石油企业成本管理探讨
2020-11-27段云军
段云军
(中国石油集团长城钻探工程有限公司,北京 100101)
一、成本管理的概述
在公司运营中,公司的经营人员要根据单位内部实际的经营状况,来开展一系列的成本控制活动,进而降低公司内部制造活动的费用。成本控制工作的开展,对于单位的运营、扩大公司的经营效率都有比较大的助推作用。成本控制需要单位内部全体职工参加,才能够在具体的运营管理工作中去执行,提高公司的综合经营水平,促进公司的长效持久发展。
二、使用企业成本管理的问题分析
(一)成本管理的理念比较落后
当前有一些石油公司对内部的成本控制工作认识不够深入,有些石油公司的高层领导人员对于成本管控工作给予的支持力度不足,不能够引导内部的财务人员去建立财务的成本控制制度和成本的控制方案。有些运营人员执行成本控制方案期间,由于自身的专业性不高,员工积极性不足,这样就会造成成本方案无法落地实施。有些部门开展成本控制工作时,应用的方法比较单一。尽管当前一些石油公司已经提高了对成本控制工作的重视程度,也给成本控制工作投入一定的人员和资金,但是在计算成本期间,内部的员工给予成本控制工作投入的精力不足。
(二)成本管理的模式创新力不强
近年,国内的石油产业规模迅速扩大,给各个石油开发公司也带来较大的发展机会。但是国内的石油开采成本相比国外来讲,普遍偏高,其中石油开采的成本在整个石油产品的成本结构中占有较大的比例。由于国内的一些石油开采公司的工艺技术不先进,与国外有较大的差距,这样就会造成成本控制力度不强,石油开采成本费用激增。有些石油开采公司仍然使用传统的控制方式,这种模式已不能适应当前现代化的石油开采工作。有些人员在成本管控方面制定的相关管理机制不够健全、不精细,使得单位内部有大量的资源资金被浪费。
(三)成本信息化水平偏低
在信息时代下,各类新型的网络技术、互联网技术、物联网技术在石油行业内部有了更深入的融入,这时就要石油公司紧紧抓住信息技术给公司带来的巨大发展机遇。在单位内部搭建信息系统,但是国内有些石油公司对单位内部的成本控制的信息化关注度不足,在公司内部财务系统上,也不能够设置相应的成本管理模块。在未来石油公司的发展中,要提升单位内部整体的财务信息化水平,就要先完善内部的成本控制系统,才能够切实地加强对各石油产品生产、运输、销售等各个环节的成本信息化管控[1]。
三、石油公司成本管理的对策研究
(一)提高对成本控制工作的重视
石油公司首先要引起单位内部高层领导人对于内部成本控制工作的关注度,要求高层人员以身作则去遵守单位内部的各项成本控制制度。要引导内部的职工去参与到成本方案的编制和成本方案的执行中,并结合各部门的生产运行状况,去制定合理的成本控制对策。在制定成本制度和方案期间,石油公司内部的高层人员要组织内部的各个部门去开展成本控制对策的研讨,并确定未来成本控制的空间,也要针对成本管控的工作细节,去制定相应的工作对策。要让单位内部各个部门能够切实地明确自身的工作控制目标,进而才能够提高公司的整体经济效益,以加强对各工作环节的科学管控。在制定成本战略期间,要自上而下地去编制方案,让员工也参与到方案的编制中,提高员工对于成本管控工作的重视,以提高员工的责任感,才能够有效地发挥成本控制的作用[2]。
(二)成本控制制度的设计
在执行成本工作期间,高层领导人员组织内部财务部门优化现有的成本控制制度,这样才可以产生事半功倍的成本控制效果。首先,根据单位内部石油产品的开采、运输、油田的勘探中的钻井、测井、录井等过程,建立相应的成本控制工作目标和工作标准。然后,公司根据自身油气勘探实际运作状况,对现有的成本控制机制进行改进优化。在此基础上,去形成新型的控制机制,也要提高各部门成本执行的能力,给各部门制定成本的控制目标,然后才能够综合地提高单位的整体成本管控水平。加强财务预算的管控,高层领导强调预算在财务控制工作中的重要作用。在医院的正常运营发展中,预算可以科学地分配单位的各类医疗设备、业务资金资源。由各医疗科室针对自身原因状况,来编制本部门的财务预算目标、财务计划,然后在单位预算部实现预算的汇总。在执行中,还要加强对预算执行过程的监管,运用多种方式,来提高医院的财务内控水平,引导全体职工都参与到预算方案的编制中来,这样才可以使单位的预算水平得到进一步的提升。
(三)建立成本的控制信息系统
在当前信息时代,石油公司要大力开发成本的管控系统,利用成本系统来开展内部的各项成本目标的分解和方案的执行。在系统上,让钻井、测井等部门都可以了解到自身油气勘探工作的成本控制目标,并且财务人员也可以在系统上,去开展各类业务成本数据的收集和分析,这时就可以及时地为各业务部门负责人提供准确实时的成本数据信息。并且,也可以帮助高层领导人员去了解各个业务的开展状况,然而在搭建信息系统时,不能够一蹴而就地去建立系统,需要先编制好信息的规划方案,与外部的软件公司合作来建立信息系统。石油公司内部的业务部门和财务部门都要参与到系统的建设中,给软件开发人员提供油气勘探成本管理系统开发的需求信息,确保后期建立的系统与实际的成本控制工作衔接度较高[3]。
(四)建立成本管理体系
在石油公司内部建立一套完整的成本控制体系,有效地降低单位内部石油生产、运输、勘探等过程的成本,进而提高石油公司的利润空间,实现石油公司稳定的发展。在当前国内的石油行业内部,石油公司建立好成本控制体系,优化现有的成本结构,提高成本控制水平,能够保持石油公司具有较强的产品竞争优势。当前国内的石油公司可以借鉴国外大型的企业成本控制经验,来设计单位内部成本控制制度。但是由于国外油气勘探公司成本控制机制与国内有一定的偏差,这时,油气勘探实际业务操作方面,对引进的成本控制机制进行改进。根据石油公司内部经营的现状,去优化成本控制制度。
(五)建立内部监督机制
要想使单位内部的成本控制机制在公司可以得到更好的运作,这时就要石油公司建立相应的内控机制、内部监督制度。但是,国内由于石油公司发展较晚,这时就要借鉴国外的石油企业建立的成本监督机制,来建立适合公司运营的内部监督制度。在单位内部,也可以组建内部的监督部门,给部门设置独立的监督岗位。由监督人员去检查各部门执行成本控制方案的状况,并将出现的问题反馈给成本管理部门,以此来优化现有的成本控制制度和成本控制体系,对于在成本控制执行工作中出现的一些重大问题,就要及时地向高层人员反映,以便可以有效地扼制这些问题,减少成本问题的影响范围,避免造成公司内部资金被浪费。
(六)制定成本控制战略
石油公司不仅要给内部制定成本控制方案和成本控制制度,还要在公司的上层建立成本战略,来提高成本控制工作的地位。石油公司制定成本控制的战略目标,要结合公司整体发展战略,来编制成本战略方案。在方案中也要收集公司内部各部门对于成本的需求,以及了解未来公司石油市场的扩展状况,去制定成本规划方案,以降低内部的各类生产费用。石油公司内部的战略规划部门可以应用PEST、SWOT的战略分析方法,来编制单位的成本控制战略。也要财务人员去参与到成本方案战略方案的编制中,将成本的控制战略与单位内部的经营计划相结合;依据单位的整体战略规划,来设计制定成本战略的实施方案、实施计划和相应的实施路径,以确保编制的成本战略可以落实到一线的运营工作中,可以被内部的职工所采纳和接受。
(七)建立成本考核体系
开展成本考核是通过设计一整套的成本指标,来对比分析各生产环节中的成本,对比制定出来的目标,来检查各部门的执行状况。设计成本考核制度、考核流程,给各个指标都设计比较明细的指标内容和评分细则。通过利用指标的方法,来全面地审核审查内容,将绩效与单位各部门的职责相联系,进而去达成目标。将经营管理责任细化到每个部门和每个岗位身上,由人员去全面推动考核工作的落实,以最大化地发挥人员积极性,以挖掘单位的成本管控潜能。通过细化考核目标,根据施工企业内各职能部门对于成本管控的权限,逐步地去制定权限的使用规定,进而将成本控制落实到位。将单位的整体成本考核目标细分到各部门和岗位身上,将成本指标的完成状况与单位各层级各岗位的收入相联系,严格地实现考核的兑现,使那些考核结果优秀人员得到较大的物质奖励、职位晋升,然而对于那些考核不及格,应该给予一定的惩处。让各个人员都能够了解到单位的考核对自身工作的约束性,进而让全体职工都遵守单位的成本管理制度,加大在运营活动成本控制,以使成本控制更加有权威性和严肃性,来调动全体职工都参与到预算方案的编制和预算执行中。国内石油市场日益激烈的竞争背景下,公司要逐步增强自身的管控能力,提高公司的成本控制能力,才能够逐步的降低石油产品价格,为公司扩大产品市场。
四、结束语
成本管控的能力对于石油公司的生存和发展都有直接的影响,在当前石油行业竞争激烈背景和国内产业结构调整的环境下,石油公司增强单位内部石油开采勘探、钻探,石油销售,石油运输等各个环节的成本管控,优化设计成本控制制度,提高内部职工对于成本控制的意识。高层人员给予成本控制工作更多的关注度和政策的支持,将成本控制提升到单位的战略层面上,编制成本的战略方案,也要增强单位执行的监督,以保证成本方案合理落实到一线的运营工作中。