工程项目审计中存在的问题及对策
2020-11-27万黄川
万黄川
泸县经济开发区管理委员会 四川泸州 646100
工程项目审计是企业内部管理的重要手段和重要方法,在企业的管理与发展中发挥着重要的作用,通过有效的开展工程项目审计工作,有助于强化对项目各阶段的监督与管控,确保工程项目建设顺利的进行,同时也能够有效地减少各类风险和损失,增加工程项目建设的收益。在工程项目建设与管理中,需要准确的、全面的分析各环节工程审计中的问题和不足,采取有效的措施,不断的优化,从而确保工程项目的施工进度、施工质量和施工的安全性。
1 工程项目审计存在的问题
1.1 前期准备阶段
由于部分建筑工程企业在施工建设之前缺乏全面的调查和综合的分析,相关资料不够完整、不够准确,从而影响了审计工作的开展和审计工作的效果。实际工程建设缺乏科学合理的计划和预算管理,导致审核缺乏重要的依据。工程招标中对资质审核等不科学,从而导致招标中的问题。存在为缩短工期、节约成本而忽视施工质量的问题,缺乏对材料价格、材料质量等的审计工作,影响工程施工和工程质量。缺乏合理的、行之有效的方案的制定和计划的制定,造价工程管理实施不到位,从而导致工程变更问题的出现,增加了审核的难度。在合同签订中,由于相关的规范要求不够明确,从而造成合同纠纷,合同条款存在缺陷,影响了后期的施工建设[1]。
1.2 施工阶段
在实际工程施工建设的过程当中,部分企业没有严格的依照施工设计图纸、施工设计计划、合同相关要求等进行,工程质量不真实,相关工程结算书的编制不够科学合理,增加了审计工作的难度,容易导致审计中的问题出现。大多数企业在施工建设的过程当中,往往会采用工程分包的形式,缺乏对施工建设全过程的追踪审计,缺乏对施工建设全过程的有效监督与管控,且无法有效的发挥监理单位的监督管控作用,这些都会影响审计工作的有序开展。此外,施工中机械、设备、材料、采购、人员管理中的监督和管控的难度相对比较大,审计追踪工作量比较大。
1.3 竣工验收阶段
在工程项目建设的竣工验收阶段,由于相关审计人员对于审计工作的流程、内容等不熟悉,专业的审计人员短缺,重视程度不够等,从而导致竣工验收阶段的审计问题出现,影响了工程项目的交付使用,造成工程项目建设的损失。
2 工程项目审计问题的有效解决策略
为有效的解决工程项目审计工作中的问题,需要国家审计机构和部门不断地完善审计的标准,工程建设企业需要根据实际工程建设的需要,科学制定审计准则和操作标准。要实现对工程项目的全过程的动态化的跟踪审计,及时的发现工程项目建设各环节审计工作中的问题,采取有效的措施,优化审计工作。通过不断的完善施工建设企业内部审计制度,促使审计工作的流程更加的规范,促使审计工作向规范化、标准化、市场化方向发展,从而推动工程项目建设顺利进行[2]。
2.1 管控前期审计工作
在实际工程项目建设之前,需要审计人员做好前期的准备工作,做好相关调查研究和勘察工作,准确地了解和掌握实际工程项目建设的情况,在综合的分析项目的可行性、经济、技术、施工材料、设备、人员等基础上,科学合理的制定施工方案和施工计划。要加强决策阶段审计工作的开展,要审查决策是否科学合理,资料是否完整准确,审查可行性研究报告,有效地发挥审计监督管控的作用,确保决策更加的科学化,更加的流程化,及时的发现决策中的问题并整改,从而确保施工建设项目顺利进行。要加强预算环节的审计工作,严格的依照审计文件、施工图纸、施工方案等进行,审计工程预算,核查工程量和工程量清单,确保材料的价格、数量、规格、标准、质量。做好投标审计工作,加强资信调查,准确的了解信誉、业绩等。审核合同项目条款,明确合同的内容要求等。加强对重点部位、重要环节、薄弱环节的审计,监控和监督工程项目变更情况。
2.2 加强施工阶段的审计监督
需要将审计工作贯穿到建筑工程施工建设的全过程,要加强对施工阶段、施工过程的审计监督,通过实现全过程的跟踪审计,从而有效地减少审计中的漏洞,确保施工建设的进度、质量和安全性。不断的完善相关的监管制度,通过审计监督,促使建设方、施工方、监理方、设计方等履行好各自的职责,促使内部管理的机构更加的完善。要有效的发挥审计机构在施工过程中的监督管控作用,通过加强对施工各环节的管控,有效地减少不稳定性因素和风险因素。通过做好审计工作,确保施工建设严格的依照相关的规范要求、施工图纸、合同要求进行,确保施工建设更加的规范。加强对施工中的人员、设备、材料的监督管控,有效地节约施工建设成本。强化对施工过程中的施工进度、施工质量和施工安全性的审计监督,确保施工顺利进行[3]。
2.3 做好竣工验收阶段审计监督
培养专业审计人员,不断地提高审计人员的专业素养和综合素质,促使相关审计人员熟练的掌握审计的内容、审计的程序和审计的要求,做好工程竣工验收阶段的审计监督工作,要严格的依照工程项目建设图纸、合同要求、施工方案设计、预算等做好工程质量、工程进度、造价成本等的验收审计工作,从而确保工程项目按期交付使用。
3 结语
工程项目审计工作的开展,对于工程项目的进度管理、质量管理、安全管理有着重要的作用。在实际工程项目实施建设过程当中,需要不断的优化审计工作,要了解各阶段、各环节容易出现的审计问题,通过采取有效的措施,做好工程项目建设准备阶段、施工阶段和工程验收阶段的审计监督工作。促使审计工作的开展更加的全面,更加的有效,从而确保工程项目建设顺利进行,增加工程项目建设的收益。