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县级法定计量检定机构需加强质量管理体系

2020-11-27柴雪飞

商品与质量 2020年16期
关键词:证书计量实验室

柴雪飞

大同市云州区质量技术监督检验测试所 山西大同 037300

加强机构自身质量管理体系,将直接关系到检测工作质量的优劣和服务质量的好坏。因此,进一步健全和规范如何提高自身的质量管理体系,已成为县级法定计量检定机构的一项重要工作。

1 人员管理的要求

人员素质、操作技术直接决定着检测数据的准确度,减少人为误差,提高检测能力,加强人员技术培训是关键。因此对检测活动和质量相关的全部人员进行定期培训学习,培训学习国家有关法律、法规、计量基础知识、标准化知识、质量控制与管理知识等。

应熟悉掌握计量设备的使用方法、检定方法、相关操作技能、标准操作程序及实验室安全防护知识、数据处理知识、管理体系文件。计量检测人员必须取得计量检定员证或注册计量师证,经考核合格方能持证上岗[1]。

2 设备管理要求

配置用于检测建标项目的主标准器和配套设备,这些仪器设备的准确度要符合相应的计量技术规范要求,以满足检测工作的需要。

规范设备管理,合理配置设备使之技术指标能够满足标准和使用要求且能经常处于良好状态。设备需要运输时,要考虑设备的摆放、固定、防震、防撞击等措施,确保安全运输。

设备使用人员要定期对检测设备进行保养、维护和检查。主要检测设备定期检查维护保养按设备的使用说明书执行。对所有主标准器和配套设备要制定周期检定计划、期间核查计划,保证量值可以溯源到国家基准,要有专人负责计划表的制订和实施,确保按期进行有效溯源,溯源率要达到100%,并保存好相关资料及证书。

标识管理是计量特性的确认和直观证明,标识分为绿、黄、红三色。绿色合格证用于计量检定合格者,辅助设备功能正常者。黄色准用证用于多功能检定设备,某些功能已丧失,但检定工作所用功能正常,且经校准合格的,测试设备某一量程准确度不合格,但检定工作所用量程合格的,降级使用的设备。红色停用证用于检定仪器、设备损坏的,检定不合格的设备,超过检定周期的设备[2]。

3 检定环境条件的要求

检测的环境条件对检测结果是一个重要的影响因素,因此必须按照规程的要求去创造合适的环境条件。实验室应布局合理,并采取有效措施,防止相邻工作区域间的不利影响;实验室的设计或改造,应根据实验室的功能和用途,对互相影响的相邻区域应当有效隔离,明示需要控制的区域范围。

计量技术机构的基本设施和工作环境应当满足检测方法、仪器设备正常运转、技术档案贮存等相关技术规范或标准的要求,还应符合保障操作人员安全和健康的要求。充分考虑能源、采光、采暖、通风的要求,并考虑环境因素(如温湿度、噪声、震动等)对检测工作可能造成的不利影响而采取有效预防措施。

4 对数据采集要求

检测原始记录信息量要满足检测规程的需要,原始记录表格应记录规范,不应有缺项,所记录的数据必须真实、完整、有效,原始记录数据的更改、修改要按照相关的规定进行划改,不能随意进行涂改。

对检测数据的采集、计算和数据传递等进行控制,保证数据的完整、安全和保密并符合检测工作的要求。检测人员负责检测数据的采集、记录、计算、转换和传递,保证检测数据准确、完整、安全和保密。设备使用人和保管人负责维护计算机和自动设备,审核人员负责审核检测数据正确性,防止数据错误和传递,技术负责人负责有关计算机软件的批准和监督。

仪器设备自动采集和打印数据应标识样品和检测日期,随检测资料归档保存以备查验。检测数据需要记录到表格或检测报告中去时,应由执行检测的人员进行。

检测结果通常是以检定证书(或检定结果通知书)的形式出具,证书是法定计量检定机构向顾客提供的具有法律效力的最终产品,是检定机构检定工作质量的具体体现。因此,所出具的检定证书的标识应准确、清晰、明确和客观地报告每一项检测的结果,并符合检定规程、规则中规定的要求。证书的格式要符合计量检定规程等技术法规的要求,格式的内容要齐全并在其上面加盖检定合格印章。

计量检定证书以及证书专用印章要有专人保管,并建立使用管理程序。

5 实验室安全作业管理

实验室应严格控制物品的管理,由专人管理专人操作。物品领用须经主管领导批准并详细登记领用日期、用量、剩余量,并有领用人签字备案。在使用时应为每件物品标明唯一性标识,注明名称、规格、数量、用途、所属实验室、操作者姓名等内容。实验过程中严格依照有关操作规程进行。

检测人员进入实验室必须穿着工作服,同时务必遵守操作规程,严禁自行改变实验流程。对实验室内设备有机械传动或运转部位的应有防护装置将可运转部位隔离以防绞住人员衣物、头发等造成伤害。进行实验时样品存在迸裂飞溅、撞击人员物品的情况时,必须采取措施将试验区域隔离,保证操作及周围人员的安全[3]。

实验室内的用电设备安装和使用管理,必须符合安全用电管理规定。大功率实验设备用电必须使用专线,严禁与照明线共用,谨防因超负荷用电着火。凡设备本身要求安全接地的必须接地并定期检查线路,并保证有两名检测人员在工作现场。

6 结语

县级法定计量检定机构要建立健全质量管理体系,使各个环节互相促进,相辅相成,密不可分,形成一个完整的链条,切实解决体系运行过程中产生的各类问题。用标准的管理理念和科学的管理方法,加大机构基础设施和现代化管理设施的投入,使计量检测管理趋向自动化、系统化。

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