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建筑工程造价的动态管理控制研究

2020-11-27王健

商品与质量 2020年16期
关键词:单据管理控制动态

王健

新疆建设职业技术学院 新疆乌鲁木齐 830054

近年来,随着国家对房地产市场调控的加强,建筑工程建设和管理的规范性也显著提升。之前近乎疯狂建设的建筑工程项目,部分也出现了亏损问题。过分追求奢华、忽视市场调控规律且近乎刻板的工程造价管理控制方式,对建筑工程的盈利造成了严重影响。在社会主义市场经济发展的新时代,建筑工程造价的动态管理控制具有极大的实际应用价值。

1 建筑工程造价中动态管理控制的应用价值

建筑工程项目所需要的金额较大,投资风险相对较高,且工程的工期较长,其中会发生很多不可预见的影响。建筑工程造价中动态管理控制的应用,能够帮助建筑工程灵活处理各类事件,保证工程造价的总体平衡。如果采用固定的工程造价管理方式,则会因为建筑材料市场价格波动等因素影响到工程造价管理的精准性,最终导致工程造价丧失其价值和意义。但是动态管理控制模式下的工程造价可以根据市场价格波动以及其他不确定因素的变动,灵活地对工程造价预算进行调整和管控。这样一来,能够让工程造价预算始终作为指导建筑工程项目管理的重要参考,无论是在设计阶段的变更还是在施工阶段的物料使用,都可以做到可防可控[1]。

2 建筑工程造价管理中存在的固有问题和影响动态管理控制方式应用的因素分析

2.1 工程造价理念固化,难以适应动态管理控制方式的要求

工程造价理念固化,是建筑工程造价管理中存在的固有问题,也是导致其难以适应动态管理控制方式要求的重要因素。我国建筑工程行业已有几十年的发展历史,工程造价始终作为控制建筑成本,提升建筑企业经济效益以及工程招标阶段的重要参考。在传统观念中,工程造价预算编制十分复杂,一般写入合同之后就需要按照上面的工程量清单以及材料市场价格执行,变动会产生牵一发而动全身的问题。也正是因为这样,动态管控控制的工程造价在一些人眼中会增加工作量和工程造价风险,人们更适应四平八稳的工作节奏,不愿意做出改变。

2.2 工程造价人员素质能力不足,难以完成动态管理控制方式的运作

工程造价人员素质能力不足,也是建筑工程造价中动态管理控制模式难以得到有效运作的影响因素。不同于传统模式下的工程造价管理,动态管控控制需要统筹和收集建筑工程中不同环节的财务信息数据,更需要关注建筑材料市场、人力市场上的价格波动,需要关注气候因素对工程施工的影响等。部分工程造价管理人员习惯于简单的固定的工程造价管理工作,对于多出来的工作内容不熟悉,也没有能力完成相关要求。这也导致这部分工作人员在工程造价动态管理控制工作中消极怠工,不配合相关要求,最终影响了动态管理控制模式的应用效果[2]。

2.3 工程造价操作方式老旧,难以为动态管理控制方式提供精准的数据信息支持

建筑工程造价管理中最为重要的便是数据的准确性,但是受到老旧操作方式的影响,并不能为工程造价动态管理控制方式提供精准的数据信息支持。受到建筑工程体量巨大以及市场价格波动等客观因素影响,建设中途会产生大量单据,但是传统工程造价管理方式对于单据的管理并不规范,这就导致中途发生的资金变更不能准确有效地计入工程造价中。现阶段,部分建筑工程造价管理还是延续这种操作方式,在很大程度上影响了动态管理控制方式的数据信息的精准性。

3 建筑工程造价的动态管理控制路径分析

3.1 更新工程造价观念,提升动态管理控制方式的应用率和接受度

建筑工程造价的动态管理控制,首先需要从思想认知方面来提升这一管理方式的接受度,需要重点推动建筑工程造价观念的更新,只有这样,才能够有效提升动态管理控制方式的应用率。更新工程造价观念,一方面需要引进年轻的动态管理控制人才,推动工程造价管理团队的年轻化建设,逐渐消除老旧思想的影响。另一方面,需要督促工程管理人员抱着开放的心态去了解和学习动态管理控制方式,了解其运作效果和影响力。然后,从建筑工程项目经济效益角度出发,进一步说服和鼓励工程造价管理人员在实践中应用动态管理控制的方式。

3.2 引进高素质动态管理控制人才,加强对现有员工的技能培训

建筑工程造价中动态管理控制方式的应用,离不开人才的支持。因为动态管理控制方式的构想再美好,没有人操作和应用中这一构想,其也只是空想。因此,基于建筑工程项目建设现状以及互联网时代发展趋势,建筑工程造价动态管理控制中需要引进高素质的复合人才,要求管理人员既具有系统化的工程造价动态管理控制基础知识与能力,也需要灵活运用大数据技术以及相关信息技术。这样一来,不仅能够提升动态管理控制应用效率,更可以大大节省人才培训时间和成本。对于原先岗位上的工程造价管理人员,也需要加强对其的技能培训,在这一过程中,鼓励新员工与老员工互相学习,共同进步。这样能够充分利用新员工的动态管理控制能力,也能够有效利用老员工的项目经验,在工程造价动态管理控制过程中趋利避害,共同维护和提升建筑工程项目的经济效益[3]。

3.3 构建大数据系统,提升工程造价动态管理控制的灵活性和精确性

构建大数据系统,是建筑工程造价的动态管理控制提升灵活性和精确性的重要方式。在社会主义市场经济发展的新时代,市场是资源配置的决定因素,无论是建筑材料市场还是人力资源市场,其市场价格都存在波动,并不是一成不变的。因此,借助大数据系统,对相关市场价格进行动态监控,在市场价格超过一定阈值之后,就可以利用大数据系统进行工程造价方案的优化。这样一来,能够时刻根据市场价格变动来调整工程造价管理方式,合理平衡建筑材料等物料的采购数量和时机等,能够有效规避市场信息不对称导致的经济风险,也能够更为精准地获取市场价格变动数据,为工程造价动态管控提供有效的数据信息支持。

3.4 制定应急预案,提前防范工程造价中的设计变更等不可预见因素

应急预案的制定,能够有效防范不可预见因素对工程造价管理的影响。在建筑工程项目开展过程中,设计阶段会受到气候以及地质水文等不确定因素导致的工程成本增加问题;施工阶段会因为天气因素导致工期延长,继而增加工程项目的人工成本;竣工阶段会因为审计监督不到位或者管理人员工作质量等问题导致的工程造价增加的问题。因此,在工程造价动态管理控制过程中,则需要充分考虑到这些不可预见的因素,凭借丰富的项目经验制定对应的应急预案。在此基础上,为了提升风险防范系数,还可以制定更为全面的不可预见因素应急预案。这样一来,能够在问题出现之后迅速启动应急预案,最大限度地建筑工程造价止损。

3.5 强化单据管理和监督,保证动态管理控制的科学化和精细化

单据管理和监督,对于建筑工程造价的动态管理控制同样十分重要。工程造价动态管理和控制的关键在于科学化和精细化,其优势也在于此。在建筑工程项目进行过程中,会出现大量需要申报的单据内容,比如说临时购买的物料等。在施工过程中,部分现场管理人员对单据的申报和管理并不重视,部分项目内容更是没有纳入监督范围内,这都会造成工程造价的混乱,影响最后的竣工审计工作。为此,一方面需要提升工程造价管理人员的单据管理和监督意识,另一方面也需要完善单据申报的流程和管理体系,将其纳入到大数据系统中进行统一管理。这样一来,能够帮助工程造价管理人员对整个项目工程的支出情况进行一个宏观的把控,每一笔支出都能够被记录在账,方便管理人员核算账目,做好工程造价的动态管理控制,有效节约工程成本[4]。

4 结语

综上所述,建筑工程造价动态管理控制方式相较于传统模式,更为灵活,也更为精确。建筑工程造价关系到整个工程的盈亏情况,在建筑市场竞争愈演愈烈的情况下,保证项目盈利至关重要。应用工程造价动态管理控制方式,需要更新管理观念、引进复合型人才,做好大数据系统的构建和对市场价格的动态监控工作、强化单据的管理和监督。只有这样,才能够为动态管理控制工作提供精准的数据信息支持,也才能够支持工程造价工作及时灵活地调整管理策略和方向,统筹建筑工程项目资金的使用,争取效益最大化。

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