新形势下的档案管理的创新服务

宋瑜婷

天津航空机电有限公司 天津 300000

经济和社会的发展与变革，推动着企业的重组与改革，企业的业务、职能、管理、资产、企业文化等各个方面都发生着不同程度的转变，档案管理工作作为基础管理工作的重要组成部分，在企业的发展与变革中发挥着重要的作用。档案管理工作要不断的创新服务，创新管理的手段和方式，以适应新形势变化发展的需求。航空津电需要推动档案管理工作实现自主管理、集中统一管理、分级网络化管理，推动档案管理工作逐渐的向信息化、专业化、一体化方向发展，更好地服务与航空津电各项业务发展的需求[1]。

1 新形势下档案管理服务模式创新

新形势下，档案管理工作需要不断的创新思维，要强化档案管理的服务功能，不断的创新档案服务机制。

1.1 创新服务方式

档案管理工作需要转变以往的被动服务的方式，要强化服务的主动性。通过科学合理的使用计算机、网络、大数据等现代信息技术，深入的分析和挖掘档案资源的价值，促使档案资源有效的开发和利用。通过构建网络化公共档案服务平台，公共服务事项的信息互通共享，促使档案服务更加的多样化，促使档案信息的获取、查询、利用等更加的方便，为档案使用者提供更优质的档案服务，满足其对档案信息的需求。

1.2 创新服务手段

通过将网络技术运用于档案管理当中，构建更加完善的档案管理系统，实现档案信息的网络查询、预约等，方便档案使用者更快速的、及时的获取所需要的档案信息；信息技术的发展，促使档案信息资源数据库不断的完善，强化了电子档案管理，推动档案管理与服务数字化、网络化、自动化发展，方便档案信息的实时管理与利用；通过利用网络平台，开展档案利用、业务指导、咨询，强化了档案管理部门与社会的沟通和互动。

1.3 丰富服务内容

档案管理要确保档案的安全性，档案信息的齐套性、完整性和有效性，要不断的丰富档案服务的内容，最大限度的实现档案信息的资源共享和利用，发挥档案资源的价值。通过科学的利用信息化管理技术，实现档案信息的即时更新，进而为各项业务活动的开展提供相关资料和依据，促使决策更加的科学合理[2]。

1.4 拓宽服务领域

新形势下，要强化档案服务领域的横向联合，实现档案的数字化管理、网络化检索、联网检索。通过系统化的资源整合和分析利用，不断的发挥档案信息资源的优势，实现档案“共存共享”，不断的拓宽档案服务领域。

2 新形势下航空机电档案管理服务模式创新

2.1 强化自主化管理

随着航空运输行业的不断发展，随着航空运输安全、生产、管理、经营等更加地自主化，技术、决策等更加的灵活、更加多元化。需要不断的创新和转变航空档案管理的归档范围、分类和整理的模式、管理的方法，要促使其满足新形势变化发展的需求。需要设置专门的档案管理部门，并由专业的档案管理人员进行档案管理工作，依照档案管理相关法律法规、根据具体的发展状况实现自主化管理，促使档案管理更具有针对性。并做好档案的移交和上报、备案工作。

2.2 集中统一管理

档案管理工作仍需要进行统一的管理，制定统一的制度和标准，例如统一档案的分类标准、编号方法、整理方法、检索方法、检查标准。通过构建更加完善的档案管理体系， 强化对各分公司、子公司的档案管理，在此基础上再根据各公司不同的情况有针对性的调整。通过加强档案的集中管理，促使档案管理更加的标准，统一分类标准、编号方法、整理方法、检索方法，在方便档案管理的同时，也方便档案需求者查阅档案信息。

2.3 强化网络化管理

新形势下航空津电要推动档案管理网络化发展，设置档案管理网络机构，提升网络档案、数字化档案管理人员的综合素质，做好档案的收集、整理、处理、存储和整合利用工作，方便及时的获取相关的档案信息。通过强化网络化管理，提高档案信息的共享和利用程度。通过加强电子档案的管理，及时的根据发展变化的情况更新档案信息，增加了档案存储的空间和存储的方式，促使档案存储更加的安全，确保档案信息资源的完整性和安全性。

2.4 加强信息化管理

随着档案管理信息资源的不断增多，档案需求更加的多样化，档案管理服务的创新发展等，档案信息化管理是档案管理工作的必然趋势，通过科学合理的使用计算机、网络、大数据等现代信息技术，深入的分析和挖掘档案资源的价值。航空津电的发展，不仅需要为用户提供相关的信息资料，好需要强化信息反馈。其档案管理工作要强化信息化管理手段，不断的完善信息化档案管理的制度，扩大档案管理的信息收集范围，确保电子文件内能够及时的归档，要确保档案信息更好地利用，确保档案管理的及时性和准确性。通过构建档案管理信息系统，及时的将相关的信息存储到数据库中，用户可以借助网络平台直接浏览、查询、借阅档案资料，强化档案信息资源的整合利用。通过构建网络化公共档案服务平台，实现公共服务事项的信息互通共享，促使档案服务更加的多样化，也方便了解用户的需求和反馈[3]。

3 结论

综上所述，新形势下，需要推进档案管理服务的创新，要将其作为需要长期坚持的工作进行，创新档案管理的思维、方式、手段和技术，增强档案自主服务意识。通过推进档案管理的集中化、专业化、信息化、网络化发展，不断的创新档案服务的方式、内容、手段，拓宽服务的领域和范围。促使档案管理水平不断的提高，强化档案信息资源的整合利用，提供更优质的档案服务，满足档案用户的需求。