电子信息资源的开发与利用

2020-11-29赵锦峰

科技与创新 2020年16期

赵锦峰

（中徽建技术有限公司，安徽合肥 230088）

电子信息资源最为显著的特点就是已经逐渐成为信息的主要载体和新型信息资源，而现如今正处在信息时代，信息是社会进步、发展以及经济进步、发展的重要资源，开发与利用电子信息资源是社会发展的必然趋势，同时也是时代的需求。因此，应重视对电子信息资源的定义及其特点进行分析，研究电子信息资源的开发内容、合理有效利用策略以及应注意的问题，研究电子信息资源未来管理方向，使得电子信息资源为社会经济发展作出更大贡献。

1 电子信息资源的定义及其特点

1.1 电子信息资源的定义

所谓的电子信息资源，就是指资源化的信息、有价值的信息。而信息在运用的过程中最具备价值，不同的信息运用人员看待信息的角度以及使用信息的途径也有所不同，这就能够表明信息的特性。电子信息资源所属计算机范畴信息资源，是与传统信息资源完全相对应的一种新型信息资源。电子信息资源是通过数字化技术将图片、图像、文字以及声音等各种数据运用计算机转变为信息资源。

1.2 电子信息资源的特点

电子信息资源是现如今信息时代背景下的产物，电子信息资源的产生、开发以及利用等都能够在一定程度上帮助人们更加高效、更加便利地生活，因此，电子信息资源具有以下特点：①电子信息资源具有丰富的表现形式。传统的信息资源都是由文本的形式呈现，而电子信息资源则是将所有资源结合在一起，利用与电子技术以及数字化技术将静态的文字、声音以及图像转变为动态形式或者是综合形式。②电子信息资源具有多种存储形式。电子信息资源属于智能化信息资源，其存储形式十分丰富，不仅仅可以通过联机光盘存储，还可以通过数据库以及智能系统等等形式实现存储。③电子信息资源具有大量存储空间。传统的信息资源体积较大，所以导致存储空间有限，而电子信息资源体积小，存储容量巨大，并且携带十分方便。④电子信息资源具有智能化特点。简单来说，电子信息资源的开发与利用是一个智能化过程，电子信息资源开发程度决定着电子信息资源的利用程度，而电子信息资源的准确性以及实用性能够为人们在决策的过程中提供更为精准可靠的数据信息依据。

2 电子信息资源的开发内容

2.1 网络信息

由于网络信息是由无数个网络所组合而成，十分杂乱并没有章序，也没有专项管理机构，在查询的过程中个人查询费用较高，效果差，相关研究工作人员的主要精力都放置在思考以及研究上，不可能长时间将精力放在网络上，因此网络信息必须要进行开发以及整理。首先，要构建虚拟馆藏系统。世界上存在的任何一个图书馆都不可能也没有必要将所有的文献都收藏到自己的图书馆内，但是用户以及资源的需求却是日渐剧增，因此，信息机构应全面充分了解网络上网址的特点，将一些重点网址确定为自己的延伸馆藏，并且还要建立在虚拟馆藏的基础上，以便根据用户的需求按照协议不断补充优化虚拟馆藏。其次，要重视做好网络环境导航工作，根据与用户的需求向用户提供相关网址。最后，网络上信息资源丰富多彩，但是这些信息资源中既具有珍贵的有用信息，也有一些垃圾信息，不仅如此，网络上的信息资源有些只是存在一瞬间，有些会不断发生改变，那么这种情况下就意味着应随时监测并且下载有用信息，并对这些信息进行整理和开发，然后在存储到自己的数据库中，再为相关用户提供服务。

2.2 光盘信息

光盘查询属于一种指向十分明确的信息资源获取方式，并且信息容量巨大，例如，在中国影响较大的光盘信息资源有中国学术期刊光盘版、人大复印资料光盘版（有部分少量的全文信息）以及全国报刊索引光盘版（主要内容是索引）等。人大复印资料光盘版以及全国报刊索引光盘版信息资源较少、索引多，对于不同客户需求来说有一定的局限性，而中国学术期刊光盘版是中国第一个学术期刊全文文献检索系统，基本上能够满足所有用户的不同需求，但是光盘的费用相对来说较高，个人用户在独立使用的过程中价格较高，并且还不能够实现资源共享，这种情况下就导致重复购进资源的现象发生，针对开发光盘信息来说可以开展针对性的信息服务。开发光盘信息资源主要包括由信息机构对全套光盘信息进行检索，在检索的过程中根据与用户需求收集相关信息，将收集的大量信息整合集中起来，然后根据这些信息构建专题数据库，最后建立在用户要求的基础上检索光盘，开展专题服务以及定题服务。

3 电子信息资源的利用策略

3.1 开发利用的标准化和规范化

在开发利用电子信息资源的过程中只有科学合理、统一地进行管理才能够使得整个工作过程变得更加规范，也只有统一规范，网络才能够实现互相联网，才能够及时更新数据，这种情况下相关用户才能够获得更加精准的信息。如果不具备综上所述这些内容，那么电子信息资源的贡献也就成为了理论。除此之外，标准化以及规范化的电子信息资源不仅仅能够有效推进电子出版业形成规模化的生产，还能够使得电子出版物的商品化占据主要地位，在此过程中包含着非常多的内容，主要包括硬件软件、文件及其图像等标准化。

3.2 开发利用的多媒体化和高密化

在现如今时代背景下，多媒体电子出版物的数据库需要具备巨大的存储容量和极高的存储密度，因此，多媒体化以及高密化电子信息资源由此诞生。高密化与多媒体化电子信息资源能够通过收集、处理以及传输构建成为不同形态的信息资源，这种情况下能够为需要的客户提供方便。多媒体化数据库与旧的数据库相比，两者最大的区别在于多媒体化数据库能够将多形式、全方位以及立体化的信息提供给人们使用，因此，针对目前数据库开发来说，多媒体数据库是一大重点。

4 电子信息资源的开发利用中应注意问题

电子信息资源的开发与利用应注重数据库建设。注重数据库建设能够促进电子信息资源的开发，具体而言，针对于电子信息资源存储以及开发利用来说，数据库是基础建设，数据库不仅仅能够确保电子数据信息资源可靠性和实用性，还能够将著录以及编码、格式等实现标准化。美国政府曾针对电子信息资源开发利用提出应重视数据库建设，进而促进电子信息数据开发利用。中国在电子信息资源数据库建设方面还较为落后，存在着技术方面的原因以及人为方面的原因，想要合理有效实现数据库建设，那么就必须要制定一个长期建设计划以及规划，建立在严格按照技术规范的基础上，有方向、有秩序地展开数据库建设工作，并在此过程中积极引进发达国家的先进技术以及科学有效的管理方法，进而提高自身开发能力。

5 电子信息资源未来管理方向

可以说，任何一个使用电子信息资源的人都不可能不运用检索工具，因此，规范电子信息资源的网络检索成为了电子信息资源未来管理方向的重点内容。电子信息资源具有开放性特点，这也就意味着电子信息资源浩瀚如海，而针对于不同兴趣爱好、不同工作、不同年龄阶段的人以及不同专业能力的人来说，他们对于信息资源的需求是不同的，而面对着浩瀚如海的电子信息资源来说，就一定会运用到网络检索工具。在现如今时代背景下，网络检索工具多种多样，但是针对于网络检索工具来说，并没有任何一个网络检索工具能够蕴含所有功能，特别是针对于较为普通的检索工具来说，不仅仅存在着检索局限性问题，还存在着缺乏准确定位问题，进而导致专业要求较高的用户很难通过检索工具寻找需要的信息资源，因此，针对于电子信息资源开发与运用来说，检索工具技术的开发以及管理就成为了重点问题，同时也是电子信息资源能够获得广泛利用的先行条件。基于此，相关技术工作人员应重视在电子信息资源开发与利用过程中，对信息的区别以及组合进行明确的设计以及分析，并在信息管理的过程中，探索整理资源目录的运用情况以及信息动态变化的修改制度，研究分析检索工具实践运用过程中存在的问题，在此基础上提出最为科学、合理、有效的检索工具修改优化意见，促使信息检索的准确性以及快捷度有效提高，进而使得相关用户高效、快捷、精准地检索到自己所需的信息资源。