推动财务内控创新实现企业高效管理认识实践
2020-11-28张玉琴
摘 要:财务活动是企业进行日常运营管理的重要内容之一,为了有效提升企业管理水平,增强竞争力,企业应开展财务内控,不断创新财务内控方式,强化内控有效性,为企业的稳定发展提供支持。本文从财务内控对企业提升高效管理水平的重要作用出发,分析了财务内控中存在的不足,探索了创新财务内控模式的基本策略,期望通过财务内控的创新,推动企业实现高效管理。
关键词:财务内控;高效管理;创新;实践
信息化时代对企业的管理水平提出了更高的要求,如果企业的管理效率与质量无法得到快速提升,适应信息化时代的发展需求,就可能失去竞争力,这对企业的长远发展非常不利。财务活动贯穿于企业日常经营管理的方方面面,为了保证自身的稳定健康发展,企业必须加强对财务内控的重视,并在实际工作中不断创新财务内控方式方法,提升财务内控的效率与质量,为企业管理水平的提升发挥积极的推动作用。
一、财務内控创新在企业高效管理中的重要作用
财务活动是企业强化经营管理的基础,加强财务内控,可以确保财务信息来源真实、可靠,为财务分析与经营管理决策提供基本的信息数据支持。同时,加强财务内控,也可以将内控与风险管理结合在一起,深入到企业各项经营管理活动的全过程中去,加强全过程监管,将风险发生的可能性降到最低。此外,在信息化时代,企业经营管理面临的环境更加复杂,加强财务内控创新,对企业的战略目标制定与长远发展都具有较大意义。
二、财务内控中的不足之处
(一)缺乏明确的财务内控目标
企业财务内控工作的开展需求明确的目标指导,而财务内控目标的制定又与企业的战略目标密切相关,因此,财务内控工作的开展必须在企业的发展战略导向下进行。但是,很多企业的管理者对财务内控缺乏全面、正确的认识,对财务内控工作重视不足,没有将财务内控建设与企业战略的落实联系在一起,也就没有在战略导向下制定财务内控目标,这严重影响了财务内控工作的开展。同时,财务内控目标不明确,财务内控活动的开展、财务内控岗位的设置、财务内控制度的建设等工作都会受到不利影响。此外,由于财务内控目标不明确,与财务内控相关的风险管理、财务管理、业务决策等也会受到不利影响,这就导致企业经营管理水平无法得到整体提升。
(二)人力资源管理难度大
企业的人力资源管理水平对企业的经营发展也具有非常重要的影响,但是,随着发展水平的提高,企业的人力资源组成也相对复杂,专业人才比较多,人才流动性较大,这些特点都会增加人力资源管理的难度。同时,人才的创新能力是企业发展的重要动力,企业也需要开展各种形式的活动,不断提升人才的创新能力。目前,还有部分企业在人才聘用方面只注重聘用相关专家与高端人才,这种方式提高了人才的录用门槛,但是人才市场的资源有限,无法满足众多高速发展的企业的需求,导致企业其他成员的综合素质不能有效提升,增加了财务内控创新的难度。另外,企业没有建立健全的人才管理与考核体系,导致企业人力资源管理科学性不足,出现人才流动性较大的问题,这也是人力资源管理难度较大的原因之一,这样就导致企业在经营发展与财务内控方面都缺乏一支长期的专业人才队伍。
(三)信息化水平有待提高
在信息化时代,企业的运营管理也必须顺应时代的发展变化,不断加大信息化建设,提高信息化办公与管理水平,为企业经营管理水平的提升打好基础。但是,当前很多企业对信息技术的快速发展及其作用缺乏全面、正确的认识,信息化建设投入力度较小,无法推动企业向着高效管理的方向发展。部分企业没有在战略目标的指导下,进行信息化建设规划,而是根据不同部门的需求,独立地进行信息化建设,导致信息沟通、交流、共享等出现障碍,不仅浪费了企业资源,也对企业管理水平的提升造成了阻碍。财务信息是企业进行经营管理、开展各种经济活动的基本依据,如果财务信息不准确,或者财务信息的全面性不足,将会直接对企业的相关决策造成不利影响。同时,业务部门与财务部门没有建立完善的信息沟通渠道,无法利用互联网信息技术进行高效沟通,也会对企业的经营管理决策造成不利影响,甚至影响企业长远发展战略规划。此外,在财务内控工作开展过程中,如果企业的信息化水平较低,信息无法及时传递共享,各部门无法及时获取全面准确的财务与业务信息,可能给企业的风险管理工作增加难度,导致风险管理部门无法进行及时的信息分析,无法进行风险预警,也无法及时采取有效的应对措施,这样可能会给企业造成重大损失。
(四)内部监督不到位
内部监督是保证财务内控活动有效执行的重要方式,很多企业的内部监督职能一般由审计部门承担,但是,内部审计部门的独立性与权威性很难得到有效保障,很多企业在对具体业务活动进行审计时,多选择的方式方法不合理,无法对业务活动进行客观公正的审计评价,导致经营管理与财务内控活动中存在的问题不能被及时发现。同时,部分企业的缺陷报告制度不完善,不能对内部监督中发现的缺陷进行客观报告,对缺陷的处理没有明确的制度指导,这导致财务内控中存在的缺陷无法及时改善。
三、加强财务内控创新实践的基本策略
(一)明确财务内控目标
企业的发展受到市场内外部各种因素的影响,尤其是当前国际形势复杂,企业的经营发展受到的因素也在不断增加,为了提高经营管理水平,加大风险管理,企业必须在战略目标指导下,不断加强财务内控,强化内控监督。首先,企业必须在战略目标指导下,根据企业内外部实际情况,以及财务内控工作的实际需求,确定明确的财务内控目标,为财务内控工作的开展提供指导。同时,企业还需要详细解读各种政策法规,及时了解各种政策法规对财务内控工作的影响,根据政策法规的变化,及时完善财务内控建设目标。
企业的财务内控目标以保证财务工作顺利开展、保证风险管理水平不断提升为主,在这一目标指导下,财务管理部门必须加强财务信息管理,保证财务信息真实、有效,在此过程中,企业还必须加强信息沟通、优化资源配置、强化资金管理,使财务内控目标不断分解,为具体的财务内控工作的开展提供方向。其次,企业财务部门与业务部门需要加强沟通交流,业务部门利用财务数据分析进行业务活动决策,财务部门通过沟通交流,了解财务信息的真实性,这样可以将财务内控工作贯穿于实际活动的全过程中,使财务内控工作真正落到实处。此外,企业还需要在财务内控目标指导下,不断完善财务工作流程,使财务内控工作走上规范化道路。
(二)加强人力资源管理
当前,企业竞争的核心就是人力资源与技术创新,人才团队的研发与创新能力是企业获取利润的最重要与基础的资源。因此,企业必须加大对人力资源的管理,将财务内控融入到人力资源管理工作中去。
首先,企业必须根据自身发展战略分析人才需求,并对企业当前的人才结构进行全面分析,了解人才需求与实际状况之间的差异,为人力资源管理水平的提升提供明确方向。只有这样,企业才能制定人才聘用与培养计划,为财务内控等其他工作的开展提供人力资源支持。
其次,企业需要建立完善的人才培养制度,定期开展宣传教育与专业培训活动,为员工的学习成长提供更多机会,促进企业员工的综合素质与专业能力不断提升。
最后,企业需要建立完善的人才保障制度、绩效管理制度与人员奖惩制度,对工作人员的工作情况进行科学考核,并根据考核结果对工作人员进行奖励与惩罚,以此提高员工的工作热情与责任意识。在考核过程中企业可以利用平衡计分卡等科学有效的绩效考核评价方式,使考核结果更加客观、公平、公正。
(三)提高信息化水平
为了加强财务内控,推动企业进行高效管理,企业管理者就必须对信息化时代的企业发展趋势与经营管理方式的变化进行准确把握,根据时代的发展特征与发展趋势加大对信息化建设的重视,不断加强信息化建设,为企业进行高效管理提供基本保障。首先,企业需要对企业各部门的信息化建设需求进行充分调研,在发展战略导向下,进行整体的信息化建设规划,为信息化建设工作的有序开展提供基本指导。其次,企业需要在统筹规划下聘请专业的信息化建设团队或者信息化建设人才,建立完善的信息管理系统,对企业财务、业务、管理等部门的信息进行有效管理,提高信息的全面性与可靠性,为财务内控与经营管理决策提供信息支持。同时,企业各部门之间还应该建立完善的信息沟通渠道,加强信息沟通与交流,使财务信息与业务信息可以互相补充、互相融合,为企业财务内控工作的高效开展提供支持。另外,企业还需要将财务内控与风险管理结合在一起,加强财务管理、内控、风险管理等部門的沟通,通过信息化建设,使各部门的信息可以实时共享,这样就可以推动风险管理部门,建立完善的风险预警机制,并根据各部门提供的信息,进行科学的分析,及时财务风险应对举措,将各类风险发生的可能性降到最低。
(四)强化内部监督
为了推进财务内控体系的优化,企业应积极转变传统的内部监督观念,将内部监督由事后监督向全面监督转变,使各部门互相协作、互相监督,共同推动财务内控体系的优化。同时,企业还应该设置独立的、权威性较强的内部审计部门,使内部审计部门对财务内控进行全过程、多维度的有效监督,确保财务内控制度执行到位。此外,企业还要随着内外部实际情况的发展变化,不断创新监督方式,将监管对象拓展到全体员工层面,对财务内控制度的制定、执行、完善、创新等具体内容进行全面监督。在此基础上,企业还应该进一步完善缺陷报告制度,对财务内控中存在的缺陷要及时提出并改善,促使内控体系不断优化。
结束语:
总之,要想推动企业实现高效管理,企业管理者必须加强自身学习,引进先进的管理理念,创新财务内控模式,规范财务内控流程,提升财务内控人员的综合素质,加强财务内控监督,使财务内控落到实处,充分发挥出其积极作用,只有如此,企业的管理效率与管理效果才能得到提升,也才能实现真正的高效管理。
参考文献:
[1]乔红丽.推动财务内控创新实现企业高效管理分析[J].今日财富,2018(02).
[2]王晓格.浅谈热电企业财务内控的创新管理[J].经贸实践,2018(05).
[3]邢桂娟.构建企业财务内控管理创新模式的思路分析[J].财会学习,2019(13).
[4]付帆.企业财务内控管理工作中存在的问题与创新对策[J].中国经贸,2018(24).
作者简介:张玉琴(1967-),女,汉族,江苏省无锡市人,苏州工业职业技术学院经贸系教师,本科,副教授。研究方向:民营企业财务管理。