是对专业间互提资料的管理，包括一般提资、重要提资等模块。

设计人根据设总编制的“专业间互提资料一览表”填写专业间互提提资交接单，上传需要提资的资料，按提资类别走提资流程。

3.4 设计评审

设计评审包括专业评审、综合评审两个模块。

专业评审：由主任工程师或科长主持并组织专业有评审资格的人员参加的评审。评审完成后，主设人填写“勘测设计评审记录表”，并走审批流程。

综合评审：综合评审会议由主管院长或主管总工主持，设总组织，各专业具有评审资格人员和被审部门的主设人参加。评审完成后，设总在平台上填写“勘测设计评审记录表”，并走审批流程。

3.5 设计输出

设计输出包括初可、可研、初设、施工图、竣工图阶段的成品文件。西南院对设计成品的校审是按卷册进行。三标文件针对不同设计阶段和不同级别的图纸制定了不同的校审流程。设计协同管理平台为此设计了30 多个校审流程实现成品文件的校审批。在校审过程中，系统对图纸进行集中标准化检查，电子签名，打印PDF，校审流程结束后送档案归档并送印制出版。

3.6 设计确认

设计确认是对电子成品提交业主和总包方评审及确认的全流程管理，包括设计成品提交及审核、成品提交审核清单等模块。

4 平台价值

4.1 实现工程设计过程网上流程化和标准化管理

按三标质量体系文件将计划大纲、工程会议纪要、卷册任务书、顾客财产验证、提资、设计评审、成品校审等设计过程管理流程和受控表单固化到设计协同管理平台上，形成数十个标准模板；将设计流程全电子化，设计人员不再走纸质的线下设计流程，实现了设计全过程的线上规范管控。本系统还能有效引导首次进入各工程项目的新员工（或者老员工的新岗位）的工作，从而整体上提高了工作效率和成品质量。

4.2 实现项目管理精细化和集成化

项目启动后，所有信息都在网上流转，设总和各部门负责人能够及时了解项目的进度；通过设计协同平台与生产经营管理系统的接口，生产经营部门对工程完成情况的掌控也从原来的部门上报，转为自动获取；从原有的卷册信息精细到卷册内的每张图纸信息。通过设计协同平台与数字化出版系统的接口，项目文件的出版由原来的各个专业负责人线下提交，转为直接从平台获取后出版；出版图纸的标准张数、图幅也由人工统计转为系统自动统计。设计人员出手的电子文件原件与交付给业主的电子文件及纸质文件完全一致，可顺理成章完成电子化交付和数字审图。

4.3 实现在线质量管控

自主开发DWG 格式图纸在线解析、签名并转PDF 组件，自动识别图纸的图框、会签框、图号等信息，保证设计人员采用的是标准图框，减少图纸上图号、图名等标识性错误；图纸目录自动生成时，对图纸目录中图号，图纸数量、签署人员等内容进行检查，避免了原有图纸目录中可能出现的标识性错误。专业间提资电子化和版控，提资单升级或作废给出颜色标识，减少推诿、保证进度和质量。卷册和图纸上加条码或二维码，采用扫码验证，对交付和归档的图纸是否为最终版本进行验证。

4.4 实现档案源头采集和控制

卷册校审完成即归档，保证归档的PDF 文件与出版交付的PDF 文件的一致性；也保证了归档的PDF 文件与原始的DWG、DOC、EXCEL 文件的一致性。在项目启动时就建立原始档案归档清单，便于在设计过程中对原始档案的收集和设计完成后的自动归档。

5 应用情况

设计协同管理平台于2017 年6 月投入试用，2018 年11月，卷册计划、成品校审、委托出版等核心功能投入全院运行；2019 年11 月起，覆盖设计全过程的所有功能模块投入全院正式运行, 摒弃了原来平台运行中存在的线上线下两条腿走路的情况。平台每天上线人数300 人以上，最大上线人数1100 多人。目前全院共计上线工程项目1205 个。其中，项目计划大纲289条，专业计划大纲256 条；卷册任务书1926 条，卷册计划清单：33587 条，卷册任务书：1929 条，工程会议纪要：148 条，顾客财产分发：103 条，顾客财产验证接收：870 条，文件上传分发：155，提资：6179，设计评审：570 条，校审卷册：22648 册，出版卷册：18142 册，归档卷册：20311 册，出版卷册：185904 册，出版图纸：550000 张。今年西南院内审和外审全部在网上进行，质技部直接检查设计协同管理平台中的设计记录，不再接受各专业的纸质表单。

设计协同管理平台是提升设计企业信息化水平，向国际型工程公司转型的重要支撑。多年来，很多设计院在设计协同管理平台的开发和应用上投入了大量人力和物力，但因为管理思路、技术方案或者软件技术等的限制，使得设计协同管理平台开发完成后成了一个不完整的文件库或记录库，没能实现和设计过程的真正结合及与其他信息系统的无缝连接。SWEPDI 设计协同管理平台在西南院的成功应用，解决了多年来困扰设计企业的难题。2020 年8 月，设计协同管理平台通过了中国能建规划设计集团的软件评审，与会专家一致认为软件处于国内同行业领先水平，具有推广应用价值。