工程资料在工程管理中的作用探讨

刘智慧

（山东菏建建筑集团有限公司，山东 菏泽 274000）

1 工业设备安装工程管理中工程资料的重要作用

工程资料作为记录工业设备安装工程的原始资料，会对工业设备安装工程的整个过程进行全面监督和控制，或者说其是伴随着工业设备安装企业在工业设备安装工程过程中所逐步形成的，是工程管理现场中实际工业设备安装实际情况的真实写照。从这个角度来讲，工程资料是工程是确保工业设备安装工程竣工验收的重要依据，也是检查、维护、管理以及改造工业设备的必备条件。比如，从工业设备安装工程的最初安装原材料、构配件质量，或者分部分项安装工程的质量检定与评价分析，所产生的工程资料都是对实际工业设备安装工程的情况进行客观反映的真实材料，所以其可以用来对某一个工程项目的质量等级进行核定，这对工业设备安装企业的健康发展具有重要的意义［1］。

2 工业设备安装工程管理中工程资料的应用策略

2.1 开展教育培训，提升资料员的综合素质

工程资料员是工业设备安装工程管理中所产生工程资料的主体，其自身的素质直接关乎工业设备安装工程资料使用与管理的有效性，所以必须要定期组织全体工程管理人员开展专项教育培训，不断提升他们的综合素质。对资料员而言，他们平时需要负责工程项目的资料收集、整理、保管以及使用等各项管理工作，期间需要确保相关资料编写的规范性和完整性。比如，针对那些不满足规定和要求的工程资料，要及时将相关的资料情况反馈给相应的负责人，使他们可以及时对其进行整改处理。此外，在组织全体工程资料员开展教育培训期间，还要注意重点侧重工程资料整编等管理方面的教育培训活动，具体要点如下：其一，要针对工业设备安装企业内部的工程技术人员开展教育培训期间，要重点指导他们学习档案管理方面的一些知识，如要熟悉档案使用方面的相关要求和规定等；其二，针对专业的工程资料管理人员而言，要重点指导他们学习工业设备安装工程项目资料形成过程中资料的管理技术、方法以及注意事项等方面的知识，确保他们可以规范化开展工程资料管理活动，这样才能有效提升他们的工程资料管理有效性［2］。

2.2 健全工作机制，落实工程资料管理责任

“无规矩不成方圆。”为了顺利地开展工业设备安装工程管理工作，确保各项工作有序开展，就必须要加快构建与健全工业设备安装工程项目管理工作机制，确保各项工作得以有序、高效开展，这样才能全面确保工程管理中工程资料使用的效率［3］。此外，针对工业设备安装工程项目管理的工作机制构建而言，要在工程项目初期建设的过程中就需要构建与完善以工程资料档案管理责任机制为核心的工程资料管理方法与模式，尤其是要注意重点明确工业设备安装企业在相应工业设备安装项目档案形成期间所需要承担的责任，科学地构建统一的工程资料编制细则与基本要求，最终可以更好地开展规范化的工业设备安装项目工程资料管理机制，这样更有利于从正提升工程资料管理者的工程资料管理工作质量与效率［4］。

2.3 加强过程管理，开展工程资料同步管理

管理人员还要注意在工作过程中贯彻落实过程管理理念，确保可以将工程资料贯彻于工业设备安装项目的始终，力求可以一边开展工程过程管理一边进行工业资料收集、汇总、归纳和整理等管理工作，这样可以同步开展工业设备安装项目工程管理与工程资料管理工作，最终能够从整体上提升工程资料管理的有效性。从工业设备安装项目建设筹划环节开始，相应的工程档案资料员就需要严格按照工程资料管理的基本流程和要求开展工程资料管理工作，如要严格依据工程资料文件的顺序、图纸编号开展登记工作，科学地构建工程资料借阅制度，力求可以更好地开展工程资料过程管理工作。比如，针对那些工程资料编制资料中存在的“不统一”、“资料或原件不齐全”、“不规范”等相关问题，均需要及时发现并采取恰当手段加以解决；要严格依据“三同步”这一工程资料编制原则，同步竣工资料和工程项目过程，同步合同竣工资料和工程完工验收资料，同步竣工资料形成过程与安装工程过程。简言之，要注意使工程资料档案员全面参与到工业设备安装项目的整个过程中，确保可以从源头开始就全面控制工程资料的全面性与准确性［5］。

3 结语

总之，工程资料是工业设备安装企业开展设备安装工程管理工作中不可或缺的依据，加强其有效管理是确保企业健康发展以及设备安装工程项目有序开展的重要保障。在实际的工程管理中应用工程资料期间，要注意提升资料员的综合素质，健全工作机制，同时要注意加强过程管理，开展工程资料同步管理，努力提升工程质量与效益，为企业创造更好的经济效益。