试析如何加强医院固定资产的精准化管理

王薇

所有医院都不同程度管控着固定数量的资产，而上述资产普遍是用作医院行政办公、讨论以及教学服务等活动，且运用时长不少于一年。就不同机械设备而言，其单位价值一般不低于500元。而用作专业科室之中的设备，其价值则普遍不少于800元。上述设备在经过一段时间的运用后，依然能够维持实物的基础形态，是医院正常运行的一种保障。故而，如何实现对医院固定资产的精准化管理，以明确上述资产的变化，对医院而言至关重要，所以精准化管理也成为医院关于固定资产管理工作未来的主要发展趋势。

一、医院固定资产管理期间存在的问题

1.固定资产管理制度不完善。从目前角度来说，部分医院关于固定资产的管控普遍是运用多个方面的管理方案，但缺少一个更为系统且完善的管理系统。通常情况下，财务部门主要负责的管理内容为总账，而总务科所管理负责的主要内容是办公较为常用设备以及医院内建筑物等项目的管理。设备部门仅仅承担针对医院内日常使用的医疗机械设备以及用品的监管责任。从医疗科室角度而言，缺少相应的负责人，管理工作之中缺少关于收发、养护维修以及保费等相关的记录。关于固定资产的清查以及盘点方面也有许多漏洞尚未得到合理地处理，进而造成了账务与实物、账务与账务以及账务与银行卡之间数额不相符的问题产生。此外，资产实际应用期间，因为固定资产存在变卖以及报销等现象，但许多医院并没有依照既定的规章制度内制定的流程加以办理，甚至存在部分部门任意处理固定资产的现象存在，导致固定资产管理难度大幅增加。

2.设备采购期间缺乏可行性研究。目前，我国政府财政关于医院的拨款数额不断下降，这也是政策性的化环境使然。而在该环境之下，许多医院为了实现收支之间的平衡，较为常用的方式便是利用设备检查所获取的经济收入以实现对收支不足的补充。故而，不少医院大规模采购新式的检查设备。然而事实上，大部分医院完成大规模新型设备的期间，关于设备投资是否可行性的研究以及论证并不充分，大部分医院只是根据医院的实际愿望采购各类机械设备，造成许多设备最终的运用效率并不高，导致资源被严重浪费。

3.固定资产管理方式不先进。基于我国经济的高速发展，我国目前医院不管是在规模方面，还是网络科学技术的运用方面都处于高速发展的状态。关于固定资产的入场、调配以及使用等各项工作。医院普遍是利用信息管理系统以完成相关的管理工作，然而在实际工作中，大部分医院却未能令信息管理系统的功能以及效果得到更为充分地发挥，最终难以汇总以及合理计算医院现有固定资产的存储状况以及运用效率，也对固定资产管理工作产生一定的负面影响。

二、医院固定资产管理期间问题解决方案

1.明确管理责任。医院固定资产管理工作中，为了实现精准化管理的工作目标，需要针对管理责任予以明晰。为此，建议医院构建三级管理方案。首先，设立资产管理领导小组，该小组之中构成人员具体包括医务科长、总务科长、院长以及财务科长等。该小组重点承担关于采购方案的审核、固定资产管理规章制度的制定部分大规模资产报废审核以及认定等工作。其次，组建智能管理部门。该部分主要负担关于固定资产采购、运用以及报损状况相关信息数据的记录责任。同时也需要该小组针对医院现有固定资产开展立卡管理。再其次，组建固定资产的运用部门。该部门之中，所有科室都需要积极针对科室现有固定资产的卡片予以保护，无论何种资产需确保在运用、养护以及维修工作之中保证签字，同时确保交接工作整体质量。

2.提升价值管理水平。各个行业之中，规章制度是保证其可持续稳定发展根基所在，没有明确可行的规章制度，任何行业的发展都将受到不同程度的限制，医疗行业也是如此。就医院的固定资产管理工作来说，也需要针对既定的规章制度予以进一步完善，保证固定资产管理各项工作能够顺利开展，也保证固定资产管理的各项工作的开展能够有相应的规章制度作为支持。如关于大规模仪器采购期间，需要建立一定的风险意识。故而，医院应优先汇集相关医务工作人员关于仪器开展调查与研究工作，并计算所需要投入的成本以及预期可从中获取的经济收益。此外，还需要开展关于仪器可行性的讨论以及分析，最终组织有关专家针对该仪器的采购开展讨论与研究，实现从全方面针对设备的论证与分析。不仅如此， 还需要保证提高医院固定资产效益的有效分析。而资产效益的分析，能够帮助医院合理分辨运用效益最高的固定资产以及运用效率最低的固定资产，实现把既有资产分配至效益相对较高的部门，以达到资源的最佳配置。而关于运用效率较低的资源则予以统一分配，加快资产本身的流动性，使得资源运用效率得到显著提高。

3.优化管理方式。针对医院管理工作而言，当前其首要工作即为促进全程信息化管理，通过引入网络技术、信息技术等先进的科学技术，以实现固定资产管理的信息化。如今，基于社会信息技术处于高速发展的状态，医院如果希望能够满足时代的发展速度，关键在于医院需要科学地引用现代化信息技术、加强医院信息化管理能力。具体表现在如下两个方面：其一，需要包含各类固定资产的采购、养护以及保费等健全的实体资产生命周期;其二，需要明确与实体资产状况及其资产价值相符合的工作，进而令资产信息数据的真实性以及完整性均可获得相应的保障。不仅如此，医院需要保证各类固定资产操作权限发放的合理性，实现各类固定资产相关信息的公开以及分享，强化关于固定资产的监督以及管理工作。医院部门能够结合关于资产的搜索、申请以及等待批复等流程系统的搜索，从而全面且深入地了解各个部门对资产的运用状况，为后续资产分配的合理性奠定基础，同时可以确保固定资产以及各类信息数据的完整度。此外，需要进一步加强资产管理环节，并强化工作人员价值管理意识，借助信息管理技术实现对固定资产的即时监控，以第一时间掌控资产价值变化情况。

三、结束语

医院固定資产属于医院经营之中必不可少的资产类型。故而，医院应明确目前固定资产管理工作中存在的问题，并通过明确管理责任以及提升价值管理水平等具体方案，实现关于固定资产的精准化管理，使得固定资产价值得到更为充分地发挥。

（作者单位：山东省立医院）