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加强酒店行业财务管理防范财务风险

2020-11-27黄河

大众投资指南 2020年25期
关键词:会计人员资金财务

黄河

(南通东布洲酒店管理有限公司,江苏 海门 226100)

如今,财务管理已经成为行业发展中的重要内容,在日常经济活动中扮演着重要的角色,直接关乎经济效益和社会收益,所以必须要加强财务管理。然而,就目前酒店行业财务管理情况看仍旧存在诸多漏洞,仍将面临较大的财务风险,这不仅会拉低经济效益、市场竞争力,也会造成其他问题的发生,所以要想规避财务风险,应结合实际经营状况制定可行的管理对策,以此来全方面提高财务管理的水平,为后续经营活动创下良好的条件。

一、酒店行业财务管理现状分析

(一)风险防范意识不强

风险防范意识不强普遍存在于财务管理中,这也是影响财务管理水平提高的重要因素,很多酒店管理人员对财务管理认识仍旧停留在表面层次,财务管理工作量本身就比较大,必须要提高各级人员的风险防范意识,这样才能够降低财务风险、提高管理水平,但是鉴于人员的风险防范意识不强,直接会加大自身的财务风险。同时作为高层领导人员也没发挥职能作用,自身的财务管理风险防范意识也不高,这样不仅会影响其他工作人员的工作积极性,无形之中也会阻碍财务管理工作的顺利进行,这都不利于酒店行业的可持续发展[1]。

(二)资金管理存在问题

资金作为企业经营的重要内容,需要采取科学对策来加强资金管理,这不仅可以提高财务管理水平、提高资金利用率,还可以为自身带来最大化的利润空间,然而,就目前酒店行业财务管理水平看并不理想,管理人员并没有加强内部资金管理,使得部分资金被闲置或者是没有参与到生产周转中,这样是很难提高资金使用效率的,严重的话还会造成巨大的经济损失。再加上管理人员过于片面考虑季节价格波动,而没有对内部不动产进行管理,这样也会致使自身陷入财务困境。此外,应收账款方面也存在着一定的问题,使得一部分资金难以收回,最终,都将影响财务管理水平的提升。另外,在时代不断发展的背景下,以往的资金管理手段以及资金管理方式等等较为落后,已经不能够满足现代化酒店行业的发展需求,这种情况下严重影响到资金管理质量以及资金管理效率,是导致财务管理水平低下的一个重要因素,在一定程度上能够带来财务风险。

(三)内部会计人员匮乏

通过上述介绍,我们可以了解到财务管理工作量比较大,需要大量的人员参与其中,而会计人员综合业务能力水平的高低,直接影响最终的管理效果,所以酒店行业要想健康稳固发展,必须要采用高素质、高技能人才来参与到财务管理,但是现实状况是,内部的会计人员综合素质和业务能力普遍偏低,他们并没有受到过专业的技能培训,只会简单的财务记账处理,而对于复杂的问题并不能妥善解决,甚至有一些人员并非财务专业毕业,这都将加大财务风险,难以获得理想化的财务管理水平[2]。此外,对现有的会计人员也没有进行培训,使得他们的道德水准难以得到提高,这都直接影响酒店行业的生存和发展。

(四)会计控制制度缺失

财务管理工作的顺利进行势必离不开制度的辅助,制度的确立不仅可以约束各级人员行为举止,使他们恪尽职守做好每一项工作,也是提高经营利润和社会收益的关键,然而就目前现状来看,酒店行业在进行财务管理过程中,并没有设立完善的会计控制制度,现有的制度往往存在较大的漏洞,同时各级人员也没有严格执行制度中的内容,这无异于加大了财务风险。此外,内部也缺乏一个健全的财务管理体系,不能为高层决策人员提供有力的数据支持,普遍现象是,管理者经常出现决策失误,无形之中就加大了财务风险。

二、加强酒店行业财务管理,防范财务风险的对策

(一)提高风险防范意识

为推动财务管理工作顺利进行,还应当提高酒店内部人员风险防范意识,具体我们从以下几点展开入手。首先,作为领导人员要提高自身的风险防范意识,只有自身意识提高,才能够为其他工作人员树立良好榜样,提高他们的工作热情和责任心,进一步主动参与到财务管理工作中,推动财务管理工作得以顺利有序展开。当然也要对已经出现的风险加以分析,分析风险产生的原因,以便于制定可行的防范对策,将风险控制在合理的范围内,在最大限度上降低风险对自身造成的经济损失。其次,还应当创新财务管理方式方法,要将传统人工管理方法摒弃掉,且树立正确的风险管理理念,这不仅可以提高整体工作效率和质量,还可以规避一些问题的发生,切合实际的降低财务风险,实现提高管理能力的愿望。最后,建立完整的财务风险控制机制,财务工作只能够存在各种各样的风险,同时风险在财务管理工作中无所不在,因此,酒店有必要建立一套完整的财务风险控制机制,进而针对财务管理工作各个工作环节中存在的风险进行控制,与此同时还要加强风险识别以及风险预警,针对财务风险及时进行评估、分析、预防以及控制,这种情况下能够预防财务风险的产生。

(二)加大资金管理力度

针对上述资金管理问题,酒店管理人员还应当采取对策来加强资金管理,要认识到资金对自身财务管理水平提高的重要性。资金就是企业经营和发展的血脉,也是赖以生存的根本,倘若资金未能得到科学管理,是难以提高经济利润和社会收益的,所以加强资金管理具有的现实意义。作为领导人员应结合实际状况制定可行的资金管理方案,进一步提高资金使用率,同时也要处理好国家、企业以及个人三者之间的关系,这在整个财务管理工作中也占据着重要的作用。而为了更好的防范财务风险的发生,管理人员还应当准备充足的生产资金,避免资金运转受到阻碍,为后续经营活动打下夯实基础。另外,还应疏通资金活动的主渠道,因为这是为自身带来充足资金的关键,可以规避经营活动陷入困境的问题,从而推动各项经济活动顺利有序展开,有效的提高整体财务管理质量,进而实现最佳的财务管理效果,推动酒店行业更为长远的发展和不断进步。在现如今时代背景下,信息技术获得了迅速发展,并且一定深入大各地领域当中,在各大领域中发挥着极其重要的作用价值,酒店行业也是如此,因此,酒店还可以通过加强信息化建设来加大资金管理力度,并且还要在大力推动计算机以及网络等等信息技术的运用,使得信息化建设能够在财务管理工作中充分发挥作用价值,这种情况下不仅仅能够加强资金管理力度,同时还能够化解财务风险,或者是将财务风险所产生的损失降到最低。

(三)加强会计人员培养

财务管理工作要想顺利展开,酒店行业还应加强会计人才培养,因为管理工作本身就是一个工作量较大的过程,单纯依靠个人或者部门是难以顺利展开的,而会计人员综合业务能力的高低,也将影响财务管理工作的水平,所以提高会计人员业务素质势在必行。比如,可以在内部展开相应的财务管理知识培训,不断丰富财务人员的理论基础知识和提高专业技术水平,当然对于现有的人员也要定期培养,让他们具备渊博的经济和财务理论知识,这样才能将财务管理过程中所遇到的风险控制在合理范围内,降低不必要的经济损失[3]。另外,作为领导人员也要以身作则,不断提高自身的业务素质和财务管理能力,如此一来,在最大限度上提高财务管理水平,得以在可持续发展道路上稳固发展与生存下去。值得注意的是,在加强会计人员的培养过程中还应融入现代化财务管理理念,加强现代化财务管理手段以及方法的培养,并且针对财务管理过程中存在的各种问题以及正确的处理方式进行全面分析,以此使得会计工作人员的工作水平能够跟得上时代的发展,这种情况能够在充分发挥会计工作人员作用价值的同时促使酒店获得更好发展。另外,还要加强会计工作人员计算机操作能力的培养,促使工作人员能够正确运用计算机等等技术形式有效开展财务管理工作,使得计算机等等技术能够充分发挥作用,进而有效提高财务管理质量以及管理效率,达到防范财务风险的目的。

(四)完善会计控制制度

财务管理本身涉及内容比较多,在实际管理过程中往往会遇到一些风险。同时财务管理是一项具有很强法规性、政策性以及业务性的工作,为此酒店管理人员还应当完善会计控制制度,制度的确立能够将风险控制在合理的范围内,进一步降低经济损失,确保经济活动得以顺利展开。而会计控制制度的确立应结合实际经营状况来设立,这样才能够使制度发挥出真正的作用,规避制度流于形式的现状,同时还应要求各级人员严格执行制度条款中的内容,切合实际的将制度贯穿于整个财务管理中,全面提高财务管理水平。同时,还要确保控制制度的科学性与适用性,因为这是提升财务管理实效性的关键,对于制度中不合理的地方也要及时的优化和调整,确保制度能够满足财务管理工作需求。此外,对于已经产生的财务风险要加以分析,并采取可行对策来降低风险。只有针对财务管理建立各种有效的规章制度,才能够从根本上提高财务管理工作水平以及工作质量,才能够使得财务管理工作有章可循。

三、结语

综上所述,目前,酒店行业在财务管理过程中仍旧面临很多问题,比如资金管理问题,会计制度缺失或者是风险防范意识不强等,所以针对这些问题,我们还应当提高各级人员风险防范意识,并加大资金管理力度和加强会计人员培养,同时也要完善相应的会计控制制度,这样一来,既能够将财务风险控制在合理范围内,能够实现提高财务管理水平的目的,确保各项财务管理工作得以有序展开,以及提高行业综合市场竞争能力。

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