行政事业单位会计信息化建设研究

张蓓莉 张雯静

上海交通大学医学院附属第九人民医院 上海 200011

20 世纪末期以来，中文中使用频率最高的词之一就是信息化，通常指现代信息技术应用，不同领域的信息化有不同的意义。信息化加速发展的今天，就会计信息化，对行政事业单位做粗浅的研究，以达到信息技术充分利用，信息交流广泛深入，信息资源高度共享，组织决策更加合理，推动行政事业单位经济增长质量，加速社会经济发展转型的进程。

1 行政事业单位会计信息化建设存在的问题

1.1 会计信息化监管机制不完善

目前，在一些行政事业单位会计管理中缺乏先进的会计信息化监管机制，这样就会导致会计信息化建设难以达到预期的效果。传统的会计管理机制已经落后，与当前会计信息化建设的理念有所差异。因此，要迫切完善会计工作信息化监管机制，这样才能达到理想的目的，提高行政事业单位会计工作的质量。

1.2 缺乏复合型会计人才

行政事业单位因其特殊性，岗位人员流动较慢，大部分行政事业单位以往录用的会计人员，多是文化程度不高，仅仅是有从业技能，但信息技术欠缺。加上有些单位的财务人员年龄结构偏大，接受新事物能力慢，不愿意主动学习新知识，导致业务知识匮乏，缺少对网络，金融等方面的知识，个别人员紧盯着个人得失，工作中墨守成规，抵抗新事物的情绪严重。财务的办公环境复杂，甚至个别单位还存在手工记账现象，导致工作效率低下，且容易出错，政治觉悟和业务素质都有待提高，无法适应社会的快速发展。因此，急需培养复合型的会计人员，提高专业水平和信息化技能以适应新政府会计制度下工作需要。

1.3 软硬件设施建设不够完善

从行政事业单位的计算机应用情况来看，往往缺乏有力的安全保障，也没有存储备份会计信息的相应设备，导致一些保密度较高的文件内容泄露，给不法分子以可乘之机。如利用计算机安全软件方面的漏洞来盗取行政事业单位的机密。而从会计信息化建设的监督来看，目前会计信息化软件往往也无法满足行政单位相关工作开展的具体要求，软件的功能体系存在着单一的问题，且操作不够流畅，有点止步于电算化阶段，这些都导致行政事业单位会计信息化建设进程无法得到全面推进。

2 行政事业单位会计信息化发展对策

2.1 制定完善的会计信息化制度

第一，制定规范的财务管理规章制度。在规章制度的约束下，让每位会计人员都能够按时按质按量地完成工作。第二，制定奖励制度。通过对行政事业单位会计人员进行综合素质的考评，鞭策会计人员不断的提升自身的专业技术水平。通过对业务能力强的会计人员给予升职加薪，让会计人员更加热情地投入到工作当中。第三，权责分明。结合行政事业单位的实际情况，明确会计人员的职能岗位，对每一个岗位职责进行细化分工，从而让会计信息化的管理体制得以健康地发展。行政事业单位要从各自单位的实际情况出发，按照财务会计信息化的要求，科学有效的分析和调整财务业务流程，建立一套适合各自单位的会计信息化系统，从而提高财务业务处理的准确性和工作效率。

2.2 提升软硬件设施的完善性

行政事业单位应该能够加强与软件研发公司的协作力度，建立与软件公司深入交流和沟通的机制，使会计软件设计能够符合行政事业单位的使用需求。会计从业人员也要能够在使用软件的过程之中不断提出优化软件的方案，建立软件动态化完善的机制，从而使会计软件的完善性得到不断提升。另外，由于行政事业单位的会计信息往往有着保密性要求，因此行政事业单位应该能够从这方面出发，提升网络安全的优化力度，并聘请专业性较高的网络管理人员定期开展网络维护工作，从而使行政事业单位的会计信息化建设能够满足安全性的要求。

2.3 培养复合型会计人才

新政府会计制度的实施，会逐步实现预算管理信息化、财务处理信息化、风险控制信息化、绩效考核信息化，以及战略决策信息化，这些对行政事业单位的会计人员提出了更高的要求，因此培养复合型的会计人才就显得尤为重要。新型会计人才既要有较高的财务业务素质，懂得单位的日常经营管理，又要求掌握现代网络信息技术，最好还要有法律、税收等知识。对已在岗的财务人员进行培训，尤其是信息技术的培训，让财务人员外出进修，尽快提高各种业务技能，补齐短板，为自身的长远发展打下坚实的基础，不断提高会计人员的综合素质，把政府会计制度落到实处，适应经济快速发展的新时代。

2.4 不断完善内部控制体系

在实际处理工作时，会计管理与各项业务往往不能有效衔接，彼此脱离，这必然不利于行政事业单位的发展。因此，要积极应用先进的信息技术实现会计管理与业务系统的一体化建设，使会计人员能够利用专业的系统处理各项信息，实现高效计算，提高数据的准确性和及时性。根据相应数据，可以及时了解行政事业单位的业务进展，并及时调整相应的措施，保证预算更加合理，使会计资源得到高效的利用。

3 结语

随着会计信息化的推进，要求广大财务工作者对自身业务提出高标准，会计信息化建设，以现代信息技术为基础，建立新时代的会计模型，会计处理程序与信息技术发展相适应，掌握现代信息技术并将其运用在实际工作中，在各个管理环节，整合管理流程，改进财务管理方式，形成科学的财务决策和财务控制系统，帮助单位进行决策、监控，实现最优管理，为社会的进步做出贡献。