供电企业电费帐务计算机管理及与银行联网划拨电费
2020-11-27汪玉兰
汪玉兰
国网安徽省电力有限公司合肥供电公司 安徽合肥 230001
为高效提升供电企业的可持续发展、健康发展的能力,供电企业就必须在新时期经营管理中有效提升本企业的财务管理的效率,并加速本企业的资金有效运转。但供电企业要实现这样的功能,就必须要在科学技术方面处于领先地位。因此,供电企业实现与银行联网划拨电费,势在必行[1]。
1 关于供电企业电费账务计算机管理分析
电费账务主要由用电客户明细账目、总账目以及银行存款构成,工作人员核对本公司电费收入、解交电费以及用电客户账目结转时都需要根据相关依据有效填写,与此同时将收入款项的性质作为主要凭证进行账目总结。除此之外,供电企业的工作人员在对计算机系统进行设计之时,注意将电费账务管理在特点与计算机系统进行有机结合。
1.1 凭借款项证明录入
计算机电费账务管理由收款、付款或者是转账凭证录入过程,计算机会在这个款项流动的过程中根据不同款项的名目进行详细的分类。用户明细总账和银行的存款则是分别属于不同的项目,计算机会根据它们的性质进行有效的区分。
1.2 月末账务数据处理
供电公司的电费会计会在月末之际审核本公司业务范围内的计算机的电费汇总内容。电费会计在进行实际的电费审核工作时一定会用到的是各个用电客户电费的余额,这对电费会计资金平衡表格生成工作的顺利进行有着不可估量的作用与意义。
1.3 凭证查询
日期、电费缴费金额凭证号以及凭证种类都能够作为供电局工作人员进行电费查询的主要凭证。有效的电费凭证在供电局工作人员进行查询工作有着科学的、合理的保障。
1.4 供电公司账户查询
供电企业可以借助先进的科学技术实现对本企业账务的随时查询。传统的供电公司经营管理方式业已不能实现对账务的查询,进而无法满足时代对供电公司的发展与需求。因此供电公司一定要结合实际情况对账务进行合理的改革与创新[2]。
1.5 供电公司报表管理
供电公司的电费管理人员能够利用先进的大数据技术管理本公司的电费账务,从而推动本公司各个项目电费管理报表的顺利形成与上传。因此,供电公司的电费管理工作人员一定要提高对本公司电费报表管理工作的重视程度。
1.6 供电公司文件打印
供电公司在日常工作中要运用计算机技术对各种凭证和报表进行打印。传统的多次入账往往由手工管理完成,而这容易导致供电公司各种数据误差的出现。为了在真正意义上实现供电公司管理电算化并避免工作误差,供电公司一定要充分利用计算机对本公司的管理的功能。与此同时,供电公司计算机技术的应用还能够实现对各种报表的自动生成与客户电费违约金的自动计算,这在一定程度上能提高供电公司工作人员的工作效率,实现供电公司电费管理的大数据管理规范化与计算机技术运算标准化。
2 关于与银行联网划拨电费的分析
当前经济社会的科学技术发展是较为迅猛的,先进的科学技术和大数据统计管理技术被运用于社会各个行业或者生产部门,这对人类的高质量生存与可持续发展有着至关重大的意义。为了能够在真正的意义上实现联网划拨电费,供电公司可以在实际进行联网划拨电费之时推动大数据运算管理技术和本公司电费划拨、结转业务进行有效结合,最终实现本供电公司与银行电子汇兑业务发展相关联的目标。
2.1 划拨电费信息生成
划拨电费金额的生成是计算机依据供电公司电费结算规定的次数和金额,最终通过用电客户账号实现对划拨信息的自动结算。运用计算机网络技术不仅可以对电力企业的经营管理工作顺利进行有着推动作用。
2.2 联网传送信息
供电公司要想实现电费划拨信息与银行计算机系统的有效关联,工作人员便需运用电话拨号的方式将本公司的电费系统与银行的系统关联起来。这样计算机系统便会按照工作人员的设定将供电公司的电费进行划拨,充分保障供电公司的各方面利益。与此同时,供电公司对计算机信息技术的应用还能够有效反馈给银行本公司的划拨信息,推动本公司供电工作的顺利进行。
2.3 回传信息的处理
供电公司对银行会传的信息予以处理,将个人或者各部门划拨的金额作为以收入公司的电费计入本公司的电费账目中
3 某供电公司与银行联网电费划拨分析
3.1 电费核算
该公司将用电客户的本月电能计量装置指示数输入计算机系统,计算机系统便可将用电客户本月实际用电量与用电客户应交电费的各项金额计算出来并生成电费收款单据,供电公司电会将用电客户的电费收款单据做汇总打印处理。用电客户的电费收款单据经该供电公司的电费处理工作人员处理完成之后,便急速传递到了与该公司相关联的本地银行。银行收到该电力公司输送的用电客户应交电费信息之后,根据传送用电客户电费收款单据划拨一定的电费金额,将电力公司的回传信息作为(比如某用电单位的电费收款单据)上传到本银行客户用电信息数据管理库之中,以备之后的付费售电管理之用[3]。
3.2 回传单据打印
该供电公司会按照关联银行的回传信息将特约委托收款凭证打印一份备份文件,作为银行代收用电客户电费的依据。
3.3 凭证入账
该建立公司的计算机系统会根据各种支票和电费财务的要求,自动建立各项收入或支出的凭证。除此之外,该供电公司的计算机系统会将本公司月末账务、用电客户电力使用明细账目与银行存款总账目自动汇总并结算出余额。
4 结语
供电企业运用计算机大数据技术管理本企业的电费账务以及与银行联网划拨电费,简化了银行、用电客户与供电企业之间的业务手续,提升了供电公司电费收缴的效率。此种模式有利于供电公司高效盘活资金,使供电公司有限的资金,发挥更大的社会效益与经济效益。