新常态下公证业务的路径选择分析

夏冀敏

河北省石家庄市国信公证处，河北 石家庄 050000

早在2014年的时候，新常态概念应运而生，体现出我国经济发展的状态，得到了很大的关注与重视。对于我国来说，经济的发展应该满足新常态发展的要求，提高对相关问题的处理效率。在公证业务方面，不仅应该打破以往思维模式的限制，而且应该拓展基于新常态下公证业务的覆盖范围，明确公证业务未来发展的宗旨。实际上，以往公证业务需要处理的问题均包含在很多传统领域当中，而如今的社会属于网络信息化社会，面对着日新月异的网络信息技术，需要做到与时俱进，达到促进经济不断发展的目的，便应该加快公证业务信息化建设改革的速度，使得公证业务工作的开展变得更加便利与高效。所以，公证业务的发展以实现这一目标为目的，需要对现有相关业务加以改进和优化，借助先进的网络信息技术，获得更好的发展效果。鉴于此，系统思考和分析新常态下公证业务的路径选择显得尤为必要，拥有一定的研究意义与实践价值。

一、网络环境中公证业务发展过程中存在的困难分析

（一）公证业务的发展思维理念呈现出一定的滞后性

网络信息时代来临之后，可以看出，很多没有积极进行创新发展的技术和产品开始逐渐被淘汰，其中存在着众多的品牌也逐渐衰败，退出了历史的舞台。尤其针对一些传统行业而言，已经面临着极大的风险，所以，转变思维管理理念可谓十分必要。从公证业务的角度而言，当前存在着众多的财富管理机构开始占据公证业务的市场份额，假如还没有意识到风险的到来，依然采用以往的管理方式，没有积极开展创新工作，必然带给整个公证业务发展极大的安全风险。而当前社会在快速的进步，形成了更多的需要，假如公证业务的发展无法达到相关的需要的时候，必然会形成不良的影响，由此严重阻碍到公证行业的可持续发展。所以，应该做到与时俱进，只有引入全新的发展思维理念，注重公证业务的创新管理，才可以在网络环境当中占据有利的竞争位置[1]。

（二）相关公证机构职能无法落实，档案管理方式落后

以往办理公证业务的过程当中，主要依靠各个公证工作人员予以负责管理，在有关档案资料方面尚未实施电子信息化管理方式，表现出十分落后的特征，欠缺有关公证申请人相应的诚信档案资料、针对公证法律消费习惯的数据分析管控系统等。与此同时，相关公证机构的职能无法得到有效的落实。当处于网络环境当中，对有关公证机构提出了将档案资料制作成电子信息数据的要求，从而最终达到信息化办公、借助相关信息管理平台完成公证业务办理的任务。依靠先进的大数据信息化技术与新兴的管理思维理念，充分发挥出网络的良好作用，使公证业务工作的效率获得提升。

（三）公证业务办理方式显现出缺陷和不足

以往有关公证人员通常处于公证机构的办公大厅当中进行等候，在当事人提交完有关公证材料文件以后，方能够进行相关公证业务的办理，并且将有关公证书文件交给相应的当事人。处于网络环境当中，需要有关公证业务部门进一步简化具体的办事流程，增强简化的效果，完成既定的公证业务办理任务，但是，实际上，当事人往往需要浪费很多的时间和精力，同时受到市场不断变化因素的影响，在全新公证业务内容的更新速度也较为缓慢，影响到公证业务办理的效率[2]。

二、基于新常态下公证业务的路径选择

（一）引入全新的公证业务发展思维理念

开展公证业务工作的过程当中，应该运用先进的管理方式，依靠高效的技术手段，达到公证业务办理方式创新的目的。并且，进行公证业务管理的时，需要引入全新的公证业务发展思维理念，构建相应的协调式发展思想意识，达到当前社会发展的需求。与此同时，加大针对相关公证业务工作人员职业素养的教育与提高力度，当然，还应该对有关公证业务工作人员的专业知识进行培训，营造更加和谐、舒适的工作氛围，有效规避公证业务日益增多导致经济纠纷问题的出现。在此过程当中，有关单位应该以定期的形式开展有关公证业务技能的培训工作，有利于广大公证业务工作人员的整体业务水平。除此之外，公证业务工作开展的过程当中，需要尽可能降低不公平待遇出现的几率，以便确保公证业务的公平性，有助于推动公证业务的持续发展[3]。

（二）加快公证机构档案信息化管理改革的速度

目前的社会表现出明显的网络信息化特征，广大民众在公证档案资料的查询需求日益增大。所以，应该加快公证机构档案信息化管理改革的速度。利用先进的网络信息化技术，实现对相关档案数据信息的有效整合处理，形成信息化管理的效果，提供给那些需要的民众更多的帮助，使其能够利用网络查看到具体的档案信息，不同的公证机构间能够实现相关资源的共享效果。因此，注重公证机构档案信息化建设工作，有利于使档案信息查询的效率获得有效提升，带给广大民众更大的便利，达到使得各个部门与机构间共享有关资料信息的目的。所以，通过上述探究与分析，可以看出，加快公证机构档案信息化管理改革的速度非常重要。

（三）做好信息数据库建设工作

从当前的情况来看，应该构建相关的遗嘱公证平台，进行有关遗嘱公证事件的处理过程当中，能够借助相关平台，快速得到详细的数据和信息，以便确保遗嘱公证的精准性。不过对比有关遗嘱公证事项，其他公证事项还没有构建对应的数据库，因此，做好信息数据库建设工作非常关键。通过加大对有关公证业务数据库建设的力度，这种无纸化的办公方式，对存储十分有益，减少了受损、丢失情况的出现次数，有利于保证公证业务工作开展的质量[4]。

（四）加大对公证业务创新的力度

对应新常态而言，属于动态化的过程，对整个公证业务的发展产生了很大的影响。面对此种形势，公证业务工作的进行应该明确社会定位，充分发挥出自身的社会职能与责任。并且加大对人才的培养力度，不断壮大公证业务工作人员队伍，为构建一支高水平、高素质的公证业务人员队伍奠定良好的基础，储备更多专业人才的数量。与此同时，注重对公证业务工作的创新，才能占据整个行业竞争市场当中有利的地位，有助于促进公证行业的不断发展[5]。除此之外，摒弃传统思维模式的束缚，转变思维的方式，进一步增强服务工作的质量，不断改进和优化有关公证业务管理机制，以便不断提高公证业务整体的适应水平，真正发挥出其应有的作用。

三、结论

从此次论文的论述与分析当中，不难获悉，系统分析与思考新常态下公证业务的路径选择显得尤为必要，具有一定的研究意义和实施价值。本文通过分析网络环境中公证业务发展过程中存在的困难，同时提出了基于新常态下公证业务的路径选择：引入全新的公证业务发展思维理念、加快公证机构档案信息化管理改革的速度、做好信息数据库建设工作、加大对公证业务创新的力度。希望此次研究与分析的内容和结果，可以得到有关公证业务管理工作人员的关注与重视，并且从中获取到相应的启发和帮助，以便增强公证业务管理工作的实际成效，进而促进我国公证业务的不断发展。