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监理公司成本核算研究

2020-11-27丁烨

财会学习 2020年31期
关键词:成本核算优化措施

丁烨

摘要:本文主要分析了监理公司成本核算方式的应用现状,重点介绍了几种比较适合现代社会发展的成本核算办法,它不仅能够克服现有监理公司成本核算方式的缺点,而且具有操作性强、计算速度快、计算精度高等优点。通过对这几种全新成本核算办法的应用研究,以期为监理公司的快速发展提供动力,并且为监理公司的信誉度保驾护航。

关键词:监理公司;成本核算;优化措施

引言

随着社会的快速发展,整个会计行业的发展也达到了高潮,越来越多的资本流入会计行业,几乎所有行业对于会计的需求也越来越大。监理公司就是一种会计核算单位,需要遵守相应的法律法规,并且和国家保持相对应的收费标准,其主要工作就是对自身企业所负责的各类项目进行定期的成本核算。然而,监理公司在成本核算的过程中还存在着非常多的漏洞,从而导致监理公司的真实现状无法反映出来。由此,监理公司需要对自己的成本核算过程进行系统化的完善,从而促进整个监理行业向上发展。

一、监理公司成本核算过程中存在的问题

信息化社会和科技型时代的到来,各行各业的发展模式和发展方向也迎来了新的改变,同样地企业的发展计划和经营策略也不得不随之调整。只有紧跟时代的步伐,才能在瞬息万变的环境中抓住发展机遇,才能迎合市场需求,进而获得成功。在大的社会背景下,监理行业的发展,必须要考虑到公司成本核算问题,不断丰富监理行业的发展方向,从而推动监理公司成本核算的信息化和技术化水平。在实际工作当中,成本核算包括了一些会计基础工作和项目的资金流动都发挥着重要的作用,会计的基础工作关系到整个监理公司的专业性,项目资金流动的稳定性则关系到整个监理公司的具体收益,但是,大多数监理公司往往会在以下方面存在漏洞。首先,一些会计的基础功底不牢固,尤其是在会计原始凭证的处理方面,一些监理公司的会计人员对于会计原始凭证的审核非常不到位,并且对于自己所填写的内容有没有100%的确信度,而且往往内容不填写完整,这样一来,就会给工程后期的审核带来非常多的麻烦。譬如,在会计原始凭证的填写上,许多会计工作人员往往没有非常认真的工作态度,经常忘记填写日期,或者对于收款人和开票人的个人信息也没有填写完整,整个原始凭证的随意性非常大,从而给最后的成本核算带来了非常大的难度,甚至会出现非常大的误差。其次,会计工作人员的记账能力也存在着不足,对于一些基本的会计资料,一些监理公司的会计人员对于会计科目的名称不熟悉,无法完整填写,并且这些会计工作人员的业务处理能力也是非常慢的。除此之外,在最后成本核算的过程中,一些监理公司项目的负责会计故意不将“结余”一栏中的内容填写清楚,从而使得整个监理公司的真实经济情况被掩盖,这一做法已经违背了我国会计制度的法律法规。再次,在账簿上,一些监理公司的会计也是非常不负责,在账簿出现错误的情况下,一些监理公司的会计人员对此的处理方法非常不正确,并且,这些会计也没有充分利用公共财产,从未对所有的资产进行一定的建账管理,这样一来,大量的公共财产就会被浪费。最后,一些会计还会将账本进行混用,或者一本账本用很多年,从来不对账本进行整理,从而使得监理公司的账目不清晰,这对下一阶段的经营管理会产生非常大的困难。

从另一方面来说,监理公司对于自身资金成本的管理在时间和效率上无法达成一致。在一般情况下,监理公司和施工单位是按照约定在每一季度的最后支付监理服务费用,但是,由于整个工程的施工进度完全是由施工单位控制的,从而就导致监理公司每个季度收到的服务费也是不稳定的,并且施工单位的实际付款时间也是存在不确定因素的,这样一来,整个监理企业就无法有效地控制自己的支出和收入,并且在一定时间内无法对于自身的真实经营状况进行统计,这就会给监理公司的经营带来障碍。除此之外,随着施工周期逐渐变长,监理公司的服务成本也会越来越高,对于一些服务周期非常长的项目,监理公司无法在第一时间确定这类项目是否已经延期,这样一来,监理公司就无法自我的控制各项成本的支出,并且,对于一些非常偏远的工程项目,由于信息交流的问题,监理公司对于工程项目的进展缺乏时效性的信息,从而使得监理公司对于自身资金的管理缺乏有效性,甚至会出现一些计划外的费用,使得监理公司承担更大的经济压力。最后,监理公司服务中的最大一部分就是直接成本,在正常的情况下,直接成本都是在工程结束后一并结算,但是由于整个工程中的不确定因素太多,这就使得监理公司无法对自身的直接成本进行合理的核算,从而导致公司的效益存在很大的不确定性,在这些问题的威胁下,监理公司的发展会遇上非常多的障碍,甚至会让一些监理公司出现负收益的现象。

二、增强監理公司核算成本能力的措施

针对上述的这些情况,一些监理公司也制定了相关的措施去解决现存问题,并且已经取得了一定的成效。主要的措施包括以下几个方面:

首先,施工单位自身需要加强对于监理公司工作的监督。在日常的施工过程中,施工单位可以安排专门的人员去检查监理公司的运作和工作人员的行为是否符合国家的法律法规,如果出现漏洞,一定要在第一时间内提出来,并且向监理公司上报,妥善处理好一系列的问题,这样才能确保工程项目的顺利完成。除此之外,施工单位可以在合同中就向监理公司提出一定的要求,以此来维护自己的合法权利。

其次,从监理公司的角度来说,监理公司的相关负责人员需要更加重视项目资金的管理,尤其是对于一些资金需求量非常大的项目,监理公司的负责人员一定要明确这批资金的使用权限和负责人员的具体信息,这样才能最大程度上提高资金的利用率。并且,对于一些偏远地区,监理公司可以根据实际情况提高服务费来补足成本的需求,监理公司还需要进一步完善报销流程,在报销的过程中,需要有真实的票据和合理的解释,才能进行报销工作,如此,监理公司的成本才能得到一定的控制。

再次,在信息的及时传递上,监理公司还需要改善,在实际的项目工程中,工程的进展信息对于监理公司来说是至关重要的,这关系到整个项目的收益,对于这类问题,监理公司需要安排指定的工作人员在工程的施工一线进行勘察,并且按照时间规定将相关的信息传递给公司,这样一来,公司内部的成本核算人员就会对施工项目有着非常明确的了解,从而进一步提高核算的精准度,并且,监理公司也需要安排相应的管理层人员去监督这些一线督察人员的工作,保证收集到的信息是真实准确的,在这一过程中,监理公司也需要适当地提高施工一线工作人员的待遇,让他们以更加认真的态度去对待工作,如此,这些在一线的工作人员才有可能成为监理公司信赖的员工,为公司提供最准确的信息。

最后,监理公司还需要对自身的监理技术进行提高,在如今的监理公司中,大多数企业都是采用比较相似化的监理技术,缺乏创造性。所以,大多数监理公司的成本也基本会保持一致。在这方面,一些监理公司可以对自己的监理措施和成本核算方式进行有效的改善,并且加大对技术研究的投入,只要有了全新有效的技术,就可以在监理行业鹤立鸡群,并且也可以给自身的监理企业提供更加有力的发展保障,除此,监理企业也需要对人工成本进行有效的控制,通过制定相应的工作准则来提高工作人员的工作效率和工作周期,这样一来,整个项目的总工作时间就可以计算,并且可以有效地避免因为拖延症带来的额外人工费用,使得整个监理企业的成本下降,经营情况向着良好态势发展。通过以上措施,监理行业的发展会更加积极向上,施工单位与监理行业的配合也会更加默契。

三、成本核算的基本原则

(1)合法性原则。合法性原则要求监理公司开展成本核算任务必须合法、合规,严格控制能够被计入成本分录的项目。

(2)可靠性原则。其包括真实和可核实两个特点,前者要求成本核算信息与实际成本利用情况的一致性,确定做到以事实为依据;后者要求经过多方会计人员的核算以及对照,结果统一,项目明确,内容一致。

(3)相关性原则。其包含了及时性和实用性两个要求,前者需要明确成本核算的信息获取及时和实时,保证会计信息可以在第一时间被反馈和应用;后者则需要明确会计信息的价值和意义,确保其可以为会计政策、公司决策以及成本管理等提供有效信息。

(4)分期核算原则。基于公司会计信息的多样性和时间性,要求在成本核算的过程中,按照固定的时间单位,如年度、季度、月度等周期进行会计信息的成本核算,并保持整体结果的一致性,最终得出公司的全年总利润。

(5)权责发生制原则。其作为公司成本核算的基本方法和重要原则,要求当期会计分录当期记录、当期明确,严格按照成本和费用的发生时间来进行本期会计分录的记入。

(6)实际成本计价原则。该原则要求在成本核算当中,按照实际发生的会计项目进行单位成本的计算,包括原材料、燃料等支出类型;同时注意待加工产品和完工产品等类型的分录记入,从而保障成本分录记账的合理性和准确性。

(7)一致性原则。各公司进行成本核算,需坚持各个阶段所用会计核算方法的一致性,确保各时间段内公司的成本、费用以及支出等资料的可核对性,坚持统一的记账内容和金额,使得前后内容连贯,记账明目之间彼此可比。

结语

总而言之,目前的监理行業在发展过程中仍然面临着一定的困境,只要监理企业立足于企业自身的发展状况、各部门有效合作,才能找到突破发展困境的方法,才能推动企业自身的良性发展。在实际的监理公司成本核算过程中,监理公司的相关负责人员需要重视提高会计的业务能力,提高对成本资金的管理能力,以及对监理公司内部工作制度的完善,这样一来,监理公司才不会在一些基础工作上出现错误,企业的资金利用率才会进一步提高,整个公司的运营情况才会越来越好。

参考文献

[1]李文川.建设工程监理公司项目成本核算浅析[J].理财(金融版),2011(6):56.

[2]王蒙.“总监责任制下的项目成本核算”管理模式初探[J].建设监理,2009(9):23–27.

[3]王红丽.试论监理工程工程项目成本管控[J].财经界(学术版),2014(12):76+81.

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