会计信息化对财务管理的影响与对策

2020-11-27许艳芹

大众投资指南 2020年30期

许艳芹

（淄博盈漫财务管理有限公司，山东淄博 255000）

随着现代化时代的发展，信息化社会越来越健全，而大量的信息对企业内部的财务管理方面的工作造成了困难，传统的财务管理方式明显不能够继续满足新时代的要求，因此会计信息化在财务管理中的应用越来越广泛，成了企业发展的必然趋势，为企业带来了诸多影响。

一、会计信息化概述

会计信息化是对企业内部的财务管理工作在现代化信息社会的大环境下提出的新要求，作为企业财务管理顺应时代信息化大浪潮的重要手段，能够帮助企业稳定地进行经营发展，为其重要决策提供有效、实时的数据信息。会计信息化通常具有以下四种特点。第一点，广泛性。广泛性是指会计的信息化被广泛地应用于会计财务工作中的各个相关领域，不仅仅包括财务理论、财务管理，还包括了财务教育等。目前已经有非常多企业深入应用了会计信息化技术。第二点，集成性。集成性的特点是指将传统的财务管理方面的工作流程进行有效的整合，对商品的生产、资源的采购以及最终销售等多个模块集中式管理，达到集成化共享的目的。第三点，动态性。由于会计信息化技术的应用，因此企业可以实时地处理财务数据。第四点，发展性。该技术在应用的过程中也在不断地依据企业的实际情况进行适应和发展。

二、会计信息化对财务管理产生的影响

（一）更新管理的方式

会计信息化结合了现代化的财务管理手段与先进的信息处理技术，其运用的数据处理方式能够让企业更新其财务管理方式，让财务管理的工作人员在工作中时刻保持着创新性的思维，进而提高财务管理的工作效率，在一定程度上减少了运营的成本，为企业创造更多的经济价值。会计信息化让财务管理积极地引进各种先进技术帮助其加强管理，赋予了财务管理更多发展的可能性[1]。

（二）提高审计准确性

由于会计信息化充分融入了企业财务管理的环境，因此在进行财务管理方面的工作时，财务人员大多采用信息化的数据传输方式，运用先进的网络技术进行财务信息的传输，能够极大地避免人工记账错误此类情况的发生，保障了财务管理的质量。同时，会计信息化可以实时监督企业涉及的会计数据并对其进行线上处理，保证财务信息能够准确如实地反映企业实际的财务状况。

（三）提高管理的效率

企业以往的财务管理通常以各类财务的目标和任务为其工作重心，以此构建财务的相关岗位，建设财务部门，此类分工的形式在企业实际划分工作的过程中通常会导致分工出现困难且工作难以调节的问题，而企业在财务管理方面的效率则会因此出现下滑。但通过信息化管理，能够让计算机代替人工对财务数据进行处理，且计算机处理数据的效率远远高于人工核算，加快了财务管理的速度，让其工作的开展更加便捷并且高效[2]。

（四）增强管理时效性

在会计信息化尚未推行之前，企业通常需要花费大量的时间，建立财务管理专项队伍，对企业的财务信息进行整理，长时间的人工操作难以确保信息准确，且无法实时有效地监控企业在各个项目阶段实际的财务状况，难以快速地发现企业财务的漏洞，为企业带来了运营的风险。而通过会计信息化的深入应用，财务人员能够利用各种先进的信息化手段整理并分析财务信息，迅速查找出企业在经营发展的过程中可能存在的财务问题，可以及时地调整并优化财务管理的模式，确保企业能够健康持续地运营，极大地增强企业内部财务管理工作的实效性，能够做到提前发现并解决财务问题，而不是等到问题出现之后进行亡羊补牢的工作。

（五）扩大财务的风险

如今企业越来越重视信息安全，关键的信息能够影响企业的存亡。由于会计信息化被应用于企业的财务管理工作之中，大部分企业都是利用网络来进行信息的存储，虽然该方式为企业的管理带来了极大的方便，减轻了财务人员的工作压力，提高了企业的财务管理效率，但是完全信息化扩大了企业财务的风险，尤其在信息技术更新换代特别快的阶段，很容易出现网络漏洞或被不法分子进行恶意的网络攻击导致企业重要信息发生泄漏，为企业带来了非常大的运营风险。

三、会计信息化背景下加强财务管理的对策

（一）及时更新信息化技术

如今科学技术的发展势头迅猛，信息化技术日新月异，为了加强企业内部的财务管理，同时提高财务安全，企业应当及时地更新信息化技术，新的技术出现必然会弥补其之前的漏洞，并拥有更好的性能，因此企业需要拥有对信息化发展的敏感度，让企业的财务管理方面的工作能够跟上社会上科学技术的发展。及时更新信息化技术能够保障企业财务管理工作的安全、稳定运行。

（二）培养专业的财务人才

企业积极引入信息化技术对财务的管理流程进行了简化，极大地减轻了相关财务人员的工作压力和负担，但同时对其工作能力做出了更高的要求。由于信息化技术是先进的科学技术，因此财务人员不仅需要熟练会计的工作，还需要加强自身的信息化素质。目前大部分企业都面临着人才缺失的问题，随着经济的不断发展，市场竞争越发激烈，企业在专业人才方面的需求日益增大，但专业人才的流动性较大，因此企业需要培养企业自身专业人才，尤其是在信息化应用方面。企业可以采取内部推优的方式，推选出综合能力较强或专业性较强的人才，加强企业内部对其的培养，建设一支对企业环境适应度较高、能够积极应用先进技术的专业团队，让专业的人才融入企业的财务管理组织。

（三）完善企业的内控体系

由于信息化给企业带来了一定风险，因此需要完善企业的内控系统。健全的内控体系主要有四大作用，第一可以保证企业财务信息的真实性，如实地反映企业经营活动的实际状况，还可以确保信息的准确性，帮助企业发现和纠正错误。第二可以帮助企业有效防范经营风险，完善的内控体系可以对企业经营面临的风险做出有效评估，加强控制经营薄弱的环节。第三可以监督财政支出的各个环节，保障公司财产的安全。第四可以加强各部门之间的配合，提高企业的经营效率。在建设内控体系制度时需要确保每一位员工都可以了解内控体系并积极参与内部控制，还需要保证各项制度的完整性与系统性，方便企业的制度化管理[3]。

（四）加强信息技术的宣传

信息技术的发展是有目共睹的，但仍有部分财务人员故步自封，坚持用传统的财务管理方式工作，此类现象是信息化发展的宣传不到位引起的。要想让财务人员更快地接受信息技术并将其运用于日常工作之中，必须要加强该技术的宣传，让企业内的员工充分认识到信息技术的创新性与实用性。因此企业应当组织开展信息技术应用的相关会议，号召企业全体员工学习信息化的技术，还可以派遣财务人员到财务管理方面信息技术应用较好的企业中进行学习，只有切身体会到信息化在财务管理中的强大作用，才能够激发财务人员对于信息化财务管理的欲望。