“互联网+”背景下高校行政管理与创新

2020-11-30刘耕

无线互联科技 2020年20期

刘耕

(吉林大学党委办公室，吉林长春 130012)

0 引言

近年来，随着科学技术的不断发展，互联网在社会生活中的各个领域被广泛应用。人们的行为习惯以及思维方式受互联网的影响，也在逐渐发生改变。由于传统的高校行政管理频繁出现错误，给高校行政管理工作的开展带来了很大的不便。为了使高校行政管理工作的效率得到提高，顺应时代的发展，创新和改变高校的行政管理迫在眉睫[1]。迅猛发展的互联网技术，以其迅速便捷的优势逐渐走进大众的视野，本研究对“互联网+”背景下高校行政管理与创新进行深入的探讨和研究，现报道如下。

1 “互联网+”背景下高校行政管理信息化建设的意义

1.1 规范文档

传统的文档在进行信息储存时，通常采用手写记录法，而手写的字迹往往较为潦草不方便识别辨认，导致记录的信息难以得到有效应用。使用互联网信息技术来进行信息的记录，可以使文档更加标准化，将各项工作以电阻的板式储存在电脑中，在提高数据信息检索效率的同时，还能大大降低文件丢失的可能性。分门别类地进行数据的整理，可在进行信息检索时，快速获取到自己所需要的数据。

1.2 管理智能化

可通过信息化技术手段，对信息进行高效的收集整理分类，使管理人员在进行相关信息查阅的时候，提升工作的效率，快速准确地查找到所需的信息，进而使信息的管理工作质量得到保障[2]。信息技术的应用也能够强化信息的智能化处理，通过技术可以更好地提升数据处理的效率，并通过网络收集更多的相关信息。

2 “互联网+”背景下高校实施行政管理的创新策略

2.1 健全行政管理制度

要想使高校的行政管理工作能够得到全面的改革，应将原有的传统老旧的官本位思想彻底推翻，从根源处入手，将实施行政管理人员的思想转变，制定相对有效的行政管理体制，推行行政管理体制。为了使行政管理人员的服务意识能够得到强化，应根据高校行政管理改革的主要目标，让学校将自身的职能充分发挥。为了使学校为师生提供较为积极的服务，可制定举报以及监督监控等一系列制度体系，使行政管理人员有主动服务的自觉。基于此，为了使行政管理人员在开展工作时始终保持着热情，高校可以建立以互联网作为桥梁的意见建议询问平台，使学校与师生之间的沟通渠道能够保持畅通；制定相应的业绩评估制度，对行政管理人员的业绩进行评判，提高行政管理人员的工作积极性[3]。因此，为了使行政管理人员的行为以及思想从根本上得以规范标准，高职院校应利用互联网建立并完善各项行政管理制度。要想为师生提供更加优质的服务，需提升行政管理人员的业务能力水平。

2.2 培养专业性较强的行政信息人才

为了使高职院校的互联网建设得以完善，应加强行政信息人才队伍的建设。在互联网日益普及的现在，高职院校要想顺利进行开发开展，需更多地关注人才的开发和培养。“互联网+”时代的变化日新月异，虽然高职院校在网络基础信息建设上已经小有成就，但为了使自身的网络信息基础建设能够得到不断的改进与完善，应借助互联网的新技术来增加、更新自身的应用功能。由于高职院校的软件系统大多数都是对外承包给软件开发公司，在高职院校投入使用后潜在的问题便凸显出来。在将软件系统投入到高校的财务系统后，将手工操作流程与网上操作流程作比较，问题就很明显地体现出来了。为了使所使用的软件系统能够充分地满足财务管理人员的业务需求，高职院校若能培养出自行开发软件系统的专业性较强的人才，因其对软件系统的各项业务操作都比较熟悉，在使用中遇到问题时，便能及时地对软件系统进行维修和护理[4]。因此，若想使这方面的工作能够顺利地开展，高职院校起到至关重要的作用，需要提供专业性较强的技术支持，加大专业性人才的培养力度。与此同时，在建立高职院校的互联网信息系统的过程中，不仅需要专业性较强的技术型人才，还需要具有较高综合素质的行政管理人才进行管理监控。高职院校应对行政管理人员的信息技术加强培训，因为行政管理人员的综合素质的高低，对高职院校的信息技术水平具有决定性的作用。为了使高职院校能够在目前的“互联网+”环境下，顺利开展自身的业务，应借助“互联网+”的优势，创新自身的管理理念和管理方式，使高职院校与时俱进。

2.3 创建信息共享平台

为了顺应时代的发展，在互联网的影响力逐渐强大的背景下，高职院校借助“互联网+”的优势，推广行政管理工作。互联网因其自身能够利用二进制法，将网络上的大数据分类存储，使读者在搜取所需的资源信息时较为便捷迅速，同时，因其自身所蕴含的资源信息十分全面，有利于读者对所需知识的摄取，便于资源共享。为了使“互联网+”的价值能够得到体现，应进行较为科学合理的开发，使功能较为优秀的平台能发挥其自身的优势。高职院校为了使其自身的工作效率得到提升，可以利用“互联网+”的资源优势，建立属于自己的数据平台[5]。同时高职院校可以借助互联网，将自身的资源共享的大门打开，有利于教师和学生依据自身需求，有针对性、目的性地选取数据信息。为了使教师和学生在书籍阅读时能够更加便捷，可在网上开通网上高职院校图书馆的移动APP，延长图书的借阅时限，师生还能对自己借阅图书的情况有一定的了解，还可以阅读电子书，避免实体书本因长期借阅翻动导致纸张损坏的情况发生，使一些较为珍贵的书籍得以很好地保存。

2.4 使用计算机进行信息传递

当今，互联网日益发展，遍布在各个领域，给人们的生产生活都带来了极大的便利，但随之而来的信息安全问题也逐渐引起人们的重视。因此，将信息保密工作做好，是高职院校能健康长久发展的基础和保障。为了使自身的信息安全性得到提高，高职院校可以在“互联网+”的背景下，将其自身的信息都集中储存在计算机网络中，同时，采取安全性较高的手段措施进行加密保护，使信息的传递与普及能更加迅速便捷，此外还能将大量的人力物力从传统的信息管理中释放出来，节约了高职院校在管理上的资金投入。应用与传统的硬盘储存相比较更加便利快捷的云端存储，是目前最受各高职院校欢迎的储存方式，由于不管在何时何地都能进行信息数据的上传与下载，同时对于自己下载的文件或者数据都能进行严密的安全保护，对于存储在云端文档中的资源信息，只有通过账号并输入相应的账号密码才能查询，后台保护措施较为完善，具有较高的安全系数。在云端文档中存储的信息一旦发生泄露，只要能迅速及时地将其修复，也还是能保障存储信息的安全性。

2.5 增加基础设施投入

为了使高职院校行政管理人员提升管理工作效率，可以将“互联网+”的多项优势整理融合，促使信息能够得到迅速且大面积的传播。与此同时，在互联网使用的初级阶段，为了使硬件设施得以建立健全，加大对于基础设施的投入是非常有必要的，能够汇聚各地的网络专业人才，承担高校行政管理工作，使计算机和互联网得到更大范围的普及。