成本管理在中小企业中的运用

2020-11-27章徐艳

大众投资指南 2020年25期

章徐艳

（金凯德集团，浙江金华 321299）

一、成本管理对中小企业的重要性

随着经济的发展，中小企业在社会发展中的地位日益增强，但随着原材料价格波动、人工成本增加，中小企业经营成本不断攀升，加上中小企业竞争愈发激烈，导致其经营压力增加、盈利水平下降。中小企业自身成本管理问题的重要性逐步显现。如不能尽快解决成本管理问题，将会束缚中小企业发展的脚步，更甚至会导致公司破产倒闭。

对中小企业来说，要想在市场上占有一席之地，不仅仅需要在市场营销上进行大力宣传、促销等活动，即做好销售工作，同时还需要严格控制中小企业的各项成本费用，切实做好成本管理工作。保证企业能够有效控制各类成本支出，成本管理成绩越突出，企业的整体利润也就会越高。所以中小企业成本管理水平的提升，能将成本管理和财务管理有机结合起来，促进中小企业效益的提升，稳步推进企业和管理者的绩效水平，实现企业与管理者共赢。所以，做好成本管理工作是企业生财聚财的重中之重、事关企业的生存和发展。

二、目前中小企业在成本管理存在的现状

（一）成本管理概念认识不足

目前中小企业最常使用的一种成本管理方法便是盲目进行削减。砍采购成本，如：降价及延迟付款，供应商为了能生存只能提供质次价低的材料；产品质量无法保障，砍人工成本，老员工为了生存压力，离开企业，使得企业的工作效率变差；打价格战，提供给客户的产品质量下降，退货产品成了挤压的产品。导致客户流失。这种盲目削减成本的方式，使得企业的短期成本下降，但是会使仓库库存呆滞、销量下降、市场丢失。虚构的砍成本，脱离了市场，结果砍掉成本的同时，也将企业推到发展困境的深渊。

仓库台账与物料不符没人管，管理者对“钱”的存在形式理解存在误区，导致成本概念上的狭隘，有些管理者还认为成本管理是财务部门的事情，由于财务部对产品的专业知识了解不到位，导致成本核算未能做到精准。造成成本核算的偏差，也导致了成本决策参考依据不准确，无法发挥其应有的成本核算的作用。做好成本核算的主观方面：要求财务人员，不但懂成本核算，还要懂管理控制，与生产，采购，研发，仓库，统计，PMC，MRP ，JIT，IE，等有关部门，做好配合与沟通。

（二）缺乏市场发展观念

中小企业因本身规模小，主要依靠在价格上优于其他公司来获得订单。为了满足企业利益最大，会用省钱、省设备、省材料来换取总成本的下降，来保证企业的盈利。结果是产品的竞争力下降。当企业想进一步发展的时候，前期只关注于外部，对于企业内部价值链不关注，缺乏全局的管理思维。导致企业无法获得全面的发展，不能形成全面的成本管理体系。

中小企业对公司的战略不清晰、导致了产品战略等更是模糊。市场上什么产品有机会获利，就快速转型。对于这种快速的转型动作，中小企业本身资金规模的限制，就很难有研发投入、更加不能谈质量标准。一旦市场产品饱和，企业很快就面临破产。

（三）成本管理队伍人才缺乏

许多中小企业的学习力较弱，高学历人数又少。导致专业优秀的管理人才缺乏，尤其是基层人员，对先进的成本管理理念难以理解和掌握。再加之国内成本管理的理论研究起步较晚，也导致了丰富实战经验的成本管理专家相对缺少。成本核算是一个系统工程需要成本计划、成本核算、成本预测、成本管控等，所以目前企业想找到一个真正精通成本核算的会计具有一定难度。

（四）成本管理体制不健全，信息化程度不高

目前在实际情况中很多制度都流于形式，对于制定政策往往都会存在一定的处罚措施。由于企业成本信息化建设不全面，没有大量的信息和数据作为支撑点，无法对具体部门去追责，导致制度执行过程越来越松懈。有的企业通过大量耗时耗力收集信息，追查过程繁琐。在制度设计没有针对性，缺乏有效约束。

虽然这几年国家大力支持工业信息化水平，很多企业也购置了软件，但是并没有将所有的经营管理流程都运用到信息化系统中。只是做了部分的流程，只有做到，从接收订单——到计划下单——物控计算耗用清单——采购询价比较——精益生产——品质管控——成品交付，这样才是一个完整的流程。很多中小企业在实际ERP运用过程中，大多数只取了一头一尾。忽略对中间的环节的管控，而这恰恰又是成本管控的关键环节（采购成本管控、超额领用耗用、品质管理、精益生产）。可能有些企业刚开始致力于全流程管理，但由于管理水平和ERP的方法论差距加大，导致软件水土不服，无法进一步开展，只运用了最简单实现应收应付的部分。信息化建设的问题严重约束了企业成本管理。

三、中小企业加强成本管理的建议

（一）改变管理者的观念，把成本管理基础工作做扎实

中小企业管理者需要改变观念，老老实实抓好基础数据准确，只有基础数据准确，才能核算出实际成本，及时发现企业的问题，知道哪款产品盈利，哪款产品亏损，哪款产品需要提升、哪款产品需要淘汰，为决策者提供有力依据。有了这个思想才能不断拓展工作，才能进行报表分析，保本分析，安全边际分析，利润敏感性分析，开展全面预算工作。并将该先进的思想应用于适合公司的环境中，进行深度联合。

首先，树立成本与效益并重的成本管理意识，通过该思想转变成行动，以合理的成本投入带来企业整体效率的提升，形成相对最大值的投入产出效益比，同时投入成本与效益比需要考虑企业整体目标和风险。实现企业利益最大化的财务管理目标。比如：投入环保设备的项目，虽然成本较大，会减少被环保部门停工检查的风险；投入设备会减少员工职业病的危害，减少被人事劳动纠纷的风险。

其次，树立全过程、全员参与的成本管理思想。建立奖罚机制，如：对总经理可采用目标责任书，中层搞承包，基层抓执行，降本增效的差额，一定要与员工分配，投入的成本源于生产经营过程中的每一个环节，在每个工人手上产生，只要企业的全体员工都树立成本管控意思，并配套相应激励措施、将员工节约成本意识自然养成习惯，自觉去节约成本，形成企业与员工双赢，将成本管理思想和行动真正落到实处，才能把成本管理与企业的经营目标紧紧结合起来。

最后，鼓励创新成本管理方法。在目标成本管理明确的前提下，企业还应该多走访、多学习标杆企业好的方法。把企业实际经营情况真实、准确地反映出来。对标标杆企业找差距、请更加专业的学者专家去设计更高、更深层次的企业成本管理方法与途径。

（二）成本管理需要与市场对接

把顾客对于产品的定价需求作为导向，即从市场中先寻找出购买者愿意花多少钱来买这个产品。并根据竞争者的信息分析出顾客对质量、成本、时间的要求来设计出最匹配的产品。从产品的设计就要考虑成本因素，将成本思想是放在整个产品的生产周期中。通过了解市场上优秀的产品，能让企业更贴近市场，提供管理人员所需要的资源、作业、产品、原材料等非财务方面的信息，为战略管理提供保障。

（三）加强成本管理专业人才队伍建设

专业人才的队伍建设主要源于培养，做实培养工作，企业才能拥有和掌握一批专业技术领域的拔尖人才。通过加强对专业人才的培训、短期充电、每年参加继续教育的形式来做实人才培养。

建立新型管理体制，最大限度发挥专业技术人才作用，让专业人才享有高规格的荣誉。比如：设置职称改革、精神激励、物质奖励、考核等方式。企业还可以拿出专项资金，使大家挑战目标，让员工的“金点子”在企业成本管理中发挥效益。

（四）建立与之相匹配的信息系统

随着中小企业的发展和壮大，对于成本管理要求更加准确和精细，原先的计划成本核算，是按照一定的规则分摊进入产成品中的核算模式，这种模糊的核算模式已经不再满足现在的市场需求。必须对部门、车间、工序等生产环节提出成本考核要求，提供精细化数据，这就需要信息化作数据支持。选用信息化系统需要满足成本对出入库业务、生产计划、车间管理、工资等来设置。通过信息系统可以随时分析成本明细表，看出产品的成本变化和通过评估效益的高低来调整生产及销售策略，更加能贴近市场，以成本管理作为软件的一个切入点，以这个点为中心，逐渐向外扩，真正实现企业价值最大化。通过信息化的建设，让信息共享、信息传递更快捷。

（五）完善成本管理制度、加强约束机制形成制度闭环

以降低成本消耗，提高经济效益为原则，建立起成本考核小组，负责各项成本管理工作，对材料成本控制工作进行具体安排和检查工作。建立成本核算制度，经济业务内容真实，计量准确，月末有各类成本报表、成本节超分析表。建立成本现场管理制度，设立“材料管理责任看板”、对本辖区内容出现的问题现场及时进行整改。通过考核制度，激励全体员工节能降耗的过程。通过制度分清各部门的职责，让成本控制形成一个完整的闭环。