集采统供模式下如何做好项目的物资供应管理

2020-11-27李泓辉

商品与质量 2020年10期

李泓辉

陕西省水电物资总公司陕西西安 710015

企业要想获取经济效益，就必须在确保质量的基础上控制成本。施工企业在工程建设过程中，物资成本占据关键了地位，必须全面提升物资供应管理水平才能保证较好经济效益。目前，物资区域集采与统一供应模式得到了全面推广应用，也被称作集采统供模式，能够以工程项目为重点开展质量与成本控制工作，深入研究并分析集采统供模式下的项目物资供应管理具有一定的现实意义。

1 物资供应管理概述

所谓物资供应管理，即在项目建设期间中标企业参考施工合同采购并供应所需物资，保证物资管理的有效性与计划性，为施工建设提供必要帮助。物资供应管理工作的贯彻与落实能够在顺利施工的基础上有效减少建设的成本以及物资损耗，保证工程项目水平的全面提升。

2 工程项目物资供应管理状况阐释

现阶段，我国大多数大型水电工程项目的建设均为建设企业甲供物资，然而在实践过程中始终存在一系列问题，由物资供应计划的制定至最终物资的核销，各环节问题均对项目建设的质量以及进度产生了直接影响。为此，有必要对问题展开及时分析，并采取针对性的解决策略。

2.1 物资材料价格不统一

建设企业和承包企业所签订的施工合同，其甲供物资的价格比市场价格低。在这种情况下，承包企业会忽略物资管理的作用，进而出现使用与仓储浪费问题。另外，因甲供物资的价差明显，同样为承包企业赚取利润提供了契机，直接增加了建设企业物资供应管理的难度。

2.2 物资需求计划缺乏规范性

因工程施工所需使用的物资始终是建设企业甲供，而承包企业是无需承担采购和供应保障风险的，因此承包企业就会忽视物资需求计划的作用，影响计划内容的科学性与准确性，致使工程项目建设的物资不充足，甚至存在高价应急采购风险，也容易出现工程工期拖延的情况，直接增加了投资的成本。

2.3 忽略物资核销作用

制定物资供应计划以后，物资核销工作始终难以落实，与工程项目进展严重脱节，不利于物资定期核销检查工作的开展。另外，工程相关工作人员也没有切实履行个人职责，没有全程监管物资的验收、清点、使用和储备等环节，甚至没有及时上报解决物资问题。

3 集采统供模式下项目物资供应管理策略

集采统供是指集团将内部的采购需求进行集中，一次性进行采购，再分别给业务单元，这样一次性采百购量大，可以最大化的降低采购的直接费用，也利于集度团整体控制，也可以统采分谈即集团统一就某一材料采购事宜进行框架性采购协议，但是由业务单元在采购发生时，分别进行谈判，这样是采购灵活性和价格水平的相对平衡，无论是那种模式，都可以因为规模化采购降低材料价格水平，但都需要建立与之相适应的管理模式。

3.1 全面构建供应机构

集采统供模式的全面实施，对物资管理工作人员提出了全新要求，为确保物资供应机构运作的正常性，需要创建专业化的人才队伍。在新时期背景下，大型工程施工企业物资供应机构内部工作人员的工作态度与内容也随之更新，施工企业的物资供应机构需积极创建与未来发展需求相适应的人才团队，才能够实现服务质量的提升，有效地拓展业务的范围，进一步增强物资供应的效果。在实践过程中，要定期组织并开展培训活动，针对物资采集招标以及区域供应制度等内容进行学习，充分利用物资管理信息系统以及电商平台，借助多元化培训手段，实现物资管理工作人员综合素质以及业务能力的全面提升，更好地培养与集采统供模式相吻合的专业性人才。

3.2 优化采购管控机制

在企业物资管理工作开展的过程中，采购管理的重要性十分关键。为此，应具备完善的采购管理机制，对采购工作进行合理化分工，通过合理化采购形式使采购的成本减少，进而获取可观经济效益。因物资采购所涉猎的面积广泛，且权责利交叉明显，直接增加了物资采购管理的难度。为此，应积极开展归口管理工作，合理化分工，有效创建采购渠道，针对采购工作的数量加以确定，加大监管采购的力度。

3.3 科学确定需求计划

提升机物资供应管理的效果可通过物资计划体现出来，同样也是物资管理的重点内容，与后期管理工作质量存在直接关联。为此，在编制物资供应计划的过程中，必须与工程项目具体状况相结合，根据施工部门与技术部门的施工计划以及库存对月主材料计划表进行编制。应尽可能保证统筹兼顾，库存要适中，以免物资计划内容合理性缺失而出现积压与浪费的问题。另外，相关部门也需要和一线施工部门联系，对工程项目的进展加以了解，并根据项目实际需求适当调整相应计划，全面优化物资供应需求计划的准确性与合理性。在物资计划管理期间，需遵循以下几方面要求：

一是项目工程部门应参考施工图纸对物资设计的数量进行提报，将损耗系数作为参考依据，对物资总量计划进行编制，向物机部门进行提报，为物资采购以及消耗的管控提供必要的参考依据。

二是项目部门要保证物资招标计划提报的及时性，并且与上级部门相互配合开展招标采购工作，尽可能降低标前的采购量，缩减零星采购成本的支出量。

三是项目部门要定期将月度物资的需求计划提报给材料商，并分阶段将计划内容将下发给供应商，提醒其尽快发货，以保证物资供应的及时性。

四是供应商应构建物资限额发料台账以及季度物资需求计划的台账，严格遵循计划要求限额发放材料，以实现控制总量的目标。

3.4 强化检验监督力度

一方面，应根据具体标准与规范要求验收数量以及质量，以免出现经济效益流失的情况。在验收数量方面，应安排不低于两名工作人员，对过磅影像系统加以利用，以免受人为因素影响而出现收料偏差的问题，也规避人为性的作弊情况。根据具体要求完成抽样送检以及试验检测的工作，积极创建物资检验的台账，从根本上规避未经检验而提前使用情况的出现。

另一方面，一旦供应商出现违规的情况要立即上报并反映。采购与使用期间，生产厂商应全程化地跟踪供应商提供产品的质量以及履行合同的情况，一旦有问题要立即记录。若质量与服务问题严重，则要逐级进行上报处理，采取针对性的处理措施，若质量存在争议，生产厂商要立即进入施工现场，对供应商与项目部门的争议加以协调并解决。

3.5 及时核定物资消耗

在施工总成本中，物资成本的比重达到了50-60%之间，所以对总成本的控制重点就是物资成本的控制。为此，项目部门核算一定要每月核算，每个季度进行分析。为强化物资核算管理效果，应创建物资核算组织机构，在多个部门配合的基础上完成基本工作，管控物资消耗的过程。另外，要深入分析物资成本，结合预算单价与责任成本，比较物资消耗以及实际采购单价，在数量与价格来年各个方面分析，确定节超的具体原因，进而采取相对应的改进手段。