大数据时代工程企业会计信息化风险及应对策略

2020-11-27李珊

商品与质量 2020年51期

李珊

江西赣粤高速公路工程有限责任公司江西南昌 330000

二十一世纪是一个信息化时代，计算机信息技术被广泛应用于各行各业中，大数据技术给企业的经营管理带来了巨大的变化。在此背景下，企业会计工作也逐渐走向信息化模式，转变了传统的人工作业方式，有效应用计算机信息技术，以减少人力资源投入成本，提高会计信息工作效率，为企业的经营决策提供可靠的数据支持。但与此同时，工程企业会计信息化管理中，也存在着一定的风险，需要予以高度重视，不容忽视。要实施针对性措施来加以预防，从而保障工程企业会计信息化水平。

1 大数据技术的促进作用

在企业会计工作中，应用大数据技术，加快会计信息化进程，十分有必要，其能够促进企业经济的快速发展。一方面，信息时代下对企业的经营管理提出了新的要求，在激烈的市场竞争中，企业如果不能有效管理自身的信息技术，收集最新的市场数据，那么很难制定出适宜的、长远的战略规划，不利于企业的可持续发展。而会计信息工作，则能帮助企业决策者全面掌握企业的经营实况，为其决策提供可靠的参考依据；另一方面，会计信息化有利于保障企业信息的真实性和准确性[1]。

2 现阶段大数据时代下工程企业会计信息化存在的风险

现阶段，大数据时代下工程企业会计信息化存在的风险主要有：一是企业会计信息系统风险，虽然会计信息系统能够提高企业数据处理能力，加快信息收集、整理、加工速度，为各项经营管理工作提供可靠依据，可一旦计算机信息系统发生故障，就会给企业会计工作带来极大的不便，甚至导致重要信息数据丢失，而且其涉及到多方面内容，在后续恢复信息数据的时候，十分复杂；二是业务信息数据储存风险。相较于纸质资料储存来说，电子数据储存的方式能够容纳更多的信息资料，而且在查找方面也更为便捷，可及时对信息数据进行更新和修改，但是也存在着一定的风险，一旦储存数据的硬盘被损坏，或是数据被覆盖，就很难还原，如若是没有进行数据备份，那么一旦丢失就会给企业造成极大的损失；三是网络攻击风险。现如今工程企业面临着日益剧增的市场竞争，诚然正当的市场竞争，能够推动企业实力的提升，但仍然有少数企业采用不正当竞争手段，一旦企业的网络信息系统受到攻击，其重要会计信息就存在着被泄漏的风险，造成巨大的经济损失；四是计算机网络病毒风险。在企业会计信息工作中，计算机网络系统可能会受到病毒侵犯，也许是U 盘硬件的传播，也可能是其他渠道的病毒传播，当其感染病毒后，所有的财务会计数据便会遭受破坏，影响企业经营管理工作的正常开展[2]。

3 加强大数据时代工程企业会计信息化风险防范的有效措施

3.1 构建信息共享平台，加大软件开发力度

在大数据时代背景下，工程企业在会计工作中应当充分发挥信息技术的作用，为加强对信息化风险的管理，应当建立健全的信息化共享平台，以便于有效整合企业中的财务会计数据，做好信息加工工作。通过信息化共享平台，能够交换企业信息和外界的新信息，使工程企业与时俱进，紧随时代发展脚步，于第一时间掌握最新资讯，了解整个市场的实际情况，基于工程企业自身的真实经营水平，作出科学的决策，从而促进工程企业的长远发展。工程企业会计信息化共享平台的有效应用，需要完善的规章制度来加强管理，不仅政府予以政策支持，还要做好人力和资金上的投入，各企业之间应当强强合作、协调配合，彼此之间可进行信息交换，提高信息化共享平台的可信度。

除此之外，还要加大会计信息软件开发力度。工程企业应当基于自身的实力，予以一定的资金支持，重视会计信息软件开发工作，可聘请专业的软件研发公司，针对企业的经营特点和需求研发专属信息软件，为后续的会计工作奠定扎实基础。需要注意的是在开发企业会计信息软件的时候，应当具有前瞻性，全面考虑各方可能出现的问题，实施科学的信息风险防范措施，以免出现信息泄漏问题。

3.2 转变陈旧理念，完善规章制度

为推进工程企业会计信息化，实施有效的信息风险防范措施，应当先从思想上有所改变，企业领导应当转变陈旧的会计信息管理理念，自上而下地加大会计信息宣传力度，并面向企业所有人员普及会计信息相关知识，聘请专家来开展技术讲座，以提高会计人员的信息化水平，鼓励会计人员积极参与，转变其被动的工作状态，促进会计人员工作效率的提升。另外，还要制定完善的规章制度来加以管理。基于大数据时代特征，不断地创新企业信息化改革，加强政府和企业之间的协调合作，制定科学的工程企业发展规划，及时发现企业会计信息中存在的安全风险，综合考虑引发这些风险的因素，实施健全的监督管理体系，合理划分岗位职责，以提高企业会计信息化水平。应当加强对企业会计信息资料的管理，做好保存工作，定期维护计算机网络信息系统，确保其正常运行。统一会计信息系统操作标准，规范会计信息工作流程，严格按照相关规定来执行作业，以降低人为失误，避免信息安全事故的发生，保障企业会计信息资料的完整性和准确性[3]。

3.3 应用防火墙技术

工程企业会计信息化，大大提升了会计工作效率，减轻了会计工作人员的任务量，但关于信息网络安全方面的问题愈发重要，若是不采取有效措施来加以防范，则很容易出现信息泄漏，给企业带来经济损失。基于此，应当加强网络安全防护工作，充分应用防火墙技术，加密管理企业中的会计信息，并做好备份工作，以免事故发生后重要信息丢失，影响企业的正常经营。可不断地创新网络防火墙技术，引入先进的信息管理设备，提高工程企业会计信息技术水平。